Документы, необходимые для открытия Клининговой компании

Клининг или уборка - это широкое понятие, включающее чистку и уборку жилых помещений (квартир, домов, коттеджей), транспортных средств, приусадебных участков, производственных зон. А также ЗД-услуги (дератизацию, дезинфекцию, дезинсекцию). Сегодня это высокоприбыльный бизнес. Что же нужно для его организации? Начнем с пакета необходимых документов.

Юридические документы

Обратите внимание, несмотря на то, что многие клининг-услуги не требуют лицензии, некоторые их виды все же лицензируются, и вы должны четко представлять, какие услуги имеет право оказывать без получения лицензии.

Особое место среди клининговых мероприятий занимают ЗД-услуги. Лицензирование этого вида деятельности - скользкий вопрос. И если вы только начинаете бизнес, оказание этих услуг стоит отложить. Потому что есть прецеденты, когда в судебном порядке клининговые компании, оказывающие эти услуги без лицензии, были наказаны.

Многие начинающие предприниматели оформляют свою компанию, как ИП, и на начальном этапе экономят на помещении, организуя офис на дому, а хранение инвентаря в гараже или кладовой. Но если вы будете арендовать и обустраивать офис, помните о том, что помещения должны соответствовать требованиям Госпож- и Роспотребнадзора, а значит, вы обязаны заключить целый набор договоров перед открытием предприятия.

Основные контракты, которые нужно подписать:

  • на стирку и химчистку спецодежды сотрудников;
  • на периодические медицинские осмотры персонала (сотрудники, обслуживающие клиентов обязаны иметь санитарные книжки и проходить регулярные медицинские осмотры!);
  • на коммунальные услуги;
  • на слив стоков;
  • на техническое обслуживание системы вентиляции и кондиционирования;
  • на установку системы оповещения о пожаре и ее обслуживание;
  • на вывоз твердых отходов;
  • на утилизацию ртутных ламп;
  • на поставку оборудования и расходных материалов.

Если вы арендуете помещение в крупном офисном центре, большая часть обслуживающих помещение вашей компании договоров не потребуется. Ими займется арендодатель. В остальных случаях все эти аспекты будут зависеть от вас.

О начале деятельности вы обязаны уведомить Роспотребнадзор в письменной форме. С проверкой к вам в офис придут контролирующие органы только в случае возникновения жалоб от населения или соседей. Но это не значит, что санитарными или противопожарными нормами можно пренебречь.

Вам потребуется собрать документы и зарегистрировать предприятие в налоговой службе, Госкомстате, пенсионном фонде. Для всех этих структур требуется пакет правоустанавливающей документации на предприятие.

Если вы планируете установить стенды наружной рекламы своего предприятия, нужно получить согласование в архитектурном отделе местного муниципалитета. Для этого вам потребуется:

  • составить заявление;
  • запастись согласием собственника помещения (письменным);
  • сделать копии правоустанавливающих документов.

В некоторых регионах даже ремонт фасада и установку вывески нужно согласовывать с архитектурным отделом.

Бухгалтерская документация

Счета и накладные на оборудование, инвентарь, расходные материалы должны быть у вас на руках на момент открытия клининговой компании. Все материалы, требующие сертификации, должны сопровождаться соответствующими бумагами. Отчеты в налоговую появятся только после открытия компании.

Разумеется, клининговую фирму следует зарегистрировать, как бизнес. Для этого нужно выбрать коды ОКВЭД и подать комплект документов в ФНС.

Для ИП это: ИНН, копия паспорта предпринимателя, квитанция на оплату пошлины государству и заявление (ф. Р21001).

Для регистрации юридического лица (ООО) документов потребуется немного больше:

  1. Устав предприятия.
  2. Решение о создании общества с ограниченной ответственностью.
  3. Протокол голосования учредителей (если таковых несколько).
  4. Квитанция на оплату пошлины государству.
  5. Копии паспортов учредителей.
  6. Заявление на регистрацию юридического лица (ф.Р11001).
  7. Гарантийное письмо от собственника помещения (если оно принадлежит не вам, и вы его лишь арендуете) о предоставлении клининговой компании юридического адреса.

Если вы планируете переход на УСН, об это нужно уведомить налоговые службы в письменном виде.

Если вы планируете работать с крупными фирмами (оказывать им услуги и покупать комплектующие и оборудование), понадобится открыть и расчетный счет в банке.

При открытии расчетного счета предпринимателю или назначенному директору нужно лично прийти в банк с правоустанавливающими документами на клининговую компанию, документами, удостоверяющими личность, написать заявление и оставить образец подписи.

Другие документы

В эту группу мы включили кадровую документацию и документы, которые могут затребовать при проверке контролирующие работу клининговой компании службы.

К кадровым документам относят:

  • штатное расписание;
  • распоряжения по компании;
  • должностные обязанности работников;
  • графики отпусков и выходов;
  • табеля рабочего времени;
  • журнал регистрации трудовых книжек;
  • приказы о приеме сотрудников на работу и их увольнении.

Если вы открыли офис, вы также должны организовать в нем Уголок потребителя.

Чаще всего предприниматели устанавливают стандартный стенд с кармашками, в которые помещают определенные документы:

  • правоустанавливающие документы на клининговую компанию;
  • сведения о руководстве (телефоны, ФИО, e-mail);
  • книгу отзывов и предложений;
  • перечень услуг компании и цены на них;
  • график работы предприятия;
  • ЗоЗПП;
  • имеющиеся у клининговой компании сертификаты и лицензии;
  • перечень контролирующих работу фирму структур с телефонами.

Для обеспечения санитарного режима объекта нужно вести журнал:

  • учета санитарных книжек работников;
  • дезинфекционных мероприятий;
  • уборки санузла;
  • учета расхода дезсредств.

Для обеспечения противопожарного режима (ППБ) и соблюдения правил техники безопасности, требуется назначить лицо ответственное за пожбезопасность, вести журналы инструктажей, разработать правила поведения сотрудников при пожаре и эвакуационные меры. Следует также оборудовать противопожарный уголок и вести журнал состояния и учета первичных средств тушения пожара. Эти документы вам понадобятся лишь в случае возгорания или посещения контролирующих служб по жалобе клиентов или соседей, однако они все же должны быть представлены.

Уточнить необходимый минимум документов можно в местных органах СЭС и Госпожнадзора. Купить оформленные согласно требованиям законодательства журналы и книги, инструкции и типовые приказы можно в компаниях, распространяющих эту продукцию.