Документы, необходимые для открытия Хостела

Хостелы и мини-хостелы - это предприятия, предоставляющее постояльцам спальное место без дополнительных удобств. Такая мини-гостиница - это относительно дешевый способ переночевать в мегаполисе. С учетом современной миграции населения и желания людей совершить туристический тур в режиме "дешево и сердито", открытие хостелов - это популярный, прибыльный и востребованный бизнес. Для его открытия требуется собрать определенный пакет документов. О нем мы и расскажем в этой статье.

Юридические документы

В любой статье вам посоветуют начать с поиска помещения, его покупки или заключения договора аренды. И это разумно, потому что отчисления в пенсионный фонд и налоговые службы вы начнете делать с момента регистрации бизнеса, независимо от его прибыльности. Если придется потратить время после регистрации на поиск помещения, это увеличит расходную часть.

Документы, подтверждающие права собственности или арендные взаимоотношения, должны быть не только оформлены, но и находиться под рукой. Это поможет избежать проблем с правоохранителями.

Прежде чем заключать арендное соглашение, убедитесь, что помещение:

• переведено в нежилой фонд (если это первый этаж многоквартирного дома);
• соответствует санитарным и противопожарным нормативам;
• владельцы (если помещение арендованное) не возражают против регистрации жильцов в миграционной службе (как правило, хостелы оказывают подобные услуги).

Выбирая помещение, обратите внимание, что по действующему ГОСТу от 01.01.2015 открыть хостел можно в жилом частном домовладении, квартире жилого дома, помещении, переведенном в нежилой фонд. Однако в марте этого года Госдума внесла законопроект (он будет рассматриваться летом) о запрете размещения хостелов в жилых помещениях. Речь идет о многоквартирных домах выше первого этажа.

Кроме арендного договора, описывающего взаимоотношения арендатора и арендодателя, нужно заключить договора:

• с СЭС на обеззараживание, дератизацию и дезинсекцию помещения хостела;
• на уборку помещения и стирку белья с клининговой компанией;
• на вывоз бытовых отходов и утилизацию ртутных ламп;
• на поставку воды (если на участке у дома не пробурена скважина), газа, электроэнергии, отопление (если оно не автономное).

Кроме договоров, потребуется разрешительная документация от СЭС и Госпожнадзора. Пожарный и санитарный надзоры рассматривают хостелы на уровне общежитий и полноценных гостиниц (по классу пожарной безопасности и санитарным требованиям).

Если здание будет возводиться с нуля, нужно будет делать проект здания, получать кадастровый паспорт и согласовывать строительство с СЭС, "зелеными", архитектурным управлением, пожарными. Если здание уже построено, его нужно узаконить, даже если ваша постройка не капитальная.

Когда все документы будут собраны, подготовлены и получены, нужно уведомить Роспотребнадзор о начале деятельности. Допустимо отправить заказное письмо по почте.

Бухгалтерские

Чеки, квитанции, счета и накладные появятся на этапе активной работы хостела. Они нужны обязательно, но не для открытия заведения. Поэтому в этом пункте мы расскажем, какие документы требуются для регистрации бизнеса.

Если вы открываете мини-хостел, разумнее регистрироваться как ИП.

Для регистрации понадобится:

• индивидуальный налоговый номер;
• паспорт регистранта (копия и оригинал);
• заявление, оформленное в соответствии с требованиями налоговых служб.

Если вы открываете крупный хостел или сеть таких заведений, лучше оформить Общество с ограниченной ответственностью.

Для открытия ООО понадобится следующий пакет документов:

• Индивидуальный налоговый номер.
• Устав предприятия.
• Решение учредителей о создании Общества или Протокол собрания учредителей.
• Заявление, оформленное в соответствии с требованиями налоговых служб.
• Письмо, подтверждающее предоставление Обществу юридического адреса.

Комплект документов можно подготовить самостоятельно или обратиться в компании, оказывающие помощь лицам, впервые организовывающим собственный бизнес.

Другие документы

Для начала работы хостела понадобится оформить санитарные книжки всем сотрудникам. Кроме этого, потребуются:

• приказы по ТБ и ППБ,
• приказ о назначении ответственного лица за ППБ;
• правила и распорядок хостела;
• должностные обязанности для сотрудников;
• инструкции поведения в чрезвычайных обстоятельствах (пожар, порыв системы отопления, водоснабжения).

Нужно заводить довольно много журналов:

• учета дезсредств;
• уборки и генеральной уборки;
• дезинфекции;
• учета средств первичного тушения пожара;
• инструктажа по ППБ.

При открытии предприятия и во время плановых проверок СЭС обязательно поинтересуется наличием УК (уголка потребителя). Это может быть стенд, на котором представлена информация:

• о хостеле (название, форма собственности, ИНН, контактная информация руководителя);
• о структурах, контролирующих деятельность хостела (телефоны, электронная почта этих организаций);
• перечень предоставляемых услуг с расценками;
• книга "Отзывов и предложений";
• копия закона о правах потребителей.

В уголке потребителя может быть представлена информация об имеющихся у хостела наградах и сертификатах.