Документы, необходимые для открытия Такси

Такси - прибыльный бизнес. Им пользуются иногородние, чтобы не путаться в дорогах, путешествуя общественным транспортом, люди, спешащие в аэропорт или на вокзал, те, кто везет детей в больницу и опаздывает на службу. Даже владельцы личных авто время от времени прибегают к услугам службы такси. Если вы хотите открыть свою службу такси, наверняка перечитали много сайтов об этапах этого процесса. Мы же поговорим о пакете документов, который нужен, чтобы такси работало легально, законно и прибыльно.

Юридические документы

Комплект документов зависит от нескольких аспектов:

• формы регистрации бизнеса (ООО или ИП);
• системы налогообложения, выбранной предпринимателем (ЕНВД, патентная и т.д.);
• наличия автопарка (можно организовать службу такси, нанимая водителей с личным транспортом и не содержать парк машин);
• способа найма работников (на постоянной основе, с условием повременной оплаты по совместительству, свое дело можно начать с частного извоза на собственном автомобиле).

Если вы планируете открыть офис и организовать ООО, потребуется договор аренды на помещение. Конечно, если у вас нет подходящей для этих целей собственности. Затем нужно зарегистрировать бизнес (пакет документов описан в параграфе "Бухгалтерская документация") и получить лицензию на перевозку пассажиров.

По поводу лицензии одни авторы пишут, что деятельность не лицензируется, ссылаясь на ФЗ о лицензировании деятельности № 99 от 04.05. 11, другие авторы уверяют, что лицензия нужна. Правда в том, что требуется Разрешение (ФЗ №69, ст.№9), выданное Минтрансом или Департаментом ДХиТ (дорожного хозяйства и транспорта). Этот документ и называют лицензией. Некоторые таксопарки разрешают своим водителям извоз без данного документа, но под их личную ответственность.

Разрешение получают для каждой единицы транспорта. По этому документу автомобиль может работать минимум 5 лет. Документ можно оформить на портале Госуслуги. Разрешение имеет право потребовать и пассажир, и госавтоинспектор в любой момент.

Если вы планируете открыть офис, потребуется заключить ряд обязательных договоров:

• на поставку воды, отопления, электроэнергии;
• слив стоков;
• установку и ТО системы вентиляции;
• вывоз ТБО;
• вывоз ртутных ламп;
• дезинфекцию, дератизацию, дезинсекцию;
• периодические и предрейсовые осмотры водителей.

Эти договоры нужны, но на момент организации бизнеса их проверять вряд ли будут (за исключением договора на медицинское освидетельствование водителей). У каждого водителя должна быть санитарная книжка с актуальным медосмотром. Вы можете нанять водителя с имеющейся санитарной книжкой и актуальным медосмотром, но помните, что за регулярное прохождение медицинского освидетельствования отвечает работодатель.

После начала деятельности (с момента первого заказа машины), служба такси должна заключать Публичный договор с каждым пассажиром (это делается автоматически при вызове автомобиля).

В договоре указываются нюансы перевозки:

• номер и дата заказа (время принятия и выполнения);
• марка автомобиля (если клиент ее оговорил);
• место подачи машины и адрес высадки пассажира;
• планируемое время подачи машины.

Когда машина прибыла по указанному адресу (к месту посадки пассажира) диспетчер обязан сообщить пассажиру (номер, цвет, марку автомобиля, ФИО водителя, где машина остановилась и время ее прибытия).

К договору фрахтования прилагается чек либо квитанция (документ выдается после оплаты поездки). С 2019 года каждая машина должна быть оснащена онлайн-кассой для выдачи чека клиенты. О приобретении и регистрации аппарата читайте в параграфе "Бухгалтерские документы". О том, что должно быть указано в чеке (квитанции), можно узнать из ФЗ №54, ст.4.7.

О начале своей деятельности не забудьте уведомить Роспотреднадзор.

Бухгалтерские документы

Отчеты в ФНС, кассовые чеки и прочая документация у вас появятся после открытия службы такси. Если вы закупаете автомобили, то все документы (счета, акты, накладные), которые подтверждают законность приобретения ТС (транспортных средств) у вас должны быть.

Кроме этой информации, в этом параграфе мы опишем пакет документов:

• для регистрации бизнеса;
• покупки ККМ (онлайн-кассы);
• открытия р/с (расчетного счета).

Для покупки онлайн-кассы нужно заключить договоры:

• на приобретение аппарата;
• на покупку чипа, хранящего фискальную информацию;
• на оказание интернет услуг.

Кассу нужно зарегистрировать в налоговой службе и поставить на баланс предприятия (если открыто ООО).

Для открытия р/с предпринимателю (для ИП) или директору службы такси (для ООО) нужно лично прийти в банк с документами:

Банк может потребовать дополнительные документы как от ИП, так и от директора ООО.

Другие документы

В эту группу мы включили описание информационного стенда службы такси (Уголка потребителя), кадровые документы службы такси и журналы, которые могут потребовать проверяющие структуры.

Уголок потребителя обязателен, если у вас будет открыт офис. Его наличие проверяет Роспотребнадзор.

Информационный стенд включает:

1. Информацию о службе такси (название, режим работы, ИНН, уставные документы, свидетельство о государственной регистрации или заверенная копия).
2. Книгу отзывов и предложений.
3. Информацию о руководителе компании с контактными данными.
4. Сведения об органах, контролирующих работу службы такси, с контактами.
5. Закон о защите прав потребителей.
6. Льготы для определенных категорий населения, предусмотренные законом.
7. Прейскурант.

Если служба такси имеет свои машины и стоянку для них, такая стоянка оборудуется информационной табличкой "Стоянка такси" и содержит информацию о режиме работы стоянки, а также название службы такси, адрес, контактную информацию.

К кадровым документам относят:

• договоры с водителями о найме;
• договоры материальной ответственности, если водитель работает на ТС работодателя;
• должностные обязанности сотрудников;
• приказы о приеме и увольнении, если сотрудник принимается в штат;
• график отпусков и приказы о предоставлении отпуска;
• штатное расписание;
• график выходов;
• другие распоряжения руководства службы такси.

К обязательным документам предприятия, осуществляющего перевозку пассажиров и их багажа, относят журналы:

В офисе службы такси обязательно должны быть инструкции по ТБ, ППБ, ОТ. План эвакуации людей из помещения при пожаре потребуется, если в вашем офисе на одном этаже будет работать 10 человек и более.

Все журналы нумеруют, шнуруют и скрепляют мастичной печатью (печатью службы такси). Можно купить и готовые комплекты обязательных инструкций, журналов, договоров. Маловероятно, что этот комплект документов у вас проверят в начале деятельности. Но на момент проверки, особенно в случае жалоб, эти документы могут потребовать инспекторы проверяющих служб.