Документы, необходимые для открытия Ветеринарной аптеки

Ветеринарная аптека – это прибыльный бизнес, хотя и конкурентный. Но, кроме конкуренции, владельцу этого бизнеса нужно также подумать о работе с проверяющими структурами. Чтобы аптека работала законно и приносила прибыль, нужно собрать подготовить и вести объемный пакет документов.

Ветаптеки открывают по франшизе и без, с нацеленностью на продажу готовых препаратов или приготовление особых лекарств, в отдельном строении и торговом центре, в собственном помещении или на арендуемой площади, как стационарное предприятие или онлайн-бизнес. От всех этих нюансов будет зависеть окончательный пакет документов, который нужно подготовить. Мы же расскажем лишь об основных моментах.

Юридические документы

На первом этапе открытия ветеринарной торговой точки нужно сделать два важных дела:

1. Зарегистрировать аптеку, как бизнес (ООО или ИП). Пакет документов, требующихся для регистрации, описан в параграфе "Бухгалтерские документы".
2. Найти и получить права на помещение под аптеку (купить, арендовать, получить в дар).

Начинать стоит с поиска помещения и приобретения на него законных прав, потому что правоустанавливающие документы вам потребуются для регистрации, если аптека оформляется как Общество с ограниченной ответственностью, для получения разрешений, лицензий и согласований с Россельхоз-, Роспотреб- и Пожназдором.

На момент открытия вам потребуются следующие документы:

1. Лицензия на право продавать ветеринарные препараты. Документ выдает Россельхознадзор.
2. Заключение о соответствии помещения санитарно-эпидемиологическим стандартам. Выдается Роспотребнадзором.
3. Разрешение на открытие ветеринарной аптеки в выбранном вами помещении. Этот документ выдает Роспотребнадзор на основании предыдущего заключения.
4. Заключение ГПН (Госпожнадзора). Оно требуется для получения лицензии.
5. Сертификаты на специальное оборудование и медикаменты. Последние предъявляются покупателю по требованию.
6. Санитарный паспорт на транспорт, используемый для доставки медикаментов (если автомобиль принадлежит аптеке или индивидуальному предпринимателю).
7. Комплект договоров. О них мы расскажем ниже.
8. Комплект внутренней документации (кадровой, обеспечивающий трудовую, санитарную и противопожарную дисциплину).
9. Нормативные документы, регламентирующие работу аптеки.

Начнем с простого – с договоров на обслуживание ветеринарной аптеки

Обязательные договоры

Список обязательных для открытия ветаптеки контрактов включает, договоры:

1. На дератизацию, дезинсекцию и дезинфекцию помещений.
2. На вывоз бытовых отходов.
3. На утилизацию просроченных ветпрепаратов.
4. На утилизацию ртутных ламп.
5. На коммунальные услуги.
6. На слив стоков.
7. На химчистку и стирку спецодежды и полотенец, используемых в аптечном пункте.
8. На установку и обслуживание систем ППБ (противопожарной безопасности).
9. На ТО специального оборудования ветаптеки.
10. На обустройство, обслуживание и дезинфекцию вентиляционной системы и кондиционеров.
11. На периодические медосмотры работников.

Некоторые договоры понадобятся при оформлении лицензий и согласований с контролирующими органами.

Документы для пожарной инспекции

Чтобы получить заключение от ГПН, нужно подать в местное отделение следующие документы:

1. Заявление.
2. Правоустанавливающие документы на аптеку.
3. Копию ИНН.
4. Копию св-ва ОГРН.
5. План БТИ (копию с пояснениями).
6. Св-во о праве собственности на помещение ветаптеки или договор аренды (субаренды). Достаточно копии.
7. Выписку из ЕГРЮ/ ЕГРИП.
8. Приказ о назначении заведующего ветеринарной аптекой (для ООО)
9. Копии свидетельства о прохождении ПТМ (пожарно-технического минимума).
10. Сведения о противопожарных системах, установленных в аптеке.
11. Договор на установку противопожарных систем и их обслуживание (заключается с компаниями, лицензированными по этому виду деятельности).

Документы можно оформлять самостоятельно или воспользоваться услугами компаний, помогающих получить заключение пожарной инспекции.

Документы для Роспотребнадзора

Для получения документов от Роспотребнадзора потребуется объемный пакет документов:

1. Заявка (заявление) на проведение санитарной экспертизы.
2. Св-во о постановке на учет в налоговой инспекции.
3. Выписка из АГРЮЛ/ЕГРИП.
4. Св-во о внесении в госреестр.
5. Уставные документы (для ООО), копия паспорта (для ИП).
6. Правоустанавливающие документы на помещение ветаптеки.
7. Документы из БТИ с пояснениями.
8. Копии договоров на утилизацию отходов и ртутных ламп, дезинфекцию, дезинсекцию, дератизацию.
9. Схема работы с просроченными .
10. Санитарные книжки работников.
11. Документы, которые подтверждают устойчивость отделки к обработке дезинфектантами.
12. Документы на вентиляцию (паспорта, договоры обслуживания, журналы по эксплуатации, проверки и ремонту системы).
13. Акты ревизии инженерных сетей.
14. Документы (сертификат, декларация соответствия и прочее) на используемые дезинфектанты.

При проверке будут осматриваться только помещения, принадлежащие аптеке (склад, торговый зал, подсобки). Если вы арендуете часть помещения на плане БТИ нужно указать помещения, требующие проверки.

Лицензионный пакет

Лицензия на продажу ветеринарных препаратов выдается ТУ Россельхознадзором. В эту организацию нужно направить следующий пакет документов:

Бухгалтерские документы

В эту группу входят счета, акты прима-передачи товара и оборудования, накладные. В процессе работы этот пакет документов пополнится отчетами в налоговую инспекцию, документацией, связанной с банковскими операциями.

В эту группу мы произвольно отнесли документы, требующиеся для:

• регистрации бизнеса;
• регистрации ККМ (кассы);
• открытия расчетного счета.

Для регистрации бизнеса предпринимателю достаточно подать скромный пакет документов:

• заявление;
• квитанцию об уплате госпошлины;
• копию ИНН;
• копию паспорта.

Для общества с ограниченной ответственностью пакет нужно расширить, вложив в папку:

1. Правоустанавливающие документы на предприятие (Устав, Решение о создании Общества, протокол голосования).
2. Паспорта учредителей (копии).
3. Квитанцию об уплате госпошлины.
4. Заявление на регистрацию.

Для регистрации ККМ нужно купить онлайн-кассу и носитель фискальной информации, заключить договора на обслуживание носителя и кассы, поставить ККМ на учет в ФНС.

Для открытия р/с (расчетного счета) предприниматель или заведующий аптекой должен:

• лично посетить банк с паспортом;
•  написать заявление;
• оставить образец подписи.

Заведующий аптекой (директор) дополнительно должен принести приказ о назначении его первым руководителем и пакет правоустанавливающей документации на ветеринарную аптеку.

Другие документы

В этот пункты мы включили список документов для организации уголка потребителя, кадровые документы, набор документов, обеспечивающих санитарное и противопожарное состояние ветеринарного предприятия, книги.

Уголок потребителя

Наличие уголка потребителя контролирует Роспотребнадзор (местно СЭС) и инспектора ГПН.

Кадровые документы

В список кадровых документов входят:

• Должностные обязанности работников.
• Штатное расписание.
• Приказы о приеме, переводе, увольнении.
• Графики выходов и отпусков.
• Табель рабочего времени.
• Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей.
• Внутренние приказы, распоряжения, инструкции.

Комплект обязательных документов по ОТ и ППБ

Все журналы должны быть пронумерованы и прошиты.

Документы для СЭС

Книги

1. ФЗ РФ "Об обращении лекарственных средств".
2. Приказ от 23.08.10 г. №706-н "О правилах хранения лекарственных средств".
3. Приказ от 21.10.07 №309 " Инструкция по санитарному режиму аптек".
4. Правила аптечной практики для лекарств.
5. Методические рекомендации о внутриведомственном первичном учете лекарственных средств в аптеке.

Полный комплект правильно оформленных документов можно заказать в организациях, специализирующихся на подготовке пакета документов для ветеринарных аптек и других предприятий.