Документы, необходимы для открытия Автошколы

Желающих обучится вождению и получить законное право управлять транспортным средством (ТС) становится все больше, поэтому открыть автошколу (АШ) кажется сегодня вполне разумным решением. И действительно, такой бизнес может стать прибыльным, если все организовано правильно. В рамках этой статьи мы расскажем, с каких документов нужно начинать подготовку к открытию вашего предприятия.

Юридические документы

Для успешного открытия автошколы нужно получить ряд согласований и разрешений от контролирующих работу подобных заведений структур: Роспотребнадзора, Государственной пожарной инспекции, ГИБДД и местной администрации.

Документы для Госпожинспекции

Чтобы пожарная инспекция согласовала открытие автошколы, нужно подать комплект документов:

1. Заявление.
2. Уставные документы Общества или паспорт и ИНН предпринимателя.
3. Документы, подтверждающие законное владение/использование помещения автошколы.
4. Приказ о назначении первого лица предприятия (для ООО).
5. Выписку из Единого Государственного Реестра юридических лиц или предпринимателей.
6. Приказ о назначении работника, отвечающего за ППБ и ОТ.
7. План помещения из Бюро технической инвентаризации с пояснениями.
8. Руководство по пожарной безопасности, разработанное под помещение автошколы.
9. Договор с организациями, имеющими право устанавливать и обслуживать системы пожарно-охранной сигнализации.
10. Документы, подтверждающие наличие курсов по ПБ у персонала.

Документы для Госавтоинспекции

Сотрудничество руководства автошкол и Госавтоинспекции сегодня претерпевает изменения, и на рассмотрении находятся два проекта приказа, касающиеся правил согласования учебных программ и получения заключения соответствия учебных материалов существующим требованиям.

Необходимость получения следующих двух документов уточняйте в местном отделении Госавтоинспеции.

• согласование программы обучения курсантов;
• заключение о соответствии программ актуальным требованиям государства.

Требуемый список документов для получения этих согласований и заключений тоже необходимо уточнить.

Согласовать учебные программы с ГИБДД нужно до открытия автошколы. Для этого  нужно направить заявление в установленной форме по адресу данной организации. Согласование выдается после проведения проверки.

Для получения заключения о соответствии может понадобиться следующий пакет документов:

• правоустанавливающие документы (договор аренды, свидетельство права собственности) на помещения автошколы и автодромы;
• список автомобилей автошколы с указанием их модели, марки, вида трансмиссии и госномера;
• документы, подтверждающие сроки использования автодромов или учебных классов (если эти объекты используются не одной АШ);
• копии водительских удостоверений инструкторов и педагогов АШ.

Документ для Роспотребнадзора и местной администрации

О начале деятельности нужно обязательно уведомить Роспотребнадзор. С местной администрацией (отделом архитектуры) нужно согласовывать наружную рекламу автошколы, а в некоторых регионах и реставрационные работы по фасаду здания и вывеску.

Список договоров для открытия автошколы

1. На дератизацию, дезинфекцию и дезинсекцию.
2. На  вывоз и утилизацию люминесцентных ламп.
3. На медицинские осмотры водителей.
4. На обеспечение отопления и освещения.
5. На слив канализационных вод.
6. На химическую очистку или стирку спецодежды сотрудников.
7. На техобслуживание системы вентиляции.
8. На установку и ТО системы оповещения и тушения пожара, тревожной кнопки..

Кроме этого, вам потребуется документ, определяющий алгоритм действия для устранения эпидемической угрозы в автошколе (ППК).

Бухгалтерские документы

Бухгалтерские документы включают счета и накладные на оборудование, учебные материалы и ТС. Эти документы должны быть у вас на руках на момент открытия автошколы. Остальная документация появится у вас уже после ввода в действие автошколы. Это отчеты в налоговую инспекцию, квитанции о получении денег за обучения и прочее.

В этот пункты мы включили 3 пакета документов:

• на получение лицензии для автошколы;
• на регистрацию бизнеса;
• на открытие расчетного счета организации.

Для лицензирования понадобится относительно небольшой пакет документов:

1. Уставные документы предприятия для ООО и паспорт предпринимателя (для ИП).
2. Свидетельство о госрегистрации в ФНС.
3. Правоустанавливающие документы на помещение автошколы (договор аренды, купли-продажи, дарения, свидетельство о праве собственности).
4. Договоры с персоналом.
5. Документы о профильном образовании сотрудников.
6. Медицинские книжки работников.
7. Трудовые книжки персонала.
8. Материальное обеспечение автошколы (список автомобилей и оборудования).
9. Набор методических материалов для обучения курсантов.
10. Квитанцию о внесении госпошлины.

Перечень документов определен Приложением 1 к Приказу №279 Роспотребнадзора от 12.03.15.

Для регистрации бизнеса понадобится еще более скромный набор бумаг. Если вы открываетесь как ИП, потребуется:

• копия паспорта (все страницы);
• ИНН;
• заявление в установленной форме;
• квитанция, свидетельствующая о своевременной оплате госпошлины.

Для регистрации Общества с ограниченной ответственности нужно предоставить пакет  документов немного объемнее:

• уставные документы;
• паспорта учредителей;
• заявление в установленной форме;
• гарантийной письмо от собственника помещения о предоставлении автошколе юрадреса;
• квитанция об оплате госпошлины.

Для работы с юридическими лицами и удобства оплаты обучения собственник предприятия может открыть расчетный счет в Сбербанке РФ. Для этого нужно лично прийти в любое отделение банка. Это делает индивидуальный предприниматель или директор ООО. С собой нужно иметь правоустанавливающие документы, паспорт. В банке нужно будет написать заявление об открытии расчетного счета и оставить образец своей подписи.

Другие документы

Это огромный блок документов, включающих образовательные, делопроизводственные документы и бумаги, регулирующие взаимоотношение персонала и руководства автошколы, а также проверяющих ее работу структур.

• кадровая документация (картотеки);
• информационный стенд;
• организационно-распорядительная документация автошколы;
• документы, касающиеся делопроизводства образовательного процесса;
• журналы, приказы и распоряжения руководства, обеспечивающие противопожарную, санитарную безопасность и безопасность дорожного движения.

Полный перечень документов можно узнать в органах ГИБДД, Роспотребнадзора и Госпожиспекции.

 Кадровая документация

Ее можно разделить на две большие картотеки:

• личных дел сотрудников;
• личных дел и документов, касающихся учащихся.

Картотека
Сотрудников	Учащихся
Трудовой договор, договоры с инструкторами по вождению, являющимися ИП	Договор на обучение
Копии документов, подтверждающих профильность, уровень образования, разрешение на учебную деятельность	Копия медицинской справки и другие необходимые бумаги
Личные данные (ФИО, адрес, возраст, семейное положение)	Личные данные ученика (ФИО, адрес регистрации, возраст)
Трудовые книжки	Индивидуальная книжка по вождению

В эту группу входит также:

1. Приказ о назначении первого руководителя автошколы (для ООО).
2.  Штатное расписание.
3. График отпусков.
4. График работы персонала.
5. Должностные инструкции сотрудников.
6. Правила внутреннего распорядка.

Это неполный комплект документов, и по мере развития автошколы, он будет расширяться.

Информационный стенд

Такой стенд представляет собой аналог уголка потребителя, с которым вы сталкиваетесь в каждом магазине или салоне.  Он включает 3 группы сведений:

• о предприятии;
• о контролирующих органах и способах сообщить о нарушении работы АШ;
• об образовательном процессе.

Сведения
о предприятии	О контролирующих органах и способах записать жалобу	Об образовательном процессе
Название автошколы	Книга предложений и отзывов	Расписание занятий
Уставные документы (для ООО), ИНН (для предпринимателя)	Закон о защите прав потребителя	Перечень документов, необходимых для поступления в АШ
Свидетельство о госрегистрации АШ	Закон России об образовательной деятельности	Правила распорядка, график работы
Свидетельство о постановке на учет в ФНС	Информация о контролирующих работу автошколы органах с телефонами горячей линии	Программа обучения и тематические планы, учебный план на курс
Лицензия автошколы, разрешающая оказывать услуги в сфере образования		Информация о стоимости учебного курса в данной АШ и порядке оплаты (единовременная выплата, поэтапная оплата и т.п.)
ФИО и телефон первого руководителя предприятия		Сведения о продолжительности курса
		График вождения
		Перечень литературы, используемой при обучении
		Схемы маршрутов при выезде в город.
		Форма договора между руководством автошколы и учеником
		Образец медицинской справки
		Квитанция об оплате за экзамены в МРЭО ГИБДД
		Квитанция об оплате за изготовления удостоверения водителя
		Образец свидетельства об окончании ОУ

На стенде все документы представлены в виде копий. Нотариальное заверение не требуется.

Набор организационно-распорядительных документов

Эти документы можно разбить на 3 большие категории:

• касающиеся предприятия;
• касающиеся учебного процесса;
• обеспечивающие безошибочную работу предприятия  в плане техники безопасности процесса обучения.

Документы, касающиеся предприятия, формы его организации и регистрации в контролирующих органах должны быть собраны в одной папке. В эту группу входят оригиналы:

1. Устава и решения учредителей (для ООО).
2. Свидетельства о госрегистрации и постановке на налоговый учет.
3. Личные данные учредителей (копии паспортов прилагаются).
4. Все имеющиеся лицензии и приложения к ним.

В группу документов, связанных с обучением включены:

Документы, касающиеся обучения	Документы, касающиеся ТБ, режима ППБ и распорядка автошколы
Форма договора с обучающимся в АШ, утвержденная первым руководителем	Правила ТБ при обучении водителей ТС
Форма свидетельства об обучении, утвержденная первым руководителем	Договор с клиникой для организации предрейсового осмотра водителей.
Рабочие программы	Приказ о назначении ответственного лица, за ППБ помещений и ОТ при обучении
Перечень учебной и методической литературы	Документы об аттестации рабочих мест
Утвержденные учебные планы текущие и годовые	Приказы, распоряжения по организации
Утвержденное расписание занятий
Утвержденные графики вождения
Утвержденные методички по темам обучения
Утвержденные  приемы промежуточной и итоговой
Схемы учебных маршрутов
Бланки свидетельств об окончании ОУ
Протоколы итоговой аттестации учеников АШ во время обучения

В рамках этой группы документов администрация автошколы должна обеспечить ведение журнала регистрации приказов по организации, карточки учета вождений,  а также целого набора тетрадей и журналов.

Журналы
Регистрации и учета работы с курсантами	Касающиеся нормативов безопасности
Договоров оказания услуг обучения	Предрейсового ТО автомобилей
Теоретических и практических занятий (Базового, Категории В, Категории А).	Предрейсового медосмотра водителей
Инструктажей (вводного и текущих) курсантов по ОТ	Инструктажей (вводного и текущих) работников автошколы по ОТ на рабочем месте
Выдачи свидетельств о прохождении обучения	Несчастных случаев

Обратите внимание, что рабочие программы согласовываются с ГИБДД.

Комплект обучающих материалов

Это немалый набор учебников, наглядных пособий, программ обучения и методичек. Предлагаем лишь примерный перечень документов:

1. Гостандарт по профессии.
2. Программы подготовки или переобучения водителей по категориям.
3. Тематические планы.
4. Методические рекомендации.
5. Учебно-методические пособия.
6. Аптечка водителя и набор средств неотложной помощи при ДТП.
7. ПДД.

К учебно-методическим пособиям относят

Разметки и схемы	Знаки и сигналы
Графическое представление дорожной разметки	Графический плакат: дорожные знаки
Схемы движения на перекрестке	Графический плакат: расположение дорожных знаков и в населенном пункте»
Графическое представление маневров ТС на дороге и перекрестках	Графическое представление работы регулировщика на дороге
Схемы и чертежи устройства основных узлов ТС, правила их работы	Светофор, расположение и назначение дополнительных секций на нем
Другие пособия
Оказание медицинской помощи пострадавшим»

Документы для СЭС и пожарных

При проверке пожарной безопасности Госпожнадзор будет требовать наличие и ведение:

• журналов по инструктажам, касающимся ППБ и ОТ;
• инструкций по ППБ;
• правил поведения персонала при пожаре;
• соответствующих приказов и распоряжений руководства;
• журналов  учета огнетушителей и проверки их работоспособности.

Полный перечень документации можно уточнить у пожарного инспектора в местном отделении Госпожнадзора.

К проверке СЭС у вас должны иметься и правильно вестись журналы учета дезсредств, генеральных уборок учебных помещений и санузлов автошколы.

Все журналы должны быть оформлены, разлинованы, пронумерованы, прошнурованы в соответствии с актуальными требованиями законодательства РФ. Готовый комплект документов можно приобрести в компаниях, реализующих подобную продукцию.