Документы, необходимые для открытия Магазина игрушек

Реализация детских игрушек - востребования  и перспективная отрасль торговли. Чтобы магазин функционировал бесперебойно, владельцу нужно собрать небольшой пакет документов.

Этот пакет может быть больше или меньше, в зависимости от того, открываетесь вы как ООО или ИП, в собственном или арендованном помещении, на территории ТРЦ, в отдельном здании, на первом этаже жилого дома, по франшизе или без нее, с набором персонала или будете работать продавцом сами. Мы расскажем об основных документах для работы в этой сфере.

Юридические документы

Для открытия магазина вам понадобится заключить договор аренды (если вы будете арендовать помещение) и зарегистрироваться в налоговой службе. При открытии магазина детских игрушек у вас должны быть:

1. Свидетельство о государственной регистрации бизнеса.
2. Свидетельство плательщика налога.
3. Разрешение на розничную торговлю.
4. Сертификаты на товар (требуйте их у поставщиков).
5. Разрешение на размещение магазина игрушек в выбранном вами помещении (выдается Роспотребнадзором).
6. Санитарно-эпидемическое заключение о соответствии помещения санитарным стандартам.
7. Программа производственного контроля (ППК), согласуется с СЭС.

Мебель и торговое оборудование должно иметь сертификаты соответствия и отвечать требованиям нормативов по охране труда, и правил хранения и торговли товаром. Помещение и его отделка должны соответствовать правилам пожарной безопасности.

Кроме вышеупомянутых документов, вам также потребуется комплект договоров:

• С сертифицированными организациями на регулярную дератизацию, дезинфекцию, дезинсекцию;
• С сертифицированными структурами на техобслуживание и дезинфекцию вентиляционной системы и кондиционеров;
• На вывоз твердого бытового мусора;
• На утилизацию газоразрядных ламп;
• На дезинфекцию машины, доставляющей товар, если таковая будет принадлежать магазину;
• На очистку мягкого инвентаря и спецодежды работников, если таковая будет;
• На слив стоков (не нужен, если вы арендуете помещение в ТРЦ);
• На обеспечение коммунальных услуг (не требуется, если арендодатель берет работу с коммунальными службами на себя);
• На периодический осмотр сотрудников (если вы будете набирать персонал).

Довольно часто в сети, на различных форумах встречаются комментарии о том, что для открытия магазина игрушек ничего не нужно, кроме регистрации ИП или ООО. Это связано с тем, что проверяющие структуры посещают такие магазины, как правило, после жалобы покупателя или через несколько лет после открытия. Некоторые магазины за это время успевают закрыться.

Бухгалтерские документы

Бухгалтерские документы - это счета, накладные, товарные чеки, отчеты в налоговую инспекцию. Большая часть этих бумаг у вас появится уже после открытия документов. В этом разделе мы расскажем о тех документах, которые нужны:

• для регистрации бизнеса;
• открытия расчетного счета;
• установки ККМ (кассы).

Для регистрации бизнеса требуется 4 типа документов:

Для открытия расчетного счета (Р/С) нужно лично (предпринимателю или директору магазина) прийти в банк с документами, подтверждающими личность, расписаться в карточке клиента и написать заявление на открытие Р/С.

Если вы открываете счет для ООО, директору магазина нужно предоставить приказ о его назначении первым руководителем магазина и правоустанавливающие документы на фирму.

Кроме этого, с собой и предпринимателю, и директору магазина нужно иметь:

• выписку из управления статистики и ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
• свидетельство о государственной регистрации и постановке на налоговый учет предприятия

Сотрудник банка может потребовать и другие документы, а значит, список стоит уточнить в конкретном отделении банка.

Современные требования к магазинам предполагают наличие в них электронных касс для расчета с клиентами. Не покупать такую кассу можно, если вы индивидуальный предприниматель и платите налоги патентной схеме или ЕНВД,

Для легализации ККМ нужно:

• заключить договор на покупку аппарата;
• заключить контракт на покупку и обслуживание носителя фискальной информации;
• подписать договор на интренет-услуги;
• поставит кассу на учет в ФНС;
• поставить кассу на баланс предприятия (для ООО).

Еще вам может понадобиться пополнить комплект бухгалтерских документов журналом кассира-операциониста.

Другие документы

В эту группу мы отнесли пакет документов для:

• оформления уголка потребителя (информационного стенда):
• кадровые документы;
• журналы инструкции, приказы, распоряжения, помогающие обеспечивать противопожарную и санитарную безопасность.

Уголок потребителя нужно оформлять обязательно. Что же касается набора этих журналов, предпринимателю стоит предварительно проконсультироваться в местных отделениях проверяющих органов.