Документы, необходимые для открытия Магазина обуви

Считается, что для открытия магазина обуви достаточно зарегистрировать бизнес, выбрать систему налогообложения, например, упрощенную, и можно работать. Несмотря на то, что это мнение является довольно распространенным, оно в корне неверное.

Для начала придется найти помещение, получить разрешительную документацию от контролирующих работу торговой точки структур, определиться с типом магазина (специализированная, детская, взрослая обувь, многопрофильный магазин). Вам также придется подготовить объемный пакет внутренней документации. О стартовом пакете документов для открытия магазина обуви мы и расскажем в этой статье.

Юридические документы

На первом этапе необходимо определиться с местом для новой торговой точки, выбрать помещение и получить права на его использование или владение. Можно построить магазин с нуля, но это требует глобальных вложений и совсем другого набора документов. Это тема для отдельной статьи.

Начинающие предприниматели чаще всего арендуют помещение. Заключая договор аренды, убедитесь, что помещение соответствует или может быть обустроено в соответствии со СНИПами, ГОСТами, СанПИНами и другими нормативами пожарной и эпидемиологической безопасности.

Если вы арендуете помещение, особенно в торговом центре, за противопожарную безопасность отвечает арендодатель. Но следить за соблюдением противопожарных нормативов в ваших интересах. Госпожнадзор проверяет соответствие помещения и средств обеспечения ППБ закону и пожарной безопасности РФ. И от этой организации нужно получить разрешительный документ.

Роспотребнадзор проверяет и требует выполнение программы ПЛК (лабораторного контроля) и санитарных нормативов, согласно СанПинам и ГОСТам. И это вторая организация, от которой следует получить разрешение.

Третья организация, у которой нужно брать разрешение, это архитектурный отдел местных органов управления. Такой документ необходим, если вы планируете:

  • размещать наружную рекламу;
  • менять фасад здания (для некоторых регионов и городов);
  • устанавливать вывеску (для некоторых регионов и городов).

Чтобы получить подобные разрешения, вам нужно иметь на руках подписанный договор дарения, купли-продажи или аренды помещения, в котором вы будете размещать торговую точку. Если вы арендуете помещение, запаситесь письменным согласием собственника на размещение рекламы и другие действия, изменяющие вид здания.

Торговля обувью требует получения декларации на многие ее виды:

  1. Резиновая, юфтовая и хромовая, за исключением детской.
  2. Текстильная и резиновая спортивная.
  3. Обувь на каждый день с верхней частью из кожи, за исключением детской и армейской.
  4. Обувь на каждый день с верхней частью из кожзаменителя, за исключением армейской.
  5. Обувь с верхней частью из текстиля, фетра либо войлока, за исключением детской и обуви специального назначения.
  6.  Валяная обувь для детей.

Перед открытием магазина собственнику торговой точки нужно заключить целый ряд договоров:

  • на дератизацию, обеззараживание и дезинсекцию;
  • на периодические медицинские осмотры сотрудников;
  • на оказание коммунальных услуг магазину (освещение, отопление, водоснабжение), если торговая точка размещена не в здании ТРК;
  • на слив отработанной воды (если торговая точка размещена не в здании ТРК);
  • на монтаж и дальнейшее техобслуживание системы сигнализации о пожаре.
  • на вывоз твердых отходов;
  • на вывоз и утилизацию ртутных ламп;
  • ТО кондиционеров и системы вентиляции.

Предприниматели, желающие открыть магазин обуви, часто спрашивают, обязателен ли договор с клиниками на проведения медицинских осмотров сотрудников. Согласно письму №1100/2196-0-117 от 07.08.00 п.4.8. продавцы магазина обуви входят в перечень профессий, требующих оформления санитарных книжек.

Многие работодатели нанимают работников с уже имеющимися санкнижками, чтобы сэкономить. Но это не избавляет от необходимости проводить регулярные медосмотры персонала. Причем эту возможность сотрудникам должен обеспечить работодатель. Судите сами, нужен ли вам подобный договор.

Бухгалтерские

Прежде чем у вас появится бухгалтерская документация, бизнес нужно зарегистрировать в налоговой службе, затем получить коды статистики в Госкомстате и открыть магазин. Зарегистрировать торговую точку можно, как Общество с ограниченной ответственностью или же заниматься торговлей обувью в качестве частного предпринимателя.

В первом случае (при регистрации ООО) вам потребуется подготовить:

  1. Решение учредителя (учредителей) о добровольном создании Общества.
  2. Протокол заседания с актами голосования (если учредителей более одного).
  3. Устав Общества.
  4. Копии документов, удостоверяющих личности учредителей Общества.
  5. Заявление в адрес налоговой службы в установленной форме.
  6. Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины (квитанцию).
  7. Приказ о назначении директора (им может быть один из учредителей или стороннее лицо).

При переходе на упрощенную схему оплаты налогов, руководство общества готовить уведомление об этом.

Обществу с ограниченной ответственностью понадобится расчетный счет – спецсчет в банке, на который переводят деньги из кассы магазина. Такой счет может открыть и Индивидуальный предприниматель.

При открытии обувного магазина руководитель обязан издать приказ, ограничивающий сумму, хранимую до инкассации в кассе. Вывоз наличных средств и доставка их в банк - это забота руководства магазина, поэтому вам понадобится договор на инкассацию наличности.

Чтобы открыть счет в Сбербанке, понадобится очередной пакет документов:

  1. Устав предприятия.
  2. Документ, удостоверяющий личность владельца компании (паспорт, иной документ).
  3. Свидетельство о государственной регистрации обувного магазина.
  4. Выписка из статистического управления.
  5. Свидетельство, подтверждающее постановку на налоговый учет.
  6. Выписка из ЕГРЮЛ для ООО и выписка из ЕГРИП для ИП.
  7. Заявление об открытии расчетного счета.

Открывая р/с нужно заполнить карточку. Это делает предприниматель (для ИП) или директор магазина (для ООО). Возможно, ваш банк затребует и другие документы.

Во втором случае (при регистрации ИП) у собственника будет куда меньше хлопот, вам понадобится только:

  1. Паспорт.
  2. Заявление.
  3. ИНН.
  4. Квитанция об оплате госпошлины.

Для контроля работы с наличными средствами владелец магазина должен купить онлайн-кассу. Этого можно не делать, если вы оформили магазин обуви, как ИП, и работаете по патентной системе налогообложения. Без ККМ (кассовой машины) можно обойтись, оплачивая налоги по системе ЕНВД или выдавая покупателю чек из чековой книжки.

Приобретая кассовый аппарат, придется заключить несколько договоров:

  • на покупку кассы и носителя фискальной информации к ней;
  • на обслуживание кассы и носителя информации;
  • на интернет-услуги.

ККМ ставится на баланс предприятия (для ООО) и на учет в ФНС. Так же понадобится завести журнал кассира-операциониста.

Чтобы получить коды статистики из Госкомстата, не обойтись без еще одного набора документов, который почти полностью повторяет набор бумаг, требуемых Сбербанком:

  1. Свидетельства: госрегистрации и о постановке на налоговый учет.
  2. Выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
  3. Копия паспорта владельца магазина обуви.

Набирая сотрудников, собственники обувного магазина нужно позаботиться о наличии договоров про полную материальную ответственность с ними. Также понадобится завести журнал регистрации этих договоров.

Перед открытием магазина обуви не забудьте оформить уголок покупателя. Вам нужно будет оформить стенд или столик в доступном для клиентов магазине, месте.

В комплект входит:

  1. Книга отзывов и предложений.
  2. Закон о защите прав потребителя РФ.
  3. Правила торговли.
  4. Сведения о магазине (начиная с названия, регистрационных документов и заканчивая контактными данными руководства).
  5. Имеющие у предприятия сертификаты.
  6. Прайс.
  7. Информация о службах, контролирующих работу обувного магазина. Контакты таких служб.

Наличие уголка потребителя проверяет Роспотребнадзор.

Другие документы

Комплект дополнительных документов для торговой точки немаленький. Он включает журналы, приказы, распоряжения, инструкции, планы, помогающие обеспечивать и контролировать пожарную, санитарную и элетробезопасность.

В магазине обязательно должны быть:

  • правила работы торговой точки;
  • инструкции о мерах ППБ;
  • правила РФ по поддержанию пожбезопасности;
  • ФЗ №69 от 21.12.94 " О пожарной безопасности" (копия).

Кроме того, потребуется целый набор журналов:

  • проверок контролирующими органами;
  • проведения генеральной уборки и дезинфекционных мероприятия;
  • учета движения санкнижек;
  • контрольный журнал;
  • учета присвоения I группы по электробезопасности персоналу, не имеющему электротехнического образования;
  • регистрации инструктажей по пожарной и электробезопасности;
  • учета средств тушения пожара (огнетушителей, если имеются пожарных кранов и гидрантов);
  • ТО средств тушения пожара, перезарядки и проверки огнетушителей, кранов, гидрантов и проч.;
  • проверки помещения на предмет пожарной безопасности перед закрытием;
  • отработки плана по эвакуации людей;
  • учета тренировок по ППБ и электробезопасности.

Помимо этих журналов, может понадобиться и кадровая документация:

  1. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
  2. Журнал учета движения трудовых книжек.
  3. Рабочий график.
  4. График отпусков.
  5. Штатное расписание.

С расширением магазина количество необходимой документации, в том числе кадровой, будет расти. Нужно быть готовым к этому. Оформлять дополнительные документы можно самостоятельно, а можно купить готовый комплект самых необходимых журналов, уже оформленных согласно законодательству РФ.