Документы, необходимые для открытия Химчистки

Химчистка – это предприятие, проводящее сухую очистку вещей, мебели, салона автомобиля. Можно открыть химчистку-прачечную, предприятие по франшизе и без ее оформления, в отдельно помещении или на территории торгового центра. В зависимости от этих аспектов, размера предприятия и некоторых других тонкостей, вам придется готовить разные пакеты документов. В рамках данной статьи мы расскажем об основном, стандартном наборе бумаг.

Юридические документы

Радостная новость для предпринимателей заключается в том, что вам не потребуется получать разрешение от Роспотребнадзора или Пожарных, чтобы приступить к осуществлению бизнес-деятельности. Это, впрочем, не означает, что требованиями этих организаций можно пренебречь, равно как и то, у вас никогда не будет проверок, проводимых этими организациями.

Для открытия химчистки вам потребуется:

  1. ППК (программа производственного контроля). Этот документ описывает, как именно вы планируете соблюдать санитарные нормативы в своей химчистке.
  2. Разрешение от Роспотребнадзора на размещение предприятия в выбранном вами здании/сооружении.
  3. Уведомление НПД (о начале производственной деятельности). Подается в Роспотребнадзор.
  4. Набор договоров с коммунальщиками, поставщиками расходных материалов, ЛПО, компаниями, обслуживающими оборудование химчистки, в том числе, обеспечивающее пожбезопасность (ППБ).
  5. Санитарно-эпидемическое заключение, подтверждающее соответствие помещения (здания) требованиям СЭС. Выдается представителями санитарной службы после проведения проверки.
  6. Правоустанавливающие документы на помещение.
  7. Правоустанавливающие документы на бизнес.
  8. Положительное заключение от Пожарной инспекции.

Комплект договоров, который потребуется заключить перед открытием, предусматривает:

Договора на утилизацию отходов

Договора на проведение определенных мероприятий

Договора на обслуживание химчистки

Твёрдых бытовых (ТБ)

Медосмотров сотрудников С ЛПО

Коммунальные услуги

Очистки и дезинфекции СВК (системы вентиляции и кондиционирования). К договорам прилагаются акты проведения

Специфических химических

Лабораторных и инструментальных исследований в химчистке

ТО системы вентиляции и кондиционирования

Газообразных

Работ профилактического характера (дезинфекция, дезинсекция, дератизация) и акты этих мероприятий

На поставку химических реагентов для работы компании

Слива отработанных вод

Установку и ТО системы ППБ

Контроль используемого оборудования

Ртутных ламп

Оценки критериев рабочих условий (микроклимата, освещенности, шума, воздухооборота)

Чтобы получить разрешение на размещение от Роспотребнадзора, в эту структуру нужно предоставить следующих пакет документов:

  1. Заявление в указанную организацию.
  2. Правоустанавливающие документы на помещение под прачечную (договор аренды или свидетельство о праве собственности).
  3. Правоустанавливающие документы на химчистку и сведения о регистрации бизнеса.
  4. Договора на вывоз и утилизацию мусора.

В зависимости от региона, список требуемых документов может меняться. Неизменным остается подача заявления на разрешение.

Если вы планируете обслуживать ЛПО, парикмахерские, салоны красоты и аптечные сети, нужно изучить схему обращения медицинских отходов и биоматериала (класс А, Б, В,Г) и заключить договор на лабораторную экспертизу качества очистки белья, загрязненного биоматериалом.

Бухгалтерские документы

Основная бухгалтерская документация у вас появится после открытия фирмы. На момент открытия у вас должны быть документы, подтверждающие покупку оборудования для прачечной, системы ППБ, химических реагентов. Весь товар, подлежащий сертификации должен иметь соответствующие документы.

Кроме указанной информации, в этот пункт мы включили 2пакета документов:

  • бумаги, требующиеся для регистрации бизнеса;
  • документы, которые нужны для ведения финансовых расчетов и учета наличности.

Для регистрации предприятия в качестве ИП, нужно предоставить в ФНС:

  • заявление;
  • ИНН;
  • копию паспорта предпринимателя.

Дополнительно следует оплатить госпошлину и приложить к пакету документов квитанцию, подтверждающую этот факт.

При организации химчистки, предпочтительной формой ведения дел считается ООО. Чтобы зарегистрировать предприятие в таком формате потребуется:

  • Устав компании;
  • Решение ее учредителей о добровольной организации бизнеса, подкрепленное протоколом голосования;
  • копии паспортов участников Общества;
  • гарантийное письмо от собственника помещения, подтверждающее предоставление юридического адреса вашей прачечной;
  • заявление о постановке на учет;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Если вы планируете работать по упрощенной схеме обложения налогами, об этом следует уведомить налоговые службы.

Для расчетов с поставщиками вам, вероятнее всего, придется открыть расчетный счет. Для этого нужно посетить банк лично (предпринимателю/директору прачечной) с документами, подтверждающими личность, написать заявление и заполнить учетную карточку, оставив образец подписи.

Если химчистка носит статус Общества, с собой нужно иметь приказ о назначении вас директором и правоустанавливающие документы на предприятие.

Кроме организации расчетов с поставщиками, вам потребуется работать с клиентами и их деньгами. Для этого нужно купить ККМ (кассовый аппарат, онлайн-кассу). Если вы индивидуальный предприниматель, работаете по системе патентов или ЕНВД, кассу можно не покупать, а выдавать клиентам документ строгой отвесности, подтверждающий оплату вашей услуги (чек).

В противном случае, кассовым аппаратом придется обзавестись, купив и зарегистрировав его в ФНС. Кроме того, вам нужно заключить договора на покупку носителя фискальной информации и его обслуживание и на оказание интернет-услуг.

Другие документы

В этот пункт мы традиционно включаем список кадровых документов и бумаг, которые понадобятся для "мирного сосуществования" с проверяющими работу прачечной компаниями.

К кадровым документам относят:

  • трудовые договоры с работниками химчистки;
  • приказы о приеме сотрудников и их увольнении;
  • штатное расписание;
  • графики работы и отпусков;
  • табеля рабочего времени;
  • журнал учета трудовых книжек;
  • внутренние приказы предприятия.

Список документов будет уточняться и расширяться с развитием химчистки.

Санитарно-эпидемический режим вашего предприятия поможет поддерживать следующий пакет документов:

  • журнал учета дезинфектантов;
  • график дезинфекционных мероприятий;
  • график генеральной уборки помещения химчистки;
  • журнал учета дезинфекции вентиляционной системы;
  • журнал производственного контроля;
  • протоколы лабораторных анализов;
  • журнал учета дезинфекции автотранспорта (если ваша химчистка забирает вещи у клиента).

В обязательный комплект документов по пожарной, электробезопасности и охране труда входят:

Документы по ППБ

Документы по ОТ, ТБ, электробезопасности

Правила и законы

Журналы

Закон о пожбезопасности

Обслуживания системы сигнализации

Правила противопожарного режима

Журналы

Инструктажей по ТБ, ОТ

Регистрации инструктажей по пожбезопасности, начиная с вводного

Инструкции по работе с оборудованием и химреактивами

Учета противоаварийных, противопожарных тренировок

Учета огнетушителей и других средств тушения пожара

ТО и перезарядки огнетушителей и пожарных кранов при их наличии

Проверки пожарных щитов

Отработки плана эвакуации

Журнал регистрации травм

Проверки противопожарного состояния помещений химчистки перед ее закрытием

Присвоения группы I по электробезопасности неэлектрического персонала

Приказы и инструкции

О назначении сотрудника, ответственного за пожбезопасность

Инструкции для работников, определяющих их поведение при пожаре, правила, обеспечивающие недопущение возгорания и др.

Журнал учета проверок химчистки контролирующими органами

В конце статьи хотим напомнить об уголке потребителя. Такой стенд должен быть на любом предприятии независимо от формы собственности.

Он содержит информацию:

  • о предприятии (название, правоустанавливающие документы, ФИО руководства и контактные данные для связи с ним, график работы и правила распорядка);
  • сведения о проверяющих органах и телефоны горячей линии;
  • законы и правила: ЗоЗПП, ГОСТ Р 51108-2016 (Химическая чистка), ГОСТ Р 52058-2003 (Услуги прачечных), правила торговли, ПП РФ 15.08.1997 N 1025 ред.04.10.2012 (Правила обслуживания населения);
  • условия предоставления услуг и их стоимость;
  • условия приема вещей химчистку;
  • книга отзывов и предложений.

Вы можете заказать весь пакет документов для оформления и работы химчистки, согласованный с актуальными требованиями проверяющих органов и законами РФ, или же собирать бумаги самостоятельно.