Документы, необходимые для открытия Стоматологии

Стоматологическая практика - лицензируемый вид деятельности. При открытии стоматологического кабинета и полноценной клиники придется пройти два этапа: подготовить пакет документов и получить лицензию. Даже для открытия небольшой частной практики понадобится внушительный набор официальных бумаг, и в этой статье мы расскажем об основных.

Юридические документы

Подготовку к открытию стоматологии лучше начать с выбора помещения. Осматривая варианты, обратите внимание на соответствие квартиры, пристройки или отдельно стоящего строения требованиям СЭС и пожарных. Или хотя бы убедитесь, что возможность привести помещение в соответствие этим требованиям имеется.

После того, как вы определитесь с помещением, первым документом, который вы положите в папку, будет договор аренды. Он описывает ваши взаимоотношения с владельцем, сроки и суммы платы за аренду, правила ее внесения, обязанности сторон и их права, а также способы разрешения споров и расторжения договора. Если договор предусматривает долгосрочную аренду (от 11 месяцев и более), его нужно регистрировать в Росреестре или МФЦ.

Затем нужно зарегистрировать стоматологическую практику, выбрав одну из форм собственности: ИП (Индивидуальный предприниматель) или Общество с ограниченной ответственностью (ООО). Каждая из них имеет свои преимущества. Основное достоинство ИП - простота регистрации. Однако если ваша практика не будет ограничиваться вами и медсестрой, или если у вас есть партнер, стоит выбрать ООО. Какие документы нужны для регистрации бизнеса мы расскажем в параграфе "Бухгалтерские документы".

Далее, вам потребуется:

  • разрешительная документация от СЭС (Роспотребнадзора) и Пожарной инспекции;
  • лицензия (или несколько лицензий, если будет открыто педиатрическое и хирургическое отделение);
  • копии документов сотрудников и руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, подтверждающие его профессиональный уровень;
  • налоговый номер, подтверждающий постановку на учет.

Если вы будете делать перепланировку помещения, нужно согласование с БТИ. А если строить или пристраивать комнаты для своей клиники, придется получать согласование с управлением архитектуры города и местной администрацией.

Если в вашей клинике планируется установка рентгенологического оборудования, потребуется получение разрешения на использование такой техники.

Кроме этого, вы обязаны заключить договоры на:

  1. Дезинфекцию, дератизацию, дезинсекцию.
  2. Стирку или химчистку униформы персонала и тканных хозяйственных вещей.
  3. Вывоз и утилизацию твердых отходов.
  4. Вывоз и утилизацию ртутных ламп.
  5. Вывоз и утилизацию биологического материала.
  6. Техническое обслуживание медицинского оборудования.
  7. Исследование рабочей среды и проверку стерильности инструментария с лабораторий санстанции.
  8. Контроль работы автоклавов и других стерилизационных приборов.
  9. Установку и периодическое обслуживание сигнализационной противопожарной системы.
  10. На проведение плановых медосмотров сотрудников с медицинским учреждением.

Можно уточнять набор требуемой документации и заниматься ее сбором самостоятельно, а можно нанять посредника.

Бухгалтерские документы

Для того чтобы законно принимать оплату от клиентов, даже при наличном расчете, нужно установить онлайн-кассу. Избежать этого можно, если вы индивидуальный предприниматель и оплачиваете налоги по патентной системе. Можно также отложить покупку кассового аппарата на льготный период и выдавать клиентам чеки, подлежащие строгому учету.

Онлайн кассу регистрируют в ФНС. Это тоже делается, как минимум, в 3 шага:

  1. Оформляем УК ККМ (учетную карточку на контрольно-кассовую машину).
  2. Заключаем договор на покупку носителя, хранящего и передающего фискальные данные.
  3. Подключаемся к Интернету

Если вы открываете клинику, как ООО, придется ограничить наличную сумму, разрешенную к хранению в кассе. Остальную часть наличности следует доставлять в Центробанк. Для этого потребуется заключить договор на инкассацию денежных средств.

Основная бухгалтерская документация появится после открытия стоматологии. Это документы, подтверждающие оказание услуг клиентам и получение от них оплаты. В эту же группу включены заказы на расходные материалы и оборудование, сертификаты на них, акты приема-передачи закупленного оборудования, учетные карточки, подтверждающие постановку оборудования на баланс (если вы открыли ООО), отчеты в налоговую инспекцию

Эти документы, за исключением сертификатов на оборудование, не нужны для открытия бизнеса, поэтому в группу "бухгалтерские", мы относим пакет бумаг,  требующихся для регистрации бизнеса.

Регистрируясь, как индивидуальный предприниматель, нужно предоставить всего четыре документа:

  1. Заявление с просьбой зарегистрировать вас, как ИП (заполняется в установленной форме).
  2. Копия документа, подтверждающего личность будущего предпринимателя (обычно паспорт, оригинал предъявляется, копия сдается);
  3. Квитанция, подтверждающая оплату установленного пользу государства взноса;
  4. индивидуальный налоговый номер (ИНН).

Для регистрации Общества также потребуется квитанция об уплате взноса в пользу государства, заявление о регистрации бизнеса и паспорта всех участников общества.

Кроме этого, следует подготовить:

  • документ, подтверждающий добровольное создание общества - Решение учредителей и Протокол голосования (если учредитель не один);
  • Уставные документы;
  • приказ о назначении первого лица клиники (это может быть как наемный работник, так и собственник частной практики);
  • документ, подтверждающий, что клиника имеет юридический адрес (гарантийное письмо арендодателя, карточка поставки помещения на баланс).

Может потребоваться справка об уставном капитале или другие документы по усмотрению налоговых служб.

Другие документы

Это очень большой раздел, посвященный кадровой документации, созданию уголка потребителя и подготовки приказов, журналов, распоряжений, инструктажей, позволяющих обеспечивать и контролировать:

  • элетро-, санитарную, пожарную безопасность;
  • полноценные и качественные услуги клиентам.

Оформляя уголок потребителя, не забудьте выставить на стенде или предназначенном для этого столе:

  1. Книгу "Отзывов и предложений".
  2. Закон о защите прав потребителей.
  3. Информацию о предприятии (копии регистрационных документов, ИНН, телефоны руководства, лицензию, сертификаты на оборудование).
  4. Информацию о контролирующих органах с контактными данными.
  5. Прайс-лист.

Если клиника зарегистрирована, как ООО, понадобится административно-кадровая документация:

  • журнал учета трудовых книжек;
  • правила начисления премий;
  • штатное расписание;
  • графики: смен, отпусков;
  • журналы учета приказов, входящей и исходящей документации и другие;
  • другие документы.

Для обеспечения санитарно-гигиенических нормативов понадобится отдельный комплект журналов, приказов, положений.

К первоочередным относят журналы учета:

  • дезинфектантов;
  • обработки инструментария;
  • дезинфекции системы вентиляции и кондиционирования;
  • проверок Роспотребнадзора;
  • технического освидетельствования автоклавов.

Понадобится обзавестись журналами инструктажей сотрудников, производственного контроля и оказания первой помощи при неотложных состояниях. В эту же группу относят комплект санитарных книжек сотрудников.

В основной пакет документов, обеспечивающих противопожарный режим, включают:

  • приказ о назначении ответственного за ППБ лица;
  • журналы инструктажей (вводного, первичного, текущего), техобслуживания огнетушителей, проверки техсостояния приборов, учета огнетушителей;
  • инструкции для сотрудников, описывающие поведение в экстремальных ситуациях;
  • инструкции по эвакуации;
  • планы мер по обеспечению пожарной безопасности и по эвакуации;
  • таблички и указатели.

Для обеспечения безопасности работы электроприборов в клинике придется вести журналы контроля несчастных случаев, инструктажа по технике электробезопасности (ЭБ), регистрации инструкций по ЭБ, ТБ, ОТ, учета знаний сотрудников по ЭБ.

Перед началом работы руководителю клиники придется издать комплект приказов:

  • о назначении лица, ответственного ЭБ;
  • об обучении сотрудников основам ЭБ;
  • о распределении обязанностей по обеспечению электробезопасности в клинике.

Кроме того, для каждого работника разрабатывают правила охраны труда и инструктажи по технике ЭБ, а также правила работы с медицинскими электроприборами. Во время работы количество журналов и приказов увеличится. Но начальный комплект типовых документов можно заказать в соответствующих юридических компаниях, занимающихся помощью начинающим предпринимателям.