Документы, необходимые для открытия Магазина одежды

Продажа одежды - интересный и выгодный бизнес. Он мотивирует владельца следить за модой, общаться с клиентами, совершенствовать навыки привлечения покупателей. Чтобы успешно начать бизнес, нужно собрать большой пакет документов.

Набор бумаг зависит от формы собственности предприятия, системы налогообложения, видов, реализуемой одежды и даже площади магазина. В этой статье мы расскажем о базовом пакете документов для открытия магазина одежды при регистрации как ООО или ИП.

Юридические документы

Готовиться к организации и регистрации бизнеса мы предлагаем с выбора помещения. Документы на право владения или распоряжения магазином понадобятся при регистрации предприятия по продаже одежды как Общества с ограниченной ответственностью.

Конечно, магазин можно построить, но это –  дополнительные вложения. Начинать с постройки магазина сложнее, чем с покупки или аренды готового помещения.

Перед заключением договора купли-продажи или аренды убедитесь, что помещение соответствует требованиям Роспотребнадзора и пожарных, или что вы сможете привести его в соответствие с их требованиями.

Договор, подтверждающий право собственности, позволяет вам поступать с помещением по своему усмотрению. Договор аренды регулирует ваши взаимоотношения с арендодателем. Обратите внимание, что магазин можно размещать в помещении, принадлежащем нежилому фонду.

Заключив договор аренды можно приступать к сбору документов и регистрации магазина одежды в налоговой службе. Какие нужны документы, мы расскажем в параграфе "Бухгалтерские документы". А пока поговорим о документации от контролирующих органов и необходимых для открытия магазина договорах.

Перед открытием магазина одежды нужно:

1. Получить заключение от Госпожнадзора о соответствии помещения требованиям пожарной безопасности. Для получения этого документа нужно обратиться в территориальное отделение МЧС со следующим набором документов: договором аренды (купли-продажи, дарения) помещения, договором об установке и обслуживание пожарной сигнализации, свидетельством о госрегистрации предприятия и страховкой на помещение.
2. Уведомить Роспотребнадзор о начале предпринимательской деятельности. Для этого следует заполнить разработанную Роспотребнадзором форму и отправить ее почтой или отнести лично в региональное отделение этой организации.

Полный комплект договоров, требующихся для открытия магазина одежды, на момент организации бизнеса, проверяющие органы не требуют. Но при проверке их отсутствие грозит административной ответственностью.

Необходим следующий набор договоров:

1. На вывоз ТБО.
2. На утилизацию ртутных ламп.
3. На дератизацию, дезинсекцию и дезинфекцию.
4. На установку и обслуживания системы ППБ.

Если вы собираетесь размещать наружную рекламу, нужно получить разрешение на ее размещение от администрации города (района). Документ выдает архитектурный отдел. В некоторых городах может понадобиться согласование изменения фасада арендованного здания и вывески.

Для получения разрешительной документации на размещение наружной рекламы и вывески в архитектурный отдел можно обращаться, имея на руках договор с собственником здания (земельного участка), на котором будет размещена реклама и его письменное согласие.

В Госпомстате следует получить коды статистики. Обращаемся в региональное представительство организации со следующим набором документов:

• свидетельство о госрегистрации магазина одежды;
• выписка их ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
• копия документа, удостоверяющего личность собственника магазина (учредителей);
• свидетельство о постановке на налоговый учет.

Обратите внимание, что одежда должна иметь декларацию соответствия. Если вы реализуете детскую, рабочую, меховую одежду и СИЗ (средства индивидуальной защиты) на момент открытия магазина и в будущем этот товар должен иметь сертификат соответствия. Полезная информация о сертификации выложена на сайте Роспромтеста.

Бухгалтерские документы

Комплект бухгалтерской документации у вас появиться после открытия магазина (отчеты, чеки, заявки, заказы, счета-фактуры). В этом параграфе мы решили рассказать о документации, требующейся для регистрации магазина.

Чтобы зарегистрировать магазин одежды, как общество с ограниченной ответственностью потребуется подготовить:

1. Заявление в налоговую службу.
2. Решение о создании Общества и протокол заседания, где было это решение принято.
3. Устав ООО в 2 экземплярах.
4. Копии паспортов учредителей.
5. Квитанция, подтверждающая внесение госпошлины.

Если вы планируете работать, используя УСН, не забудьте подготовить уведомление об этом.

Регистрируясь, как индивидуальный предприниматель в налоговую службу нужно предоставить:

• заявление в установленной форме;
• копию всех страниц паспорта будущего предпринимателя;
• квитанцию о внесении госпошлины.

Если вы планируете работать, используя УСН, не забудьте подготовить уведомление об этом. Планируя работу как ООО, не забудьте открыть расчетный счет. Специальный счет в Сбербанке может открыть и индивидуальный предприниматель. Для этого потребуется предоставить в банк комплект документов:

• копию паспорта (оригинал предъявляется в банке) собственника предприятия;
• Устав ООО;
• выписку из Росстата;
• договор аренды (права собственности) на помещение магазина;
• свидетельство о госрегистрации;
• свидетельство о постановке на налоговый учет;
• выписка из ЕГРИП (для предпринимателя) или ЕГРЮЛ (для Общества);
• заявление на открытие р/с.

При открытии счета нужно будет заполнить карточку с образцом подписи предпринимателя или первого руководителя ООО. Это неокончательный комплект документов. Разные банки могут затребовать документы, не входящие в указанный перечень.

Для расчетов с клиентами собственнику магазина одежды нужно приобрести онлайн-кассу. Контрольно-кассовый аппарат можно не покупать, если вы индивидуальный предприниматель и работаете по патентной схеме, либо оплачиваете единый налог на временный доход. В этом случае вы обязаны выдать покупателю чек, подлежащий строгому учету.

Кассовую машину (ККМ) ставят на учет в ФНС. Кроме того, нужно подписать договор на обслуживание носителя фискальной информации, обслуживание ККМ и поставить аппарат на баланс предприятия (для ООО).

Дополнительная документация

Для нормальной работы магазина одежды, владельцу придется подготовить комплект журналов в соответствии с действующими законами России.

Если вы открыли магазин, как Общество с ограниченной ответственностью, или планируете набирать персонал, как ИП, понадобится комплект кадровой документации:

• штатное расписание;
• правила распорядка магазина;
• трудовые договора с сотрудниками, если они были наняты;
• график выходов сотрудников и график отпусков;
• коллективный договор.

Обязательным требованием к владельцу магазина одежды со стороны контролирующих органов является наличие УК (уголка потребителя).

УК оформляется как стенд, на котором размещается:

1. Комплект ФЗ "О защите прав потребителей" (копии).
2. Правила торговли.
3. Информация о предприятии (руководители и их контакты, копия Устава для ООО, ИНН, график работы).
4. Перечень предлагаемых к продаже товаров с ценой.
5. Книга отзывов и предложений.
6. Информация о контролирующих органах с контактными данными.

Комплект документов, требующийся по закону РФ для открытия магазина одежды, можно заказать у фирм, специализирующих на оформлении подобной документации.