Документы, необходимые для открытия Транспортной компании

Если у вас есть водительский опыт, транспортные средства для осуществления перевозок грузов или людей, рано или поздно, вы задумаетесь о работе на себя. При желании можно открыть транспортную компанию даже без автотранспорта и водительского опыта, наняв работников с собственными автомашинами. Но в любом случае вам потребуется подготовить определенный комплект документов и пройти регистрацию в налоговой службе. О документах для открытия транспортного бизнеса мы сегодня и расскажем.

Юридические документы

Если подходить к организации транспортного бизнеса с точки зрения законности, то при его организации нужно:

1. Выбрать и арендовать помещение (если у вас нет своего здания, сооружения, офисного помещения). Если вы будете регистрировать ООО (Общество с ограниченной ответственностью) вам потребуются правоустанавливающие документы на помещение офиса компании и гарантийное письмо от собственника о предоставлении юридического адреса вновь созданной компании.
2. Заключить комплект обязательных договоров, обеспечивающих функционирование офиса и фирмы в целом.
3. Получить лицензию, если вы планируете перевозки в лицензируемом спектре рынка.

К обязательным относят договоры:

• на поставку электроэнергии, воды, отопления;
• вывоз ТБИ;
• вывоз и утилизацию ртутных ламп;
• периодические и предрейсовые медицинские осмотры водительского состава компании;
• слив сточных вод;
• стирку спецодежд работников (если она есть) и мягкого инвентаря.

Вам обязательно понадобится договор на поставку ГСМ и ТО машин вашего автопарка.

Лицензия или специальные разрешения на транспортные услуги понадобятся в четырех случаях:

1. При перевозке негабаритных или тяжелых грузов (спецразрешение).
2. При перевозке этилового спирта и нефасованного товара с содержанием этила от 25%, не предназначенного для пищевых целей (лицензия).
3. При перевозке людей (более 8 человек) специально оборудованными транспортными средствами (лицензия).
4. При работе на международных маршрутах (лицензия).

Для получения лицензии нужно собрать довольно объемный комплект документов:

• заявление;
• трудовые договоры с водителя и медицинским работником, имеющим право (лицензию) проводить предрейсовые медосмотры;
• копии паспортов водительского состава;
• копии прав водительского состава компании;
• технические паспорта на ТС;
• документы, подтверждающие возможность проводить регулярные ТО автотранспортных средств;
• документы, подтверждающие возможность проводить предрейсовые медицинские осмотры водителей;
• нотариально заверенная выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• страховки ОСАГО;
• талоны техосмотра автомобилей;
• паспорт (копия) лица, ответственного за пассажирские перевозки (если планируется этот вид деятельности);
• квитанция, подтверждающая уплату пошлины за лицензирование.

Набор документов, требующихся при лицензировании, определяется приказом Министерства транспорта от 4.07.2011 (с последними изменениями) №179.

Если вы планируете перевозить пищевые продукты, вам потребуется санитарный паспорт на автомобиль. У водителя должна быть правильно оформленная санитарная книжка.

После регистрации бизнеса (документы, требующиеся для регистрации, перечислены в пункте "Бухгалтерские документы") и получения лицензии (при необходимости), вы обязаны отправить уведомление в установленной форме о начале деятельности в Роспотребнадзор.

Разрешение на открытие офиса транспортной компании от СЭС или Госпожнадзора не требуется. Но это не значит, что не нужно заботиться о соблюдении санитарных и противопожарных нормативов. Опытные предприниматели советуют познакомиться с инспекторами вашего района, и привести помещение в соответствие с требованиями этих служб.

Бухгалтерские документы

Большинство документов, касающихся бухгалтерии, появятся после открытия предприятия. Поэтому в этом параграфе мы опишем пакет документов для регистрации бизнеса, открытия расчетного счета и регистрации ККМ (если вы планируете работать с наличными средствами).

Транспортные компании чаще всего регистрируются как ООО с уплатой налогов по системе ЕНВД или как акционерное общество (ОАО, ЗАО). Реже логистик-фирма открывается, как ПБОЮЛ или ИП. Начинающим предпринимателям, как оптимальную форму ведения бизнеса, рекомендуют открывать Общество с ограниченной ответственностью.

Для его регистрации вам потребуется предоставить в ФНС следующий комплект документов:

1. Устав транспортной компании в последней редакции.
2. Решение о добровольной организации общества.
3. Протокол собрания учредителей.
4. Гарантийное письмо собственника офисного помещения логистической фирмы, подтверждающее предоставление компании юрадреса.
5. Копии паспортов учредителей.
6. Квитанция об оплате госпошлины.
7. Заявление в установленной форме.

Если вы решились заниматься индивидуальным предпринимательством в сфере логистики, вам нужно оплатить госпошлину и предоставить в ФНС квитанцию о ее уплате, ИНН предпринимателя, копию паспорта и заявление в установленной форме.

Для работы компании вам потребуется открыть расчетный счет. С этой целью директор транспортной организации должен посетить банк, имея на руках:

• приказ о его назначении, подписанный учредителями;
• документом, подтверждающим его личность;
• выписку из Росстата;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• свидетельство о регистрации предприятия в ФНС.

Если вы планируете работать с частными лицами и вести наличный расчет, потребуется купить онлайн кассу. Для законной работы кассы нужно заключить договор на обслуживание чипа-носителя фискальной информации, поставить кассу на баланс транспортной компании и зарегистрировать аппарат в ФНС.

Другие документы

При открытии транспортной компании вам придется вести кадровую документацию и журналы, которые при проверке может потребовать ГАИ, УГАДН, УФНС или другие проверяющие структуры.

Полный комплект документов будет зависеть от вида транспортной компании:

• по перевозке пассажиров;
• доставке непищевых грузов;
• перевозки спирта и других веществ, требующих особых условий;
• по транспортировке продуктов питания;
• по доставке негабаритных грузов.

Вам обязательно понадобится комплект журналов:

Кроме журналов нужны будут:

• приказы, определяющие лицо, ответственное за пожарную безопасность на объекте (в офисе, на складе ГСМ, в автопарке);
• распоряжения, регулирующие внутренний распорядок транспортной компании;
• инструкции по поведению персонала во время пожара и других ЧС.

К кадровым документам относят: журнал учета трудовых книжек персонала, приказы о приеме, переводе на другую должность и увольнении работников, договоры с водителями, графики работы персонала и ухода сотрудников в отпуск, штатное расписание.

Обязательным атрибутом любой компании является Уголок потребителя (его наличие проверяет Роспотребнадзор). Это может быть информационный стенд, полочка с документами и т.д.

В набор обязательных документов для представления в Уголке потребителя относят:

• книгу отзывов и предложения;
• закон о защите прав потребителя;
• график работы транспортной компании;
• название логистической фирмы, правоустанавливающие документы, лицензии и сертификаты;
• контакты руководства;
• информация о службах, контролирующих работу транспортной компании с телефонами.

С полным комплектом документации, требующимся для открытия и нормальной работы компании по перевозке, можно ознакомиться у сотрудников контролирующих организаций.