Документы, необходимые для открытия Автосервиса

Открыть автосервис (автомастерскую, СТО) можно как по франшизе и без нее, на своей земле или же на арендованной, в готовом здании и вновь возводимом строении. При организации СТО можно оформлять бизнес на индивидуального предпринимателя (ИП) или открывать ООО. От этих и других нюансов будет зависеть комплект документов, который придется собрать.

Мы опишем лишь основные документы, которые потребуется собрать при любых способах организации бизнеса. Это юридические документы, подтверждающие права на использования земли и здания, разрешительные документы от государственных структур, сертификаты на закупленное или арендованное оборудование и всевозможные приказы, журналы, уведомления, регламентирующие работу СТО.

Юридические документы

Открытие любого бизнеса начинается с двух вещей:

  1. С выбора территории и получения законных прав на ее использование.
  2. С регистрации бизнеса в форме ИП либо ООО.

Первый вариант формы собственности оформить проще, быстрее, дешевле. Второй обойдется немного дороже, займет больше времени, но при расширении бизнеса Общество оформлять выгоднее.

При выборе территории вы можете купить земельный участок, арендовать его, арендовать землю вместе со зданием. Право собственности или арендный договор должен быть в наличии на первом этапе организации бизнеса. Именно он определяет отношения собственника земли и государства или арендодателя и арендатора, включая время оплаты, сумму и прочие отношения.

Возведение сооружения на первом этапе обойдется дороже, чем аренда. Но, арендуя здание, удостоверьтесь, что оно возведено законно.

Узнайте, соответствует ли постройка законодательным актам по таким нормам:

  • санитарным (освещенность, отопление, водоснабжение и канализация);
  • строительным (этажность, площадь, высота помещения);
  • пожарным (материал стен, наличие пожарных выходов и т.п.)

Выяснить соответствие постройки указанным стандартам стоит до заключения договора аренды или купли-продажи. Можно потребовать соответствующие документы от собственника или заказать предварительную выездную проверку инспекторов из соответствующих структур, так как вам придется получать разрешительные документы:

  1. Проект автосервиса, согласованный с соответствующими структурами и смета к нему. В некоторых городах (например, Санкт-Петербург) такое сооружение относится к постройкам благоустройства города. Их возведение и расположение оговаривается приказом местного уровня. Перед открытием бизнеса вам необходимо уточнить наличие такого приказа в городе, где вы планируете работать.
  2. Комплект разрешительных документов от градостроительной организации, кадастровый план и техпаспорт БТИ.
  3. Разрешения от надзорных органов: СЭС, ГИБДД, Пожарных.

Проектно-сметная документация описывает основные моменты, касающиеся характеристик СТО (здание и материалы строительства, коммуникации и оборудование, которое планируется использовать).

Техпаспорт, получаемый в БТИ, описывает важнейшие характеристики будущего автосервиса (этажность и материалы строительства, дату запуска сервисного центра, его размеры и площади, количество постов).

Кадастровый план нужен для учета земельных участков. Именно о форме, размере и расположении участка земли под автосервис он и содержит информацию.

Справка от СЭС, ГАИ и заключение от пожарного надзора – документы, подтверждающие, что будущий сервисный центр не нарушает прав граждан (СТО нельзя возводить близко к жилым знаниям), других предприятий и организаций и не препятствует движению.

При желании можно получить дополнительные Сертификаты, предусмотренные государством. Добровольная сертификация - это имиджевый ход, повышающий рейтинг конкретного автосервиса.

Собственнику понадобится лицензия, если сервисный центр будет осуществлять дополнительно три следующих вида деятельности:

  1. Бронирование стекол автомобиля.
  2. Тонирование автостекол.
  3. Проверку уровня токсичности выхлопных газов.

Проектирование СТО проводится еще на этапе бизнес-планирования. Процесс этот трудоемкий и требует специальных знаний и практических навыков. Проект можно заказать в специализированных организациях. Он может быть:

  • типовым;
  • индивидуальным;
  • с согласованием.

Готовый проект поможет грамотно расположить мастерскую на участке, учесть пожарные нормы, правильно зонировать сооружение. Для получения проекта потребуются техусловия по подключению коммуникаций, план-схема сооружения и генеральный план участка.

Согласование проекта, полученное от дорожных служб, ГАИ, градостроительного управления и районной администрации подтверждает, что сооружение построено правильно и может эксплуатироваться без вреда для окружающей среды, памятников архитектуры и дорожного движения.

Кроме этого, согласование получают с основными поставщиками коммунальных услуг (воды, электроэнергии, отопления). Этот документ нужен, чтобы иметь возможность выполнять работы (собственник будет знать, что нужное ему количество воды и электроэнергии будет поставляться к автосервису) и обеспечивать выполнение санитарно-гигиенических норм по освещению, отоплению и водоснабжению.

Бухгалтерские документы

Бухгалтерские документы становятся необходимыми на этапе функционирования предприятия. С натяжкой в эту группу также можно отнести перечень бумаг, требующийся для открытия автомастерской.

Для ООО

Для ИП

Заявление, установленного образца

Заявление, установленного образца

Налоговый номер

Налоговый номер

Чек на оплату госпошлины

Чек на оплату госпошлины

Свидетельство

Банковские реквизиты (указаны на обороте свидетельства)

Паспорт собственника

Уставные документы

Договор на право владения или распоряжения земельным участком или сооружением

Договор на право владения или распоряжения земельным участком или сооружением

Перечень, содержащий схему постов

Перечень, содержащий схему постов

Сертификат (с приложением, если получали)

Сертификат (с приложением, если получали)

Ксерокопия диплома или/и трудовой книжки, свидетельствующие о профессиональной пригодности директора предприятия

Ксерокопия диплома или/и трудовой книжки свидетельствующие о профессиональной индивидуального предпринимателя

Решение совета собственников о создании ООО или Протокол общего собрания учредителей

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для автомастерской

Прочие документы

Перед открытием автомастерской нужно позаботиться об уголке потребителя (УП), комплекте приказов, журналов и других документов, позволяющих подтвердить для надзорных органов санитарную и пожарную безопасность.

УП включает книгу предложений от потребителей, закон о защите их прав и сведения о мастерской, как об организации:

  • свидетельство о регистрации и ИНН;
  • график работы и прайс-лист;
  • контактную информацию.

Надзорные органы при открытии автосервиса требуют наличие приказов и журналов:

  1. Приказы, назначающие ответственных членов коллектива за ТБ и ТО и ППБ.
  2. Приказ о назначении ответственного лица за выполняемые работы по ТО и Р.
  3. Журнал и график инструктажа по ППБ.
  4. Инструкции по обеспечению санитарно-гигиенических норм и журналы уборок и дезинфекции в бытовых помещениях автосервиса.
  5. Инструкции по действиям сотрудников во время пожара, правилам пожаротушения, правила пользования первичными средствами тушения пожаров.
  6. Журналы учета средств пожаротушения и их поверки.
  7. Знаки, определяющие пожарную опасность зон автосервиса, эваковыходы и т.п.

Документы можно готовить самостоятельно и регистрировать их в надзорных органах или купить полный пакет журналов, инструкций и приказов в организациях, предоставляющих такие услуги.