Положение об оплате труда
В любой организации, где есть наемные трудящиеся, должно присутствовать Положение об оплате труда. Этот документ относится к внутренним нормативам. Он контролирует системы выплат и регулирует их размеры. Разрабатывается и утверждается положение работодателями. При этом они должны руководствоваться трудовым законодательством России.
Как грамотно составить и ввести в действие Положение об оплате, рассказываем в статье. Здесь вы узнаете об особенностях составления документа, его содержании и внешнем виде.
Внешний вид документа и описание его полей
Разрабатывается положение работодателем. При этом он должен учитывать специфику деятельности организации, финансовую возможность и число нанятых трудящихся. Документ должен соответствовать, прежде всего, Конституции России, а также основным положениям Трудового Кодекса и остальным действующим нормативам, которые регулируют вопросы по расчетам с работниками. Например, при разработке системы оплаты в государственных или муниципальных учреждениях, следует пользоваться Едиными рекомендациями. Эти рекомендации утверждает российская комиссия, а подписываются они Правительством РФ. Поэтому, актуальны они для всех владельцев предприятий. На данные рекомендации чаще всего и ориентируются остальные организации при разработке своих Положений.
Основной правовой источник, регулирующий формирование Положений – это Трудовой кодекс. В частности, следует пользоваться статьей 135 ТК. Но не забывать и о других, актуальных нормативах.
К ним относятся:
- Тарифно-квалификационные единые справочники профессий.
- Действующим законом о МРОТ: №82-ФЗ от 19 июня 2000 года.
Беря во внимание минимальный размер оплат, необходимо учитывать актуальную цифру для определенного региона РФ.
По внешнему виду Положение представляет собой документ, напечатанный на листах А4. Их количество может быть разным, в зависимости от размера содержательной части. Подписывается внутренняя документация руководством. Подпись руководителя организации означает, что документ утвержден и подлежит исполнению. В процессе создания указанного внутреннего акта, руководители должны брать во внимание мнения профсоюза, сотрудников и представительских органов, контролирующих трудовую сферу. Об этом сказано в ТК РФ (ст.135 и ст. 327).
Поля Положения задействуются в крайних случаях. Например, при внесении изменений незначительного характера.
Содержание
Для Положений не предусмотрено типовых форм. На каждом предприятии акт формируют самостоятельно уполномоченные лица. При этом придумывается и устанавливается собственная структура, а также расчетная система в организации. Однако региональную и отраслевую специфику здесь важно учитывать. Ну и руководствоваться законными актами.
На титульном первом листе обязательно сверху проставляется наименование компании. Ниже – название документа с номером: «Положение №2». Место и дата составления.
Юристы рекомендуют создавать документ по следующей структуре:
- Основные положения. Здесь описывают термины, которые употребляются в тексте документа, принципы, на которых выстраиваются расчетные отношения, освещаются иные, общие сферы регулируемые данным актом.
- Выплаты: порядок и условия. В этом разделе прописывают системы оплаты для отдельных категорий трудящихся. Размеры их окладов, тарифные ставки, основания пересмотра ставок и т. д. Составляться раздел должен с особой внимательностью.
- Компенсационные выплаты (доплаты, надбавки). Эти вопросы четко регламентируются ТК РФ. Поэтому, при составлении данного раздела обычно вопросов не возникает. Здесь должна содержаться информация о порядке проведения дополнительных и компенсационных выплатах. К примеру, работникам в ночные смены, по совместительству, сверхурочные смены и т. д.
- Премии и иные стимулирующие выплаты. Такие выплаты применяются в зависимости от экономической ситуации в организации. Если финансовое положение позволяет премировать наемных работников, такой раздел обязательно включается в акт. Политика поощрения устанавливается по усмотрению работодателя. Можно включить в Положение премии за достижения, мастерство, ученую степень.
- Ответственность. В подобных актах прописывается ответственность руководящих лиц. В частности за те случаи, если они нарушат закон, по отношению к подчиненным в сфере выплат. Например, за несвоевременную зарплату можно предусмотреть увеличение компенсационной выплаты.
- Заключительный раздел. Здесь подводятся итоги. В заключительном пункте должна иметься информация о периоде вступления акта в силу. О процедуре изменений, дополнений (основания и порядок). Кроме этого, включается информация о месте хранения Положения. В заключительном разделе можно разместить вопросы, не вошедшие в другие пункты. Например, о методах индексаций зарплат, материальной единовременной (или многоразовой) помощи подчиненным.
Важно понимать, что разработанный акт не будет являться документом до тех пор, пока он не утвержден. А утверждается он соответствующим приказом, который издает кадровая служба после полноценного согласования текста.
22 статья Трудового кодекса предусматривает обязательную процедуру ознакомления с Положением не только руководящих звеньев, но подчиненных. Ведь их напрямую касается этот норматив. Все сотрудники по отдельности должны быть ознакомлены с документом.
Особенности составления
Составить Положение можно по образцу другой компании. Но, важно учесть все нюансы той организации, для которой готовится документ. У них могут быть разными системы выплат и расчетов, сроки заработных плат и другие условия.
Например, в разделе об оплате, можно прописать, какие именно выплаты предусмотрены в данной организации: оклады, премии, выплаты персональные (если, например, предусмотрена доплата за высокий профессиональный уровень).
Особым порядком вносятся в акт сведения о материальной помощи. Если предприятие может позволить себе осуществлять такую помощь, в Положении указываются все разновидности помощи, в каких случаях она полагается, каким сотрудникам и др. При этом сумму можно проставить фиксированную либо прописать порядок её установления.
Изменения в Положениях
Как и любой документальный акт предприятия, Положение об оплате труда работников может подвергнуться изменениям. Происходит это по разным причинам. Например, если изменился МРОТ, меняются разделы о расчетах ЗП, их размер и всё, что с этим связано. Или предприятие решило расшириться и открыть новые виды деятельности. Либо нужно привлечь дополнительные профессии в организацию.
В случаях, когда необходима корректировка, вносят изменения в конкретные пункты документа. Это осуществляется путем составления отдельного акта об изменениях. В нем указывается причина, дата обновления, номера пунктов или разделов Положения, в которые вносятся корректировки. Соответствующее приложение является самостоятельным нормативным документом, тесно взаимодействующим с основным Положением.
В тех ситуациях, когда новшества касаются конкретных сотрудников, подготавливают приложение не к Положению, а к их трудовым договорам.
Для чего необходимо Положение
Основной целью на предприятии Положения об оплате труда и премировании трудящихся является отражение механизмов расчетов и выплат заработных плат наемным сотрудникам.
Такими акты являются источниками сведений о заработных платах, которыми пользуются сотрудники и руководство, так как в них подробная информация о порядке выплат, суммах, расчетах, правилах. Простыми словами, Положения необходимы для регулировки расчетных отношений на конкретном предприятии.
Без соответствующего Положения организация не может полноценно функционировать.
Где используется
Применяются Положения об оплате труда в учреждениях, организациях, любых компаниях, где есть наемный штат сотрудников. Это не зависит от того, находится ли трудовая сфера в мегаполисе или маленькой деревне. Если предусмотрена система оплаты, она должна быть регулируемой и соответствовать законам РФ.
Примеры для скачивания
Скачать образец положения об оплате труда можно на нашем сайте. После скачивания вам останется лишь заменить некоторые пункты документа на актуальные для конкретной организации.
