Документы, необходимые для открытия Ветеринарной клиники

Ветеринарный бизнес активно развивается в нашей стране. Люди нуждаются в душевном тепле, которое дарят нам питомцы, в свою очередь домашние любимцы нуждаются в уходе, профилактике болезней и лечении. Порой чаще, чем их хозяева.

Для профилактики, диагностики и лечения болезней животных открываются ветеринарные клиники или их уменьшенный вариант - ветеринарные кабинеты. Такие заведения открывают по франшизе (это более простой вариант) или под собственным брендом. Размещают клинику в арендованном или собственном помещении. Веткабинет удобнее открывать как ИП, а вот клинику лучше организовать как Общество с ограниченной ответственностью (ООО/Общество).  Но какой бы вариант организаторы не выбрали, придется собрать немаленький пакет обязательных документов.

Юридические документы

Если вы решили открывать ветеринарную клинику, подготовьтесь к сбору большого пакета документов и не забудьте открыть р/с.

Пакет документов для открытия ветеринарной лечебницы

К открытию клиники следует подготовить:

1. Документы, подтверждающие право собственности на помещение ветеринарной клиники или договор аренды.
2. Правоустанавливающие документы на ветеринарный бизнес.
3. Программу производственного контроля (ППК).
4. Набор обязательных для ветеринарной клиники договоров.
5. Заключение СЭС о соответствии условий в помещении клиники санитарным требованиям к учреждениям такого рода.
6. Разрешение на размещение клиники в выбранном вами помещении от Роспотребнадзора.
7. Согласование с ГПИ (Госпожинспекцией) состояния помещения ветклиники и противопожарных мер требованиям к данным организациям.
8. Лицензию на ветеринарную практику.
9. Лицензию на розничную торговлю ветпрепаратами (если такая деятельность планируется).
10. Уведомление Роспотребнадзора о начале деятельности.

Обратите внимание, что для разных регионов и городов этот набор документов может быть расширен или изменен. Например, в Москве и Московской области действует ПП N 874/41 от 19.11.07 (с уточнениями от 3.04.19, N195/10), согласно которому каждый специалист, желающий заниматься ветеринарной практикой должен получить свидетельство (выдается на 5 лет).

Если вы планируете делать лабораторные анализы в рамках клиники (т.е. работать с патогенным биоматериалом), потребуется заключение СЭС на такие работы и схема обращения с данным материалом.

Если клиника будет оснащена рентгенологическим оборудованием, потребуется заключение СЭС, разрешающее такие работы. Помните, что придется проводить специально обустройство рентгенкабинета.

Если стерилизацию инструментов планируете проводить на базе клиники, потребуется собрать комплект документов на стерилизационное оборудование (перечень оборудования нужно приложить к пакету документов для получения ветлицензии).

В ветеринарных клиниках обычно не предлагают физиопроцедуры для лечения животных. Если такие методы вы планируете использовать в терапевтических целях, потребуется паспорта на это оборудование.

Для получения каждого из указанных в списке выше документов потребуется собрать целый комплект бумаг. О документах, требующихся для регистрации предприятия в ФНС, мы расскажем в параграфе "Бухгалтерские документы". Начнем с договора аренды (купли/дарения).

Этот документ нужен на этапе регистрации бизнеса, если вы открываете клинику как ООО. Такой договор определяет ваши права по перестройке и использованию помещения. При заключении арендного соглашения подумайте о предварительной проверке (аудите) помещения на предмет соответствия требованиям СЭС или возможности устранения имеющихся недостатков.

Пакет обязательных договоров

Чтобы клиника соответствовала требованиям Роспотребнадзора, еще до начала деятельности нужно будет заключить целый набор договоров, а некоторые из них потребуются при получении разрешительной документации от СЭС:

1. На первичную и периодическую дезинфекцию, дезинсекцию, дератизацию (потребуется на этапе лицензирования).
2. На вывоз и утилизацию медицинских отходов, просроченных лекарственных средств и биологического материала (лицензии прилагаются). Документ потребуется при лицензировании.
3. На утилизацию ламп, содержащих ртуть.
4. На вывоз ТБО.
5. На вывоз пищевых отходов (если при клинике есть стационар для животных).
6. На стирку или химическую очистку мягкого инвентаря ветеринарной клиники  и спецодежды персонала.
7. На установку, техобслуживание и дезинфекцию системы вентиляции (копия лицензии фирмы, выполняющей работы, прилагается).
8. На установку и ТО системы пожарной сигнализации (копия лицензии фирмы, выполняющей работы, прилагается).
9. На поставку и ТО медицинского оборудования.
10. На поставку инструментария, препаратов, расходных материалов.
11. На оказание ветклинике коммунальных услуг (поставку электроэнергии, отопления, горячей и холодной воды).
12. На слив стоков.
13. На ТО холодильного оборудования для хранения препаратов (при наличии).
14. На ТО и контроль над состоянием стерилизационного оборудования (при его наличии);

Один из самых актуальных вопросов, нужен ли договор с ЛПУ на периодические медосмотры персонала клиники. На то, что ветврачу или его помощнику нужна санитарная книжка в перечне

работ, для которых она  необходима нет. Следовательно, и наличие такого договора не требуется.

Пакет документов для лицензирования

Кроме заявления на получение лицензии, в адрес комиссии Роспотребнадзора нужно направить комплект бумаг:

1. Правоустанавливающие документы на ветеринарную клинику: Устав (для Общества)/копия паспорта (для ИП), ОГРН/ОГРНИП, ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
2. Свидетельство права собственности/договор аренды/купли/дарения.
3. Информацию о персонале клиники, подтверждающая квалификацию сотрудников (дипломы, свидетельства о повышении квалификации, трудовые книжки).
4. Набор обязательных договоров, касающихся утилизации лекарств и биоматериала, обеззараживание помещение, уничтожение насекомых и грызунов.
5. ППК.
6. Заключение СЭС и ГПИ.
7. Квитанция об уплате госпошлины.

При подготовке пакета документов рекомендуем полный перечень уточнить у сотрудника Роспотребнадзора.

Документы для получения заключения СЭС

Для получения заключения или экспертизы СЭС потребуется немалый комплект документов:

1. Заявка на проведение экспертизы.
2. Копии правоустанавливающих документов на ветеринарную клинику и ее помещение.
3. Документы из БТИ и план участка с отметками в месте зон сбора отходов.
4. Список, оказываемых ветклиникой услуг.
5. Список дезинфектантов, которые планируется использовать для предстерелизации инструментария (сертификаты, ТУ и декларации соответствия на дезсредства прилагаются).
6. Акты проверки инженерных сетей.
7. Набор договоров (на ТО и дезинфекцию вентиляционной системы, дератизацию, дезинфекцию, дезинсекцию, на все виды утилизации и вывоза отходов, на ТО медицинской техники и бактерицидных ламп, на химчистку/стирку униформы персонала).

Инспектор может потребовать набор обязательных к ведению в ветклинике журналов.

Документы для получения заключения пожарных

Для получения заключения от Государственного пожарного надзора потребуется комплект документов:

1. Заявление на проведение экспертизы
2. Правоустанавливающие документы на ветеринарную клинику и помещение под нее.
3. План БТИ.
4. Выписка из ЕГРЮЛ/ ЕГРИП.
5. Приказ о назначение главврача ветеринарной клиники (для ИП не нужно).
6. Приказ о назначении лица, отвечающего за пожарную безопасность в ветклинике (для ИП это сам предприниматель).
7. Руководство по ППБ для помещения конкретной ветеринарной клиники.
8. Свидетельство о прохождении курсов по ППБ персоналом.
9. Договор на установку и ТО системы обеспечения ППБ (копия лицензии прилагается).

Мы не претендуем на полное освещение темы, рекомендуем уточнять информацию о наборе документов в местном отделении Госпожнадзора.

Бухгалтерские документы

К моменту открытия предприятия у вас должны быть документы подтверждающие законность приобретения материалов для ремонта, оборудования и материалов ветеринарного назначения (сертификаты, счета, накладные). Не забывайте с момента регистрации компании ежемесячно сдавать в налоговую инспекцию нулевые отчеты, пока клиника не начнет приносить прибыль. Это нужно делать даже во время оформления пакета документов и проведения ремонта.

Остальная бухгалтерская документация появится у вас после введения ветклиники в эксплуатацию.

В этот параграф мы включили не совсем бухгалтерские документы - это перечень бумаг, требующихся для:

• регистрации ООО/ИП;
• открытия расчетного счета или р/с;
• для покупки и регистрации онлайн-кассы.

Прочие документы

В эту группу мы отнесли внутренние распорядительные и кадровые документы, список журналов, приказов и инструкций, требующийся для работы с СЭС и пожарными, а также перечень документов для уголка потребителя.

Кадровая документация вам потребуется, если вы набираете персонал, к самым необходимым документам относят:

• штатное расписание;
• журнал учета трудовых книжек;
• табель учета рабочего времени;
• внутренние приказы, касающиеся персонала;
• журнал регистрации приказов, заявлений, больничных;
• должностные обязанности работников;
• договоры о материальной ответственности с материально ответственными лицами;
• график отпусков;
• график дежурств медперсонала.

Для обеспечения режима ППБ и охраны труда потребуется небольшой набор обязательных журналов, приказов, инструкций.

Для организации работы ветеринарной клиники и поддержания санитарного режима потребуется объемный пакет журналов, книг, карт и других документов, мы приводим лишь основные из них.

Все журналы в обязательном порядке нумеруют, прошнуровывают и скрепляют мастичной печатью. Актуальный комплект документов можно заказать в компаниях, реализующих такой товар.

В конце статьи мы обязаны упомянуть о пакете документов для оформления Уголка потребителя. Его наличие проверяет Роспотребнадзор.

Это может быть стенд с несколькими карманами или полка, закрепленная в доступном для клиентов месте содержащая:

• информацию о ветеринарной клинике (название, график работы, лицензии, сертификаты, свидетельства и уставные документы для Общества или ИНН для ИП);
• прайс-лист;
• книгу отзывов и предложений;
• правила торговли;
• ЗоЗПП;
• название и телефоны структур, контролирующих работу ветеринарной клиники;
• телефоны экстренных служб.

Сегодня предприниматели редко самостоятельно собирают пакеты документов для регистрации и введения в эксплуатацию ветеринарной клиники. Если вы решились на этот нелегкий труд, надеемся, наша статья вам помогла.