Документы, необходимые для открытия Клининговой компании
Клининг или уборка - это широкое понятие, включающее чистку и уборку жилых помещений (квартир, домов, коттеджей), транспортных средств, приусадебных участков, производственных зон. А также ЗД-услуги (дератизацию, дезинфекцию, дезинсекцию). Сегодня это высокоприбыльный бизнес. Что же нужно для его организации? Начнем с пакета необходимых документов.
Юридические документы
Обратите внимание, несмотря на то, что многие клининг-услуги не требуют лицензии, некоторые их виды все же лицензируются, и вы должны четко представлять, какие услуги имеет право оказывать без получения лицензии.
Особое место среди клининговых мероприятий занимают ЗД-услуги. Лицензирование этого вида деятельности - скользкий вопрос. И если вы только начинаете бизнес, оказание этих услуг стоит отложить. Потому что есть прецеденты, когда в судебном порядке клининговые компании, оказывающие эти услуги без лицензии, были наказаны.
Многие начинающие предприниматели оформляют свою компанию, как ИП, и на начальном этапе экономят на помещении, организуя офис на дому, а хранение инвентаря в гараже или кладовой. Но если вы будете арендовать и обустраивать офис, помните о том, что помещения должны соответствовать требованиям Госпож- и Роспотребнадзора, а значит, вы обязаны заключить целый набор договоров перед открытием предприятия.
Основные контракты, которые нужно подписать:
- на стирку и химчистку спецодежды сотрудников;
- на периодические медицинские осмотры персонала (сотрудники, обслуживающие клиентов обязаны иметь санитарные книжки и проходить регулярные медицинские осмотры!);
- на коммунальные услуги;
- на слив стоков;
- на техническое обслуживание системы вентиляции и кондиционирования;
- на установку системы оповещения о пожаре и ее обслуживание;
- на вывоз твердых отходов;
- на утилизацию ртутных ламп;
- на поставку оборудования и расходных материалов.
Если вы арендуете помещение в крупном офисном центре, большая часть обслуживающих помещение вашей компании договоров не потребуется. Ими займется арендодатель. В остальных случаях все эти аспекты будут зависеть от вас.
О начале деятельности вы обязаны уведомить Роспотребнадзор в письменной форме. С проверкой к вам в офис придут контролирующие органы только в случае возникновения жалоб от населения или соседей. Но это не значит, что санитарными или противопожарными нормами можно пренебречь.
Вам потребуется собрать документы и зарегистрировать предприятие в налоговой службе, Госкомстате, пенсионном фонде. Для всех этих структур требуется пакет правоустанавливающей документации на предприятие.
Если вы планируете установить стенды наружной рекламы своего предприятия, нужно получить согласование в архитектурном отделе местного муниципалитета. Для этого вам потребуется:
- составить заявление;
- запастись согласием собственника помещения (письменным);
- сделать копии правоустанавливающих документов.
В некоторых регионах даже ремонт фасада и установку вывески нужно согласовывать с архитектурным отделом.
Бухгалтерская документация
Счета и накладные на оборудование, инвентарь, расходные материалы должны быть у вас на руках на момент открытия клининговой компании. Все материалы, требующие сертификации, должны сопровождаться соответствующими бумагами. Отчеты в налоговую появятся только после открытия компании.
Разумеется, клининговую фирму следует зарегистрировать, как бизнес. Для этого нужно выбрать коды ОКВЭД и подать комплект документов в ФНС.
Для ИП это: ИНН, копия паспорта предпринимателя, квитанция на оплату пошлины государству и заявление (ф. Р21001).
Для регистрации юридического лица (ООО) документов потребуется немного больше:
- Устав предприятия.
- Решение о создании общества с ограниченной ответственностью.
- Протокол голосования учредителей (если таковых несколько).
- Квитанция на оплату пошлины государству.
- Копии паспортов учредителей.
- Заявление на регистрацию юридического лица (ф.Р11001).
- Гарантийное письмо от собственника помещения (если оно принадлежит не вам, и вы его лишь арендуете) о предоставлении клининговой компании юридического адреса.
Если вы планируете переход на УСН, об это нужно уведомить налоговые службы в письменном виде.
Если вы планируете работать с крупными фирмами (оказывать им услуги и покупать комплектующие и оборудование), понадобится открыть и расчетный счет в банке.
При открытии расчетного счета предпринимателю или назначенному директору нужно лично прийти в банк с правоустанавливающими документами на клининговую компанию, документами, удостоверяющими личность, написать заявление и оставить образец подписи.
Другие документы
В эту группу мы включили кадровую документацию и документы, которые могут затребовать при проверке контролирующие работу клининговой компании службы.
К кадровым документам относят:
- штатное расписание;
- распоряжения по компании;
- должностные обязанности работников;
- графики отпусков и выходов;
- табеля рабочего времени;
- журнал регистрации трудовых книжек;
- приказы о приеме сотрудников на работу и их увольнении.
Если вы открыли офис, вы также должны организовать в нем Уголок потребителя.
Чаще всего предприниматели устанавливают стандартный стенд с кармашками, в которые помещают определенные документы:
- правоустанавливающие документы на клининговую компанию;
- сведения о руководстве (телефоны, ФИО, e-mail);
- книгу отзывов и предложений;
- перечень услуг компании и цены на них;
- график работы предприятия;
- ЗоЗПП;
- имеющиеся у клининговой компании сертификаты и лицензии;
- перечень контролирующих работу фирму структур с телефонами.
Для обеспечения санитарного режима объекта нужно вести журнал:
- учета санитарных книжек работников;
- дезинфекционных мероприятий;
- уборки санузла;
- учета расхода дезсредств.
Для обеспечения противопожарного режима (ППБ) и соблюдения правил техники безопасности, требуется назначить лицо ответственное за пожбезопасность, вести журналы инструктажей, разработать правила поведения сотрудников при пожаре и эвакуационные меры. Следует также оборудовать противопожарный уголок и вести журнал состояния и учета первичных средств тушения пожара. Эти документы вам понадобятся лишь в случае возгорания или посещения контролирующих служб по жалобе клиентов или соседей, однако они все же должны быть представлены.
Уточнить необходимый минимум документов можно в местных органах СЭС и Госпожнадзора. Купить оформленные согласно требованиям законодательства журналы и книги, инструкции и типовые приказы можно в компаниях, распространяющих эту продукцию.