Документы, необходимые для открытия Магазина сумок

При открытии магазина сумок вы столкнетесь с необходимостью оформить несколько пакетов документов. Можно поручить это юридической фирме, предоставив доверенность, заверенную нотариусом, а можно поработать самостоятельно. Если вы выбрали второй путь, мы расскажем об основных пакетах бумаг, которые придется собрать во время организации бизнеса и открытия магазина.

Юридические документы

Выбрав помещение под магазин сумок, позаботьтесь о приобретении правоустанавливающих документов на него (договора аренды, продажи, дарения). Это первый этап организации бизнеса, ведь договор аренды понадобится вам при регистрации бизнеса, если вы будете открывать магазин с партнером и выберете форму хозяйствования - ООО.

Удобно арендовать помещение под такой магазин на территории торгового комплекса – в этом случае за пожарную безопасность будет отвечать руководство ТЦ, и вам не потребуется оформлять дополнительный пакет документов для пожарных.

Как обстоят дела с тремя основными структурами (Госпожинспекцией, Роспотребнадзором и архитектурным управлением) при открытии магазина сумок, нужны ли разрешения от этих организаций?

На этапе открытия вам нужно будет подготовить программу производственного контроля (ПКК) и уведомить Роспотребнадзор о начале деятельности.

Пожарная инспекция придет проверять магазин сумок, если на вас поступят жалобы. Но это не значит, что требования ППБ (пожбезопасности) можно игнорировать, а документацию не вести.

Что же касается отдела архитектуры, разрешение требуется на обустройство наружного рекламного щита, а в некоторых регионах также на ремонт фасада и установку вывески.

Для получения согласования с архитектурным отделом вам понадобятся:

• правоустанавливающие документы на помещение под магазин;
• письменное согласие владельца помещения под торговую точку о согласии на вносимые вами изменения (если помещение у вас в аренде).

Перед открытием магазина сумок вам придется заключить набор обязательных договоров. В начале вашей деятельности их актуальность проверять не будут, но в процессе работы отсутствие этих документов может стать причиной административного наказания.

Для нормальной работы торговой точки нужны контракты:

• на дератизацию, обеззараживание и дезинсекцию;
• на оказание коммунальных услуг (отопление, освещение);
• на слив стоков;
• на утилизацию ртутных ламп;
• на вывоз твердых отходов;
• на установку и обслуживание системы вентиляции и кондиционирования;
• на установку и обслуживание системы оповещения о пожаре;
• на периодические медицинские осмотры персонала.

Вопрос о наличии медицинских книжек у продавцов непродовольственных товаров возникает у всех начинающих предпринимателей. Зачем такие книжки лицам, не связанным с торговлей продуктами, и можно ли без них обойтись?

Согласно ТК РФ ст. 213 и закону 52 ст. 34 любой персонал, задействованный в сфере обслуживания людей, должен осматриваться врачами с установленной периодичностью и иметь медицинские книжки. Даже если вы наймете продавца с имеющейся книжкой и актуальным медосмотром, в дальнейшем по закону прохождение регулярных обследований у врачей оплачивать и обеспечивать должен работодатель.

Бухгалтерские

К бухгалтерской документации относят:

• счета;
• накладные;
• акты приема товара и магазинного оборудования.

Помните, что товар, требующий сертификации должен иметь соответствующие документы. Эти документы должны быть у вас на руках на момент открытия магазина.

Другая документация, связанная с уплатой налогов и отчетами перед ФНС, появится у вас в процессе работы магазина.

Кроме упомянутых выше документов, в этом пункте мы решили описать документацию, требующуюся для регистрации торговой точки в ФНС и Госкомстате.

Магазин сумок можно открыть, как:

• Общество с ограниченной ответственностью (ООО);
• ИП (Индивидуальный предприниматель).

В первом случае нужно подготовить пакет документов:

1. Устав Общества с решением учредителей о его создании и протоколом голосования (если учредителей больше одного).
2. Паспорта учредителей (копии).
3. Формализованное заявление (ф. Р21001).
4. Квитанция о внесении госпошлины.
5. Приказ о назначении первого лица (заведующего, директора) магазина.

Во втором случае потребуется всего 4 документа: формализованное заявление (ф. Р21001), ИНН и паспорт предпринимателя и квитанция об уплате пошлины государству.

Если вы планируете оплачивать налоги по упрощенной схеме, нужно приложить уведомление ФНС об этом.

Для работы с поставщиками и корпоративными клиентами вам может понадобиться расчетный счет в сберегательном банке. Для его открытия предпринимателю или директору Общества нужно лично прийти в банк:

• с правоустанавливающими документами на магазин;
• свидетельством о госрегистрации и постановке на налоговый учет предприятия;
• выпиской из управления статистики и ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
• паспортом.

В банке нужно заполнить заявление и оставить образец подписи. Банк может потребовать и другие документы. Полный комплект бумаг вам опишут на месте.

Для работы с наличностью в магазине сумок нужно поставить электронный кассовый аппарат (ККМ, онлайн-кассу). Без кассы вы можете обойтись, если работаете в качестве ИП и оплачиваете налоги по патентной системе или ЕНВД.

Чтобы касса работала законно, вам нужно:

1. Заключить договор на ее приобретение и обслуживание.
2. Составить контракт с интернет-компанией на услуги.
3. Заключить соглашение на покупку и обслуживание носителя фискальной информации.
4. Поставить ККМ на учет в налоговую службу и на баланс предприятия (последнее требуется в случае, если магазин сумок оформлен, как ООО).

При наличии кассы, работникам магазина придется вести журнал кассира-операциониста.

При получении кодов из статистического управления, вам придется предоставить в эту структуру небольшой пакет документов:

1. Документы, удостоверяющие личность владельца магазина сумок.
2. Свидетельство о госрегистрации предприятия.
3. Свидетельство о постановке на налоговый учет.
4. Выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ (в зависимости от формы собственности предприятия).

Если вы планируете набирать персонал в магазин, нужно подготовить типовые договоры с сотрудниками, в том числе и о полной матответственности. Эти договоры регистрируются в специальном журнале, который ведет администрация магазина.

Другие документы

В эту группу мы включили описание Уголка потребителей, кадровой документации и набора журналов, которые могут потребоваться при проверке Роспотребнадзора и пожарной инспекции.

Уголок потребителя или небольшой стенд оборудуют в доступном для просителей магазина месте.

В уголке размещают следующие документы:

1. Копии правоустанавливающих документов на магазин, свидетельств и сертификатов.
2. Правила работы торговой точки и ее график.
3. Закон о защите прав потребителя РФ.
4. Правила торговли
5. Товары и цены на продукцию.
6. Книгу отзывов и предложений.
7. ФИО и телефон руководителя.
8. Телефоны горячей линии Роспотребнадзора и Госпожинспекции.

При наличии штата (даже маленького), вам понадобится вести и кадровые документы. В первую очередь, это:

• штатное расписание;
• книга учета трудовых книжек;
• график выходов;
• график отпусков;
• приказу о приеме, переводе и увольнении сотрудников.

В магазине обязательно должны быть копии следующих документов:

1. Правил РФ по поддержанию пожарной безопасности.
2. Закона №69 от 21.декабря 1994 " О пожарной безопасности".

А также набор инструкций по пожарной и электробезопасности для персонала, а также правил:

• поведения сотрудников при возгорании;
• пользования имеющимся в магазине электрооборудованием;
• охраны труда.

И, наконец, мы приводим небольшой набор журналов, которые положено иметь и вести на каждом предприятии, обслуживающем население.

Это журналы:

1. Проверок СЭС и пожарными.
2. Учета санитарных книжек.
3. Учета присвоения I группы по электробезопасности персоналу, не имеющему электротехнического образования.
4. Учета тренировок по пожарной и электрической безопасности.
5. Инструктажей по ППБ и ТБ на рабочем месте.
6. Проверки магазина перед закрытием на предмет ПБ.
7. Отработки эвакуационного плана при пожаре в магазине.
8. Учета средств тушения пожара, их технического состояния ,поверок.
9. Контрольный журнал.
10. Проведения дезинфекции в санузле и генеральных уборок.
11. Учета дезинфицирующих средств.

Если вы арендуете помещение в ТЦ, многие журналы не понадобятся, потому что за уборку туалетов, поддержание противопожарных норм и другие "мелочи" отвечает администрации центра.

Оформлять указанные журналы можно самостоятельно или купить готовые, оформленные соответственно требованиям законов РФ в соответствующих фирмах.