Документы, необходимые для открытия Автозаправки

АЗС или заправочная станция для автомобилей считается распределительной мини-базой для нефтепродуктов. Ее назначение - обеспечивать топливом автомобильный транспорт. При этом руководство АЗС должно заботиться о максимальной безопасности сотрудников и клиентов "мини-нефтебазы". Поэтому пакет документов придется собрать немаленький.

Заправочные станции открывают, регистрируясь как ООО или ИП, по франшизе и без нее. Сами АЗС могут быть разных типов: моно- и мультопливные, стационарные и передвижные, модульные, контейнерные, блочные и т.д. От этих моментов зависит полный набор документов, которые понадобятся собственнику для открытия АЗС. Мы расскажем лишь об основных документах, которые нужны при открытии любого типа заправки.

Юридическая документация

На первом этапе нужно зарегистрировать свое предприятия, как ООО или ИП и получить лицензию на данный вид деятельности. Далее потребуется:

  1. Договор аренды или купли продажи на участок земли, выбранный под строительство АЗС. Арендный договор регулирует взаимоотношения в диаде арендодатель-арендатор, описывает условия аренды, правила пользования землей, сумму и время внесения арендной платы. В договоре оговорены действия сторон в случае форс-мажора, возникновения спорных вопросов и нарушения условий аренды одной из сторон.
  2. Договор на вывоз ТБИ, утилизацию люминесцентных ламп, если они используются.
  3. Согласованный проект АЗС, включая сметы, генплан и инженерные решения. Проектная документация описывает комплексное решение, включающее планировку зданий и сооружений АЗС, благоустройство территории, проведение инженерных сетей, количество ТРК и/или МРК, вместимость каждого резервуара. В плане рассчитывается максимально возможное число заправок в самые загруженные часы и общее количество заправок в сутки.
  4. Паспорт на автозаправочную станцию. Этот документ составляется на основе имеющегося проекта заправки и документации (формуляров) на инженерные сети и оборудование.
  5. Разрешение на данный вид деятельности от МЧС, Госпожнадзора, Роспотребнадзора.
  6. Договор на поставку ГСМ.
  7. Договор на дератизацию.
  8. Разрешение на строительство от местной администрации.
  9. Согласование обустройства заправки с архитектурным управлением и "зелеными".
  10. Договор на поставку воды, тепла и электроэнергии с коммунальными службами.
  11. Согласование с Водостоком.

Проектная документация согласовывается с Роспотребнадзором. Лицензию получают в МинЭнерго. От Госпожнадзора получают разрешение на хранение ГСМ. Возможно, потребуется согласование с ГАИ.

Бухгалтерская документация

Этот тип документов возникает после начала работы организации. В эту главу мы отнесли документы, требующиеся для регистрации бизнеса.

Если это небольшой заправочный пункт, открывающийся как ИП, потребуется:

  • заявление в установленной форме от предпринимателя;
  • паспорт с пропиской (копия, оригинал предъявляется при подаче документов);
  • ИНН;
  • квитанция, подтверждающая оплату причитающейся государству пошлины.

Если выбрана "упрощенка" или патентная система уплаты налогов, нужно уведомление о переходе на эту систему.

При регистрации Общества с ограниченной ответственностью потребуется подготовить:

  1. Уставные документы организации.
  2. Протокол собрания учредителей (если их несколько) или решение учредителя о создании ООО.
  3. Заявление, оформленное в установленном порядке.
  4. Налоговый номер.
  5. Квитанцию, подтверждающую оплату причитающейся государству пошлины.
  6. Письмо-гарантию, подтверждающее предоставление компании юридического адреса.

При подаче заявления на регистрацию компании, полный список необходимых документов уточняйте в налоговых органах.

Другие документы

Для открытия автозаправочной станции понадобятся инструкции, приказы, журналы, правила, паспорта и руководства по эксплуатации оборудования.

Инструкции

Приказы

Журналы

Паспорта, руководства, правила ТЭ, сертификаты

По ППБ

По назначению ответственного лица по ППБ и ОТ

Учета и расхода продукции АЗС

Паспорта и градуировочные таблицы на резервуары для хранения топлива

По составлению сменных отчетов

По ОТ при выполнении сотрудниками заправки работ по обслуживанию и использованию оборудования

О назначении лиц, ответственных за метрологическое обеспечение

Учета ремонтных работ технического и технологического оборудования заправки

На оборудование (насосы, системы водоснабжения и вентиляции, электродвигатели и прочее)

По использованию очистных сооружений

О назначении лиц, ответственных за эксплуатацию электрического и иного оборудования на АЗС

Проверок электрооборудования на АЗС

РД 153-39.2-080-01 -это правила технической эксплуатации (ТЭ) заправок

Для работников автозаправки по выполнению рабочих обязанностей

Инструктажа работников по ППБ и ОТ

На ТРК и МРК

Для работников по правилам поведения во время возникновения аварийных и опасных для жизни ситуаций*

Учета работы топливо- и маслораздаточных колонок (ТРК и МРК)

Руководство по использованию ТРК и МРК

Учета проверок измерительных приборов

На товары (ГСМ)

*Инструкции и порядок действий согласовываются с МЧС и пожарными

Кроме указанных документов, для открытия АЗС нужно иметь график и план проверки измерительных приборов и свидетельства, подтверждающие, что такая проверка проведена.

На АЗС обязательна установка ККМ (кассового аппарата) и регистрация его в налоговой службе. На автозаправочной станции оборудуется уголок покупателя. Обычно это стенд, на котором представлены:

  • копия ЗоЗП;
  • жалобная книга;
  • ценник;
  • регистрационные документы предприятия;
  • контакты руководства;
  • номера телефонов служб, контролирующих деятельность заправки;
  • условия работы (режим и его особенности);
  • порядок и очередность обслуживания автомобилей, льготы, предоставляемые участникам ВОВ, ветеранам боевых действий, лицам с ограниченными возможностями;
  • сведения, касающиеся обязанностей клиентов во время заправки автомобилей;
  • правила поведения клиентов и персонала на АЗС.

Собственник АЗС может ввести в оборот дополнительную документацию по учету материальных ценностей предприятия и правилам эксплуатации автозаправки.