Документы, необходимые для открытия Автомалярной Мастерской

Услуги по покраске автомобиля стоят дорого. При организации такого бизнеса нужно учесть, что придется вложиться в оборудование, лучше профессиональное и высококачественное, найти помещение, собрать пакет обязательной документации и получить разрешения от контролирующих органов. Именно о пакете документов, необходимых для открытия автомалярной мастерской и легального ведения бизнеса, мы расскажем в рамках этой статьи.

Юридические документы

На первом этапе подготовки к открытию автомалярной мастерской вам придется арендовать (купить или получить в дар, построить) помещение под рабочую, складскую и офисную зоны мастерской и зарегистрировать бизнес. Выбирая помещение, предварительно убедитесь, что сможете привести его в согласии с требованиями Госпожинспекции (ГПИ) и СЭС (Роспотребнадзора).

О пакете регистрационных документов мы расскажем в пункте "Бухгалтерская документация". Настоящий раздел посвящен описанию разрешений и обязательных договоров, необходимых для законной работы автомалярной мастерской. В рамках статьи мы не рассматриваем документы, которые потребуются собственнику бизнеса при постройке цеха по покраске автомобилей с нуля.

Для открытия "автомалярки" потребуется получить разрешения:

1. Роспотребнадзора на размещение цеха по покраске автомобилей в выбранном помещении.
2. Госпожинспекции на проведение малярных работ.
3. Местной администрации.

Нужна ли лицензия для бизнеса по покраске автомобилей? Если вы не будете выдавать сертификаты, лицензия не нужна. А вот сертификат соответствия ГОСТам вам потребуется. Чтобы получить этот документ, потребуется подать заявление в Центр сертификации и заключить договор на оказание этой услуги.

Для нормальной работы автомалярной мастерской нужно заключить комплект обязательных договоров:

• на слив стоков;
• на оказание коммунальных услуг (поставку воды, отопление, освещение);
• на установку и техническое обслуживание противопожарной и вентиляционной систем (организация, проводящая эти работы должна иметь лицензию на этот вид деятельности и предоставить вам копию лицензии);
• на вывоз ТБО;
•  на вывоз и утилизацию ртутных ламп;
• на стирку и химическую очистку спецодежды сотрудников и мягкого инвентаря компании (если таковой предусмотрен).

Обратите внимание, что в отдельных городах (например, в тех, где много исторических памятников архитектуры) местная администрация и надзорные органы издают законодательные акты, санитарные и противопожарные нормативы местного значения. Обязательно проконсультируйтесь с представителями этих структур о полном комплекте документов, который вам потребуется.

На момент открытия предприятия вы обязаны подать уведомление о начале деятельности. Документ можно отправить по почте в адрес Роспотребнадзора. И еще нужно будет получить справку об открытии расчетного счета.

Бухгалтерские документы

Бухгалтерская документация (первичная, регистры, отчеты, приказы, ведомости и справки, фиксирующие действие автопокрасочной мастерской и другие) появится у вас после открытия предприятия. За исключением документов, касающихся материалов для ремонтных работ, оборудования, лакокрасочных изделий для работы мастерской. Сертификаты, счета, акты о получении товара у вас должны быть к моменту открытия предприятия. Не забывайте, что после регистрации бизнеса раз в месяц нужно подавать нулевые отчеты до начала производственной деятельности.

В эту группу можно отнести договоры о полной материальной ответственности. О договорах возникнет вопрос, если вы будете нанимать персонал.

В этом пункте мы решили описать документальную базу для регистрации бизнеса. Вы можете открыть ООО (Общество с ограниченной ответственностью, далее Общество) или работать как индивидуальный предприниматель (ИП).

При регистрации вам потребуется:

Для получения справки об открытии расчетного счета (р/с) нужно предпринимателю или директору цеха по покраске автомобиля прийти в банк, оставить образец подписи, написать заявление об открытии р/с и предоставить набор документов:

В банке могут дополнительно затребовать справку о законности пребывания на территории РФ, если бизнес регистрирует иностранный гражданин.

Кроме этого, потребуется купить онлайн-кассу и зарегистрировать ее в налоговой службе. Покупая кассу, придется приобрести носитель фискальной информации и заключить договор на его обслуживание. Если вы открыли Общество, ККМ (кассу) нужно поставить на баланс. Не забудьте купить также журнал кассира-операциониста и заключить договор на интернет обслуживание автомалярной мастерской.

Прочие документы

При открытии автомалярной мастерской вам потребуется организовать Уголок потребителя. Это стенд с информацией о покрасочном цехе, которая может быть полезной для клиентов. Стенд располагают в месте, к которому легко подойти потребителю. Уголок потребителя проверяет Роспотребнадзор.

На стенде следует разместить:

1. Закон о защите прав потребителей.
2. Название автомалярной мастерской.
3. График работы компании.
4. Устав компании или ИНН предпринимателя.
5. Сведения о руководстве (ФИО, телефон).
6. Свидетельства, лицензии и сертификаты.
7. Книгу отзывов и предложений.
8. Прайс-лист.
9. Сведения об органах, контролирующих работу цеха по окраске машин.

Если вы планируете нанимать персонал, придется вести и кадровую документацию.

Минимальный пакет включает:

1. Трудовые договоры с персоналом.
2. Журналы учета: трудовых книжек, заявлений, приказов, договоров с работниками.
3. Договора о материальной ответственности.
4. Должностные инструкции сотрудников автомалярной мастерской.
5. Личные карточки сотрудников.
6. Правила и нормативы, касающегося внутреннего распорядка автомалярной мастерской.
7. Положения об охране личных данных сотрудников автомалярной мастерской.
8. Трудовые книжки персонала.
9. Личные дела и личные карточки сотрудников.
10. Штатное расписание автомалярной мастерской
11. График выходов сотрудников цеха по покраске автомобиля.
12. расписание отпусков сотрудников мастерской по покраске автомобиля.
13. Табель контроля рабочего времени.

Для обеспечения противопожарной безопасности и охраны труда потребуются наборы инструкций, инструктажей и журналов:

Роспотребнадзор может потребовать от руководства автомалярной мастерской ведение журналов по дезинфекционным мерам в бытовых помещениях, в столовой для работников (если она предусмотрена), в раздевалке, в туалетной комнате. Если вы организуете столовую или буфет для посетителей, потребуется получить дополнительные разрешения и заключать договора на дезинфекцию, дезинсекцию и дератизацию помещений буфета.

Не забудьте приобрести журнал учета проверок контролирующими органами. И помните: все журналы, которые вы подготовите, следует пронумеровать, прошнуровать и скрепить печатью организации.