Документы, необходимые для открытия Прачечной

Прачечные комбинаты можно разделить два типа: предприятия самообслуживания и полного обслуживания. Их открывают как ИП или как ООО. Индивидуальные предприниматели выбирают разные системы налогообложения (например, УСН или ЕНВД). Какую систему налогообложения выбирать, какие документы готовить зависит от региона – все это зависит от нюансов планируемого бизнеса и изменений в законодательстве. Мы же расскажем об основном комплекте документов для открытия прачечной.

Юридические документы

Перед тем как собирать пакет документов, проконсультируйтесь с юристом относительно разрешительной документации от контролирующих органов. Например, с 2013 года получать лицензию на открытие прачечной и разрешение от Роспотребнадзора не нужно.

Достаточно уведомить СЭС и Пожарную инспекцию о начале деятельности. Но это не означает, что Роспотребнадзор или пожарный инспектор не придет к вам с проверкой, и что ваше помещение, условия работы и документы не должны соответствовать требованиям этих структур.

Начнем с выбора помещения и заключения договора аренды или купли-продажи на нужные площади. Договор аренды описывает ваши взаимоотношения с собственником помещения и обязателен для регистрации бизнеса в формате Общества с ограниченной ответственностью. При регистрации ИП предъявлять договор или гарантийное письмо от собственника не придется.

Тем не менее, помещение должно соответствовать требованиям СЭС и пожарных, относиться к нежилому фонду и удовлетворять запросам собственника прачечной.

Еще до начала деятельности собственнику прачечной придется заключить целый ряд договоров.

Основные документы для санстанции

Основные договоры на удаление отходов

Программа контроля производства

люминесцентных ламп

Уведомление Роспотребнадзора о начале деятельности

жидких химических

Свидетельство о госрегистрации (какие документы понадобятся для регистрации прачечной, мы рассказываем в параграфе "Бухгалтерские документы")

твёрдых бытовых

Договор аренды (дарения, купли-продажи, карточка постановки помещения на баланс предприятия)

газообразных отходов

Положительное решение пожарной инспекции

Заключение СЭЗ на прачечную

Основные договоры на работы и услуги для прачечной

Дезинфекцию, дезинсекцию, дератизацию (с дезстанцией)

С Водостоком на слив сточных вод и периодический анализ загрязненности сливаемой воды

Контроль стерилизации оборудования и инструментов (с СЭС)

С СЭС на лабораторно-инструментальных обследований (смывы с оборудования, смывы системы вентиляции, анализ уровня температуры, скорости воздухооборота, влажности в помещении, освещенности рабочих мест).

Обслуживание и дезинфекцию системы вентиляции и кондиционирования и контроль за ТО и дезинфекцией системы

Осмотр сотрудников (с больницей)

ТО стерилизационного оборудования и контроль его работы.

Все контрольные мероприятия должны сопровождаться составлением актов и изыскания экспертов. Акты следует хранить и предъявлять сотрудникам СЭС при проверке.

Дополнительно, если ваша прачечная обслуживает лечебные учреждения, аптеки, парикмахерские, салоны красоты, может потребоваться схема обращения медотходов классов А-Г. Проверка качества обеззараживания спецодежды и белья от биологических жидкостей и химических загрязнений.

Для обеспечения пожарной безопасности потребуется заключить договор с имеющими лицензию компаниями на установку и обслуживания системы пожарной безопасности.

Для организации работы прачечной нужно заключить договор со службами, поставляющим газ (если в нем есть нужда), отопление, электроэнергию и воду к помещению прачечной.

Бухгалтерские документы

Отчеты, кассовые чеки, счета-фактуры, акты приема работ появятся уже после открытия прачечной. Это и есть бухгалтерские документы. В этот параграф мы отнесли документы, которые понадобятся для организации расчетов с клиентами, а также регистрационный пакет.

Для организации расчетов с заказчиками собственнику прачечной нужно купить кассовый аппарат (онлайн-кассу, ККМ) и носитель фискальных данных к нему. Для этого потребуется:

  • заключить договоры на покупку кассы и носителя данных;
  • заключить соглашения на ТО кассового аппарата и носителя;
  • зарегистрировать ККМ в налоговых службах.

Избежать покупки кассы можно, если вы индивидуальный предприниматель и оплачиваете налоги по патентной системе или ЕНВД.

Для регистрации бизнеса нужно собрать комплект документов:

ИП

ООО

Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность собственника (собственников)

Квитанция, подтверждающая внесение госпошлины

Заявление по установленной форме

ИНН

Устав Общества

Решение членов учредительного собрания об организации Общества и протокол голосования (если членов несколько)

Гарантийное письмо собственника (договор аренды, карта постановки помещения на баланс предприятия) для подтверждения наличия юридического адреса.

Могут потребоваться дополнительные справки и выписки по решению инспектора. Например, если собственник прачечной – иностранец.

Другие документы

Список дополнительных документов зависит от количества работников прачечной, видов оказываемых услуг и формы собственности предприятия.

Например, если прачечная открыта как ООО, нужно подготовить пакет кадровой документации:

  • журнал учета трудовых и санитарных книжек сотрудников;
  • штатное расписание;
  • график работы и отпусков.

Для организации санитарного режима в прачечной нужно вести комплект журналов:

  • учета дезсредств;
  • журнал-график генеральных уборок;
  • журнал (график) дезинфекционных мероприятий;
  • производственного контроля;
  • дезинфекции кондиционеров и вентиляционной системы.

Для обеспечения мер противопожарной и техники безопасности на производстве нужно издать приказ о назначении лиц, ответственных за ППБ, ОТ, ТБ, электробезопасность. Обязательно ведение журналов инструктажей по пожарной, элетро- безопасности и технике безопасности на производстве и учета средств тушения пожара (огнетушителей).

Руководитель предприятия утверждает набор инструкций для персонала, касающихся их обязанностей, правил ППБ, ТБ на производстве и охране труда. А также разрабатывает инструкцию по поведению работников во время пожара.

Комплект инструкций, приказов и журналов можно приобрести в компаниях, специализирующихся на подготовке пакета документов для открытия и грамотного ведения бизнеса.