Документы, необходимые для открытия Рекламного агентства

Реклама - это сложное, интересное и прибыльное дело. Рекламные агентства открывают для оказания разных видов рекламных услуг, по франшизе и без нее. Это может быть интернет реклама, которую размещает индивидуальный предприниматель (ИП) удаленно, или широкий спектр рекламных услуг, предлагаемый Обществом с ограниченной ответственностью (ООО). От этих нюансов будет зависеть набор разрешительных и внутренних документов, которые нужно подготовить. Мы расскажем об основном пакете документов, которые вам потребуются.

Юридические документы

Основные документы, которые нужно собрать к открытию рекламного агентства - это:

• договор аренды, если планируете открытие офиса;
• правоустанавливающие документы на предприятие.

В широком употреблении к категории "правоустанавливающие документы" относят:

При наличии лицензий и сертификатов их тоже включают в данный пакет. Именно такой набор документов вам понадобится к открытию фирмы.

Перед открытием офиса рекламного агентства также нужно заключить пакет договоров:

• на дератизацию;
• на дезинфекцию;
• на дезинсекцию помещения;
• на вывоз мусора (твердых бытовых отходов);
• утилизацию газоразрядных ламп;
• оказание коммунальных услуг;
• слив стоков;
• установку и обслуживание системы оповещения о пожаре.

В сети интернет, в частности на форумах, посвященных данной тематике, обычно об этих договорах не упоминают, потому что далеко не все начинающие предприниматели их заключают. Но по закону их нужно оформлять. Не нужны эти договоры только тем предпринимателям, которые заняты в сфере интернет-рекламы, и не открывают офис.

Пожалуй, самый важный вопрос при открытии рекламного агентства – это вопрос лицензирования. Как правило, она не нужна, но есть некоторые виды рекламных услуг, которые подлежат лицензированию, например, реклама медицинских услуг, препаратов, приборов.

 Бухгалтерские документы

Бухгалтерские документы (счета за услуги, акты принятия работы, отчеты в налоговую инспекцию) появятся при работе с клиентами. Поэтому в этой графе мы решили описать регистрационный пакет документов. Для индивидуального предпринимателя нужно взять с собой:

• паспорт;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• заявление в установленной форме (ф. р21001);
• налоговый номер.

Для регистрации Общества с ограниченной ответственностью нужно предоставить:

• уставные документы;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• заявление в установленной форме (ф.р11001);
• налоговый номер;
• гарантийное письмо от владельца помещения, подтверждающие предоставление рекламному агентству юрадреса.

Если вы планируете вести расчет с клиентами наличными средствами, нужно купить и поставить на учет в ФНС контрольно-кассовый аппарат.

Другие документы

Открывая рекламное агентство, как ООО, вам понадобятся кадровые документы:

• штатное расписание;
• табель рабочего времени;
• график выходов;
• график отпусков;
• приказ о приеме на работу или увольнение;
• должностные обязанности работников.

ГПН (пожарные) и СЭС придут с проверкой в рекламное агентство только после жалобы клиента или сотрудника. В этом случае у вас проверят наличие журналов и инструкций (журналы инструктажей, журнал учета огнетушителей, инструкции для работников по ППБ и поведению при пожаре). СЭС проверит Уголок потребителя, журнал генеральной уборки, журнал учета дезинфектантов.

Если вы открываете офис, нужно обязательно сформировать пакет документов для информационного стенда (Уголка потребителя):

• ЗоЗПП;
• график работы рекламного агентства;
• сертификаты или лицензии (если имеются);
• правоустанавливающие документы на предприятие;
• телефон и фамилия руководителя;
• перечень услуг с ценой;
• адрес и телефон органов, контролирующих работу рекламного агентства (СЭС, пожарной инспекции, комитета по защите прав потребителей).

Документы можно собирать самостоятельно или же обратиться к компаниям, предлагающим услугу по сбору пакетов бумаг для открытия разных видов бизнеса.