Документы, необходимые для открытия Салона красоты

Салон красоты - это объемное понятие, включающее и небольшую парикмахерскую, маникюрный кабинет и огромный салон с солярием, массажными кабинетами, комнатами для набивания тату и других косметических и медицинских процедур.

Пакет документов, который нужно будет собрать для организации такого вида бизнеса, зависит от набора услуг, оказываемых в салоне, формы собственности компании и других тонкостей. Мы расскажем об основных документах, которые нужно подготовить и укажем законодательные акты, уточняющие перечень необходимых бумаг.

Юридические документы

Для открытия салона красоты потребуется помещение. Получить его можно 2 способами:

1. Арендовать. При этом если договор аренды заключается на срок более 12 месяцев, его регистрируют (согласно Гражданскому Кодексу Рф, ст.651) в Едином Госреестре.
2. Купить. Если вы открываете ИП, подтверждающие документы не требуются. Если салон красоты регистрируется в качестве ООО, помещение нужно поставить на баланс. Подтвердить это можно актом приема-передачи помещения, договором продажи, дарения или аренды. А также карточкой постановки на баланс (учет).

При покупке или аренде помещения потребуйте копию декларации о его пожарной безопасности. Этот документ нужно подать в Госпожнадзор один раз при открытии бизнеса. Требование обосновано ст.5 ФЗ №123. Объекты, на которые следует получать данную декларацию, перечислены в приказе от 24.02.09 №91.

Кроме документа, подтверждающего право распоряжения помещением, потребуется подать в Роспотребнадзор копию извещения, указанную в ПП №584 от 16.07.09 и заключить ряд договоров и соглашений:

• на исследования рабочей среды и инструментов (с лабораторией СЭС);
• на вывоз ТБИ;
• утилизацию биологического мусора, медицинских и косметологических отходов;
• утилизацию ртутных ламп;
• на стирку спецодежды и белья для клиентов (полотенец и прочего);
• на проведение медосмотров персонала (с медицинским учреждением);
• на контроль стерилизационных приборов (с экспертной организацией);
• на обеззараживание, дератизацию и дезинсекцию (с дезстанцией);
• на ТО медицинского оборудования, если оно будет установлено;
• на монтаж и обслуживание системы сигнализации о пожаре.

Понадобятся также сертификаты на продукцию и оборудование (эти документы следует проверять при закупке товаров и оборудования).

Обратите внимание, что разрешение на открытие салона красоты от местной администрации не требуется. Удостовериться в этом можно в ПП №584 от 16.07.09, гл.№1. Получать согласование от местных властей придется, если вы захотите устанавливать наружную рекламу.

Кроме того, в ряде городов, например, Москва, Санкт-Петербург, местными органами принимаются особые приказы и распоряжения, касающиеся благоустройства и облика города. Возможно, вам придется согласовывать тип вывески, внешний вид своего салона с чиновниками.

Ожидать периодических проверок от МЧС тоже не стоит, как и получать заключение от пожарных во время открытия бизнеса. Салоны красоты не входят в перечень отраслей, подвергаемых регулярным проверкам пожарных структур. Эта служба навестит вас, если пожалуются соседи или клиенты.

Бухгалтерские документы

Бухучет и все соответствующие документы появятся у компании или предпринимателя после открытия салона красоты. Поэтому в эту группу мы отнесли бумаги, требующиеся для регистрации бизнеса и список документов, необходимый для контроля над денежным оборотом на предприятии.

При любой форме собственности для открытия салона красоты понадобится:

• заявление, оформленное согласно требованиям налоговых служб;
• копия документа, удостоверяющего личность предпринимателя или всех учредителей Общества;
• квитанция, подтверждающая оплату пошлины на открытие бизнеса.

Индивидуальному предпринимателю нужно предоставить в налоговый орган ИНН. Достаточно ксерокопии, не заверенной нотариально.

Для регистрации общества с ограниченной ответственностью нужно собрать более значительный комплект документов:

1. Решение об учреждении Общества. В этом решении отражается факт добровольного создания общества, указывается наименование предприятия, форма собственности и объем уставного капитала.
2. Если Общество организовано более чем одним участником, нужно приложить документ, описывающий итоги голосования по вопросу открытия ООО.
3. Устав. Участники Общества могут использовать типовой проект Устава или разработать собственный документ.
4. Приказ о назначении директора (копия). Руководитель Общества избирается (назначается) до регистрации предприятия. Его данные должны быть включены в Решение о создании ООО. Директором может стать наемный работник, собственник компании или один из учредителей, если их несколько.
5. Подтверждение наличия юридического адреса предприятия. В качестве подтверждения можно предоставить письмо-гарантию собственника помещения, акт передачи помещения на баланс предприятия или проект арендного договора.
6. Справка о стартовом капитале. Необходимость предоставления документов, подтверждающих внесение доли в Уставной капитал, зависит от содержания Устава. По закону доли в Уставной капитал можно вносить в течение 4 месяцев с момента получения ЕГРЮЛ (ФЗ Об ООО №14 от 18.02.98 в редакции от 23.04.18, ст. 16, ГК России ст. 90), если в Уставе не оговорено иначе.

Иногда работники налоговых служб требуют дополнительные документы (справки, выписки). Например, в тех случаях, если учредитель или предприниматель – иностранный гражданин. С полным списком документации можно познакомиться в статьях 12 и 22.1 закона о госрегистрации предприятий (№129 от 08.08.01).

В 2019 году продолжается реформирование способов наличного расчета. Большинство бизнесменов обязаны приобретать кассовые аппараты. На льготный период можно избежать покупки кассы нового образца, если выдавать клиентам чеки, подлежащие строгой отчетности. Но с развитием бизнеса к вопросу покупки онлайн-кассы (ККМ) придется вернуться.

Для легализации кассового аппарата его регистрируют в ФНС и заключают договор с оператором фискальной информации. Кроме того, нужно:

• оформить учетную карточку ККМ;
• заключить договор на приобретение фискального накопителя;
• согласовать подключение аппарата к Интернету.

Если вы регистрируете свой салон красоты как Общество с ограниченной ответственностью, директор должен утвердить максимальную сумму, которую позволительно хранить в кассе. Остальные деньги переводятся на РС в Центробанке. Инкассация лежит на плечах предпринимателя. Если вы владелец малого предприятия (критерии малого бизнеса можно посмотреть в ФЗ №209 и ПП №265 от 04.04.16), этого можно не делать.

Другие документы

Если салон красоты не состоит из одного работника, который и является его владельцем, понадобится кадровая документация:

• штатное расписание;
• приказы о приеме на работу, увольнении, отпусках;
• журналы учета трудовых книжек, приказов и распоряжений директора;
• графики выхода на работу и отпусков;
• правила премирования и распорядка на предприятии.

И другие документы, которые будут появляться с ростом компании и увеличением числа сотрудников.

До открытия салона красоты следует оформить уголок потребителя. Это стенд, стол или шкаф в котором клиент может взять один из документов и ознакомиться с ним:

1. ЗоЗПП, СанПиН 2.2.2631-10, ФЗ №52 от 30.03.99, Правила обслуживания в РФ, СП1.1.1058-01.
2. Прошитая книга Отзывов и предложений.
3. Перечень услуг салона с ценами.
4. Информация о режиме работы салона красоты.
5. Контактная информация руководства предприятия.
6. Телефоны и сайты служб, контролирующие деятельность салона.
7. Лицензии на лицензируемые виды услуг.
8. Сертификаты на оборудование и инструменты (заверенные копии).
9. Копии дипломов и сертификаты сотрудников.
10. Копии регистрационных документов.

Не пугайтесь списка документов. При организации малого бизнеса понадобится не весь комплект. Указанный пакет не обязательно собирать самостоятельно. Можно заказать готовый набор типовых документов у организаций, специализирующихся на подготовке предприятий к открытию.