Документы, необходимые для открытия Турагентства
С отменой лицензий на деятельность туристических агентств, открытие этого вида бизнеса набирает обороты. Но то, что для открытия компании не нужно оформлять лицензию, не означает, что можно и вовсе обойтись без комплекта документов. Давайте рассмотрим базовый комплект документации, которая понадобится для открытия туристической компании “с нуля".
Юридические документы
При открытии данного вида бизнеса начинающих предпринимателей обычно направляют к юристам, специализирующимся на подготовке и сборе первичного пакета документов. Это разумно, но требует дополнительных расходов. Попробуем разобраться сами.
Итак, на первом этапе нужно озаботиться выбором помещения, его покупкой, арендой или получением в дар. Мы начинаем с помещения, так как при регистрации бизнеса понадобится подтверждать наличие юридического адреса у турагентства (по крайней мере, если компания регистрируется, как Общество с ограниченной ответственностью).
Договор аренды на помещение описывает ваши права на его использование, и взаимоотношения с арендодателем. После выбора помещения бизнес регистрируют. Какие документы для этого нужны, мы описываем в параграфе "Бухгалтерские документы".
После регистрации нужно заключить несколько договоров:
- дератизацию, дезинфекцию, дезинсекцию помещения (вряд ли бегающие по полу турагентства крысы или тараканы придадут солидности заведению);
- на вывоз ТБИ;
- утилизацию ртутных ламп;
- оказание коммунальных услуг.
Нужны ли все эти договоры, нельзя ли обойтись без них? Если вы все хотите делать правильно, обойтись без штрафов в будущем, эти договоры нужны. Но на момент открытия их наличие у вас проверять не будут.
Для некоторых регионов и городов (например, Москвы и Питера) вам может понадобиться согласование изменений фасада, вывески и установки баннеров с архитектурным управлением города.
После регистрации бизнеса нужно отправить уведомление о начале деятельности в Роспотребнадзор и поставить в известность пожарную службу. Кроме того, вам понадобится заключить договор на установку и обслуживания системы оповещения о пожаре.
Бухгалтерские документы
Бухгалтерский документооборот возникает после открытия туристического агентства. В этой графе мы рассказываем о том, какие документы нужны для регистрации бизнеса. Туристическое агентство лучше открывать как Общество с ограниченной ответственностью, хотя открытие турбюро на дому в качестве ИП не запрещено. Просто специалисты не рекомендуют это способ регистрации. Можно зарегистрировать бизнес, как ФЛП.
Для регистрации бизнеса потребуется:
- правильно оформленное заявление;
- паспорт;
- квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.
Индивидуальному предпринимателю нужно добавить к пакету документов ИНН. Для регистрации Общества с ограниченной ответственностью понадобится:
- Устав предприятия;
- Протокол собрания участников Общества и Решение о добровольном его открытии;
- Гарантийное письмо от собственника помещения.
После регистрации предприятия для начала деятельности, возможно, вам понадобится получить гарантийное обязательство от банка, который готов поручиться за оплату услуг туроператора, если ваша компания этого сделать не может.
Для получения такой гарантии нужно собрать следующий пакет документов:
- Устав туристической компании.
- Справку о наличии расчетного счета.
- Свидетельство о госрегистрации туристического агентства.
- Гарантийное письмо от владельца помещения, карточку постановки на баланс турфирмы здания или копию договора аренды.
- Копии документов руководителя турагентства, удостоверяющих их личность.
- Копию ИНН директора.
- Справку о постановки на учет в ФНС.
Если вы будете вести наличный расчет с клиентами, также понадобится приобрести и поставить на учет контрольно-кассовый аппарат.
Другие документы
Если вы открыли туристическое агентство, как Общество с ограниченной ответственностью, придется вести кадровую документацию (штатное расписание, журнал учета трудовых книжек, расписание выходов и отпусков, приказы о приеме на работу и увольнении, должностные обязанности сотрудников).
Необходим также стандартный набор журналов по противопожарной безопасности (журнал учета огнетушителей, журналы инструктажей), инструкции по ППБ и другие документы.
Комплект документов, требующихся для нормальной работы туристического агентства можно заказать в соответствующих компаниях.
