Документы, необходимые для открытия Магазина автозапчастей
Магазины автозапчастей могут открываться в разных форматах: интернет-магазин и традиционный салон, по франшизе и без, моно- и мультибрендовое предприятие.
Это может быть салон, специализирующийся на продаже деталей к отечественным и иностранным маркам автомобилей. Предприятие открывают разной формы собственности (ИП, ООО) и на разном налогообложении (упрощенная схема, ПСНО и др.). Магазин может располагаться в купленном, построенном или арендованном помещении.
От этих и других нюансов зависит полный пакет документов, требующийся для реализации задуманного. Мы расскажем об основных документах, которые нужно иметь.
Юридические документы
На первом этапе открытия предприятия понадобится регистрация бизнеса. О том, какие документы нужны для регистрации, мы расскажем в параграфе "Бухгалтерские документы".
После того, как вы получили свидетельство о госрегистрации, Устав со штампом о регистрации (для ООО), выписку из ЕГРЮЛ и документ, подтверждающий постановку на учет в ФНС, ФСС, и индивидуальный налоговый номер для юридического лица, вам понадобится оформить договора:
- аренды (купли-продажи) на торговое и складское помещение, оговаривающий взаимоотношения арендодателем (срок и сумму уплаты аренды права и обязанности сторон, способы разрешения конфликтных ситуаций);
- на утилизацию ТБИ;
- на поставку тепла, электроэнергии и воды.
Если вы оформили ИП, и будете работать сами (без наемных работников) в ФСС регистрация не нужна.
При аренде помещения под магазин, убедитесь, что его характеристики соответствуют санитарным и противопожарным нормам.
В магазине автозапчастей должен быть установлен кассовый аппарат, зарегистрированный в ФНС.
Для проведения регистрации вам понадобится подать в ФНС:
- заявление, соответственно оформленное;
- паспорт на аппарат;
- договор о техническом обслуживании кассового оборудования.
Кассовый аппарат не нужен только, если вы зарегистрированы как ИП с оплатой налогов по ПСНО (патентной системе) и является ЕНВД (платите единый налог).
Бухгалтерские документы
Бухгалтерская документация появляется на этапе функционирования предприятия. К этому разделу мы отнесли пакет документов, требующийся для регистрации бизнеса.
|
Оформляя предприятия, как ИП нужно иметь |
После оформления на руках должен остаться комплект документов |
|
Паспорт (оригинал и копию); |
Паспорт |
|
Налоговый номер (оригинал и копия); |
ИНН |
|
Заявление, оформленное по Ф. Р21001 |
Св-во о регистрации ИП |
|
Квитанцию об оплате госпошлины
|
При наличии работников (желании их оформлять) документ, удостоверяющий постановку на учет ПФР |
|
Документ о присвоении субъекту статистических кодов и статуса предпринимателя. |
|
|
Лист ЕГРИП |
|
Оформляя предприятия, как ООО нужно иметь |
После оформления на руках должен остаться комплект документов |
|
УСТАВ предприятия |
УСТАВ предприятия с отметкой о действительной регистрации |
|
Протокол общего собрания собственников (если их несколько), если учредитель был один его решение |
Свидетельство о госрегистрации ООО |
|
Договор об учреждении ООО (если собственников будет несколько) |
Свидетельство о постановке на учет в ФНС |
|
Гарантийное письмо о предоставлении юрадреса для автомагазина |
ИНН |
|
Заявление о госрегистрации ООО (Ф. Р21001) |
Выписка из ЕГРЮЛ |
|
Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины |
Приказ о назначении директора предприятия. |
|
Решения, протоколы заседаний |
Прочие документы
Перед открытием магазина автозапчастей нужно обязательно:
- Оформить УП (уголок покупателя).
- Журналы, приказы инструкции, требующиеся для поддержания пожарной безопасности в магазине.
- Журналы, приказы и инструкции, которые может потребовать СЭС при проведении плановой проверки.
УП - это стенд, где размещаются документы, информирующие клиента о предприятии (Название магазина, Свидетельство о госрегистрации, ИНН, контактные номера телефонов).
На стенде обязательно размещается:
- книга предложений;
- копия ЗоЗПП;
- телефон служб, контролирующих деятельность магазина автозапчастей;
- телефоны экстренных служб;
- информация об обслуживании разных категорий населения (участников боевых действий, инвалидов).
Для открытия магазина автозапчастей нужно будет оформить журнал инструктажа по ТБ и ППБ, приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность, инструкции для работников, регламентирующие их действия при возгорании.
Со стороны санитарных служб тоже есть требования к работе магазина. При открытии предприятия вам придется заключить договор:
- на дезинфекцию;
- дезинсекцию;
- дератизацию.
Продажа автозапчастей - это не торговля продуктами питания, где наличия насекомых вредителей крыс или мышей считается вопиющим нарушением норм и правил санитарии. Но в ФЗ 52 от 30.03.99 (ст. 50) указано, что санитарные службы могут проверять любые коммерческие структуры на предмет соблюдения норм гигиены. И при нарушении санитарного законодательства подавать иски в суд.
Обратите внимание, что даже если у вас интернет-магазин, но товар забирается со склада или офиса продаж, ваши сотрудники (руководитель, кассиры, продавцы) должны иметь санитарные книжки (ст. 213 Трудового Кодекса РФ и п.4.8 письма 1100/2196-0-117 Минздара РФ).
В офисе и санузле обязательно следует проводить дезинфекционные мероприятия. А это значит, у вас должен быть журнал учета дезсредств и план текущих и генеральной уборки помещения.
