Устав организации

Уже на этапе открытия организации предстоит проделать большой объем работы. Среди основных задач – оформление необходимых документов. Так, важно правильно подготовить Устав организации. Об этом документе слышали многие, но тонкости его оформления знакомы единицам предпринимателей. Между тем, начать работу фирмы на законных основаниях без Устава не получится.

Для чего необходим?

Устав – это учредительный документ, который координирует всю деятельность организации.

На его основе:

  1. Происходит координация отношений между учредителями. Так, он регламентирует деятельность управленческого звена фирмы и определяет, какие вопросы решаются только собранием трудового коллектива.
  2. Устанавливаются права и обязанности всех участников организации. Например, благодаря Уставу можно исключить из числа учредителей тех лиц, которые «отлынивают» от выполнения своих прямых обязанностей или злоупотребляют полномочиями.
  3. Регламентируется порядок выхода из ООО, продажи долей бизнеса, смены управленческого аппарата.
  4. Регулируются способы распределения прибыли.

Кстати, Устав, в котором прописаны не только основные положения, но и нюансы деятельности ООО, позволяет избежать оформления огромного количества других документов, например, должностных инструкций.

Кроме того, без Устава зарегистрировать новоиспеченное ООО не получится. Он является обязательным документом для налоговой. На основании Устава предприятия вносятся данные в Государственный Реестр.

Требования к Уставу

К разработке Устава следует отнестись максимально серьезно. Ошибки могут служить поводом для отказа в регистрации. Кроме того, любые неточности и недочеты могут отрицательно влиять на работу компании в целом.

Как таковых требований к содержанию Устава не предусмотрено.

Однако он должен соответствовать некоторым законодательным актам:

Кроме того, содержание Устава должно соответствовать ФЗ №312 и №99. Дело в том, что в 2008 году был принят Федеральный закон №312 «О внесении изменений в ГК РФ», а в 2014 году разработан и принят закон №99 «О внесении изменений в главу 4 первой части ГК». Благодаря этим поправкам отдельные статьи ГК (связанные с регистрацией и ведением бизнеса) существенно поменялись. Сегодня вновь созданные компании должны разрабатывать Устав, учитывая эти изменения. Те организации, которые начали работу раньше указанных сроков, вносят поправки при первых изменениях документа.

Внешний вид

Разработка Устава ведется задолго до начала деятельности организации.

Чтобы оформить его правильно, важно придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Устав в обязательном порядке прошивается. Важно сделать это грамотно: убрать все булавки, скобы, проверить, чтобы листы лежали один за другим в правильной последовательности. Для прошивки рекомендуется использовать шило или большую иглу.
  2. Нумерация страниц начинается с листа, следующего за титульным. При этом без номера остается титульный лист, а на следующем ставится арабская цифра 2.
  3. На обороте последней страницы должен присутствовать пломбирующий лист, на котором указывается общее число страниц, ставится подпись руководителя и печать компании.

Чтобы пользоваться Уставом было удобней, рекомендуется составлять его в двух экземплярах: один хранится в офисе компании и служит для ее внутренней работы, второй – предъявляется в госструктуры. Отметим также, что Устав можно копировать (все листы, за исключением пломбирующего). Копия хранится в налоговой и выдаются по запросу в свободной форме. Обязательное условие такого запроса – подпись управляющего лица с печатью организации (но она не нужна, если это первичная регистрация).

Содержание

В Устав вносятся обязательные данные об организации, которые не зависит от количества учредителей:

  1. Полное и сокращенное название. Данные заносят на русском языке в обязательном порядке, при необходимости дополнительно на любом другом.
  2. Юридический адрес компании. Если учредителей несколько – указывается адрес помещения, который арендует или приобрела компания (необходимо приложить копию договора аренды или купли-продажи).
  3. Виды деятельности организации. Рекомендуется указать в Уставе возможность расширения данного списка (со временем в деятельность фирмы могут быть внесены существенные коррективы и дополнения).
  4. Управленческий аппарат компании. Речь идет о регулировании функций основного исполнительного органа, например, генерального директора и общего собрания. В процессе работы организации часто возникают вопросы, решать которые можно лишь путем голосования. Для того в Уставе необходимо указать способы созыва собрания, порядок голосования и подведения итогов.
  5. Размер уставного капитала. При этом на этапе создания вносить данные о распределении долей между учредителями (если их два и более) не обязательно.
  6. Важно указать правила передачи Устава третьим лицам, особенности документооборота компании.

Кроме того, содержание отдельных пунктов Устава зависит от количества учредителей ООО.

Так, если учредитель один:

  • допускается указание его домашнего адреса в качестве адреса регистрации фирмы;
  • полномочия управляющего чаще всего бессрочны.

Если учредителей два и более, то оформление Устава будет иным, например, необходимо указывать:

  • финансовые отношения между ними;
  • условия, на которых учредитель может выйти из состава организации;
  • особенности и порядок отчуждения долей учредителей, покинувших ООО;
  • права бывших учредителей;
  • условия выплаты доли бывшим учредителям;
  • возможность и условия продажи долей третьим лицам.

Когда Устав готов, его подают в Федеральную Налоговую Службу для регистрации.

К нему прилагают комплект документов:

  1. Заявление на регистрацию. При этом подпись заявителя должна быть заверена нотариусом. Исключения: ситуации, при которых заявитель лично сдает документы для регистрации, предъявляя документ, удостоверяющий его личность, а также если документы отправляются посредством сети интернет (тогда они заверяются усиленной квалифицированной подписью заявителя).
  2. Квитанцию об оплате госпошлины (4 000 рублей). Примечательно, что с 1 сентября 2019 года уплачивать пошлину не нужно, если документы отправляются в электронном формате через МФЦ или нотариуса.
  3. Протокол общего собрания (если учредителей несколько) или единоличное решение (если учредитель один).

Внесение изменений 

Когда организация начинает работу, возникают ситуации, требующие внесения изменений в уже существующий Устав. Например, может поменяться адрес или название компании, список участников ООО, уменьшиться или увеличиться размер уставного капитала, либо фирма поменяет сферу деятельности.

Вносить изменения можно двумя способами:

  • разработать новый вариант документа;
  • составить приложение к действующему Уставу.

Процедура внесения изменений в целом схожа с процессом регистрации Устава перед открытием организации:

  • решение участников о внесении изменений фиксируют документально;
  • составляют список изменений, которые необходимо внести в Устав;
  • все изменения заверяют нотариально и готовят к регистрации;
  • оплачивают госпошлину и сдают документы в налоговую службу (в 2 экземплярах).

Кстати, все изменения вступают в силу лишь после того, как они прошли регистрацию в ФНС.

Где используется

Устав используют для решения самых разных задач компании:

  1. Установка и контроль правил внутреннего распорядка. Благодаря прописанным в Уставе правилам трудовых отношений, в компании сохраняется иерархический порядок, каждый сотрудник знает права и обязанности, регламентирующие его деятельность на рабочем месте.
  2. Регулировка социальной деятельности компании. Устав не только регламентирует трудовые отношения между сотрудниками, но и повышает престиж компании, помогает реализовывать социально значимые мероприятия.
  3. Создает особый «имидж» организации. Компания – это не только продукт или услуга, которые она продает. Положительное впечатление создается благодаря совокупности нескольких факторов. Устав среди них занимает одно из ведущих мест, так как его положения затрагивают все стороны жизни.
  4. Развивает культуру организации. Он регламентирует отношения компании с партнерами и клиентами, способствует созданию высокой рабочей и деловой культуры.

Примеры для скачивания

Важно правильно составить Устав. Как отмечалось выше, внешнее оформление и содержание данного документа могут быть разными и зависят от количества учредителей. Чтобы не ошибиться и составить Устав грамотно, рекомендуем скачать готовые шаблоны.

Образец Устава с одним учредителем

Образец Устава с двумя и более учредителями