Договор поставки
Соглашение двух заинтересованных сторон, регулирующее отношения, связанные с реализацией и доставкой разных товаров, называется договором поставки. Простыми словами, если предпринимателю или организации нужна поставка товаров, они обращаются к фирме-поставщику и заключают с ней договор, согласно которому эта фирма привозит требуемую продукцию. Это могут быть любые товары: материалы, продукты, строительный ассортимент, авто и мото техника и др.
Из этой статьи вы узнаете, каким должен быть договор на поставку, каковы особенности его заполнения, можно ли вносить в него изменения и в каком порядке.
Понятие договора поставки
Чтобы заключить договор поставки, двум сторонам необходимо прийти к соответствующему соглашению. Отношения начинаются с переговоров, и подкрепляются письменным документом. Составить такое соглашение можно с помощью юриста или самостоятельно, пользуясь образцами из интернета. В любом случае, делать это нужно грамотно, основываясь на законодательных нормах.
Согласно этому документу, участники наделяются определенными правами и обязанностями, несут ответственность за своевременность и точность выполнения прописанных обязательств.
Понятие договора на поставку прописано в Гражданском кодексе РФ в статье 506, согласно которой, договором поставки считается разновидность соглашения купли-продажи. То есть, одна сторона – поставщик, который зарегистрирован в качестве предпринимателя или юрлица, берет на себя обязанности доставить (передать) в установленный срок покупателю перечень товаров, прописанных в договоре. А покупатель принимает (покупает) эти товары и использует их для предпринимательства и других целей, кроме личных, домашних, семейных.
В зависимости от вида доставляемого ассортимента, бывает несколько разных договоров поставки товара:
- оборудования;
- продукции;
- материалов.
Отличия между такими соглашениями – разный вид доставляемого ассортимента.
Внешний вид документа и описание его полей
Форма подобных договоров (их внешний вид) четко не прописывается Гражданским кодексом. Поэтому, составляя соглашение, рекомендуется пользоваться главой 9 ГК. Там указаны общие правила формирования подобных сделок.
Договор на поставку представляет собой напечатанный документ на нескольких страницах. В зависимости от количества пунктов и информации, страниц может быть две, три и более.
Структура аналогична договору купли-продажи:
- шапка;
- основные условия;
- права, обязанности;
- сроки;
- дополнительные условия;
- печати и подписи сторон.
- приложения (если необходимы).
В статье 434 ГК сказано, что заключить подобный договор можно в той форме, которая предусмотрена для сделок, если закон не установил иную, определенную форму для договорных отношений. А из статьи 161 ГК узнаём, что форма обязательно должна быть письменной. Это правило применяется к соглашениям, участниками которых выступают юридические лица, а также граждане, заключающие договор с суммой оплаты, превышающей десять тысяч рублей.
На полях договора иногда прописывают отдельные условия, которые не подходят ни к одному пункту. Но это бывает редко.
Содержание
Совокупность условий, прав, обязанностей, отраженных в документе, называются его содержанием. Содержание договора на поставку должно быть конкретным, четким и грамотным.
Начинается договор с шапки. Это начало договора, в котором указывается название документа: «Договор поставки», дата и место составления (подписания), реквизиты участников. Если договор заключается между организациями со статусом юридических лиц, указываются их реквизиты, адреса деятельности, наименования, код ОКПО, ОГРНЮР. При оформлении соглашения между предпринимателями, аналогичные сведения. Только вместо ОГРНЮР, вписывается ОГРНИП. И ОКПО здесь будет отсутствовать. Так как у ИП без образования юридического лица кода ОКПО нет.
В основной части прописываются несколько пунктов:
- Предмет договора. Четко указывается суть договора поставки: какие товары компания будет доставлять покупателю, на каких условиях. Количество доставляемого ассортимента и его качество тоже необходимо внести. Статья ГК 469 свидетельствует о том, что поставщик (продавец) обязуется передавать покупателю товар надлежащего качества. Если в договоре отсутствуют такие условия, Гражданский кодекс указывает, что товар должен быть доставлен в надлежащем для использования виде. Сведения об упаковке тоже прописываются. Обязательно ли наличие упаковок, какими они должны быть – опломбированными или нет, вид упаковочной тары и т. д.
- Права, обязанности каждой стороны. Необходимо прописать все нюансы. Например, в случае несвоевременной доставки, какую ответственность несёт поставщик или, когда покупатель принимает товар ненадлежащим образом или расплачивается не так, как прописано в договоре. Все до мелочей должно быть отражено с определенными ссылками на статьи законов. В соответствии с пунктом первым статьи 513 ГК, покупатель обязан должным образом принять и оплатить доставленный товар. Это означает что нужно осмотреть, проверить качество, количество и расписаться в накладной. Подпись лица, уполномоченного принимать товары, будет означать, что претензий к поставщику нет.
- Сроки поставки. В документе можно указать предельную дату доставки. Например, не позднее 20-го января 2019 года. Таким образом, если поставщик задержит доставку, будет нести ответственность. Кроме причин, которые не зависят от него: стихийные бедствия, погодные условия и прочие катаклизмы (это условие необходимо также отразить в договоре). Чаще всего договор заключается с условием поставки товара партиями, то есть, проставляется дата окончания соглашения, например, через год. Это означает, что в течение указанного периода поставщик должен привозить ассортимент в том количестве, которое указано. Это правило зафиксировано в 506-й статье ГК.
- Правила расчета с поставщиком. Прописываются условия передачи денежных средств: путем перевода, расчеты наличными, безналичными, то есть, на расчетный счет. Кстати, номер этого счета тоже следует указать. Кроме этого, надо прописать, в каком порядке будет происходить расчет: один раз в месяц или после каждой доставки. Можно прописать и отсрочку платежей, если стороны договорились об этом.
- Иные условия. В этом разделе прописываются условия разрешения споров, конфликтов между сторонами. Например, «Все споры и разногласия разрешаются путем двухсторонних переговоров. В случае, несогласия сторон или неисполнения их обязательств, участники соглашения обращаются в Арбитражный суд по возникновения спора».
Условия расторжение договора поставки необходимо прописать отельным пунктом. В каких случаях возможно расторгнуть правоотношения, сроки уведомления о расторжении. Обычно указывается, что участник должен уведомить вторую сторону о намерении прекращения отношения, не позднее, чем за месяц до фактического расторжения.
В конце договора, на последней странице, стороны ставят подписи и печати (при наличии). Юристы рекомендуют в договорах купли-продажи и поставки проставлять подписи на каждом листе договора. Это делается, если товара много и расчетные суммы очень большие. Заверять нотариально можно по усмотрению участников соглашения.
Особенности заполнения
К особенностям договора на поставку можно отнести индивидуальные условия. Например, покупатель хочет подстраховаться либо подготовить помещение для материалов и обозначить ответственность за несвоевременное уведомление о прибытии техники с товаром. Согласно такому пункту соглашения поставщик должен заблаговременно оповестить получателя об ориентировочной дате и времени прибытия машины.
Среди особенностей необходимо выделить и нюансы заполнения:
- В наименовании важна максимальная конкретика. Неправильный адрес или реквизиты могут дорого стоить участникам.
- Количество товара нужно определить и прописать конкретно. Многие вносят лишь сумму, на которую должны получать товар. Это неправильный подход. Нужно прописать количество упаковок (коробок, банок и др.) доставляемых в месяц или в год. Можно указать цифру за квартал.
Изменения в договоре
Бывают ситуации, когда в договор нужно внести изменения. Например, устарели сведения, поменялись адреса или реквизиты сторон, сумма оплаты, количество товара и др. В таком случае, необходимо составить дополнительное соглашение.
Это отдельный документ, прилагаемый к основному договору. Допсоглашение имеет такую же юридическую силу, как и договор. В документе указывается пункт (пункты), в которые вносятся изменения. Прописываются новые условия и ставятся подписи, свидетельствующие о согласии сторон с изменениями.
Допсоглашение также подписывается двумя сторонами. И прикрепляется к договору. Является его неотъемлемой частью.
Для чего необходим договор поставки
Договор на поставку – важный документ. Это «регулятор» правоотношений между поставщиком и покупателем. При этом, не важно, единоразовая поставка будет или систематическая, долговременная. Без договора обойтись, конечно, можно. Но стороны будут не защищены законом в случае спорных ситуаций. Договор предотвратит мошеннические действия, убережет участников от непредвиденных случаев. Поэтому и рекомендуется прописывать абсолютно все нюансы и вопросы, которые могут возникнуть в процессе договорных отношений.
Где используются договора поставки
Договора на поставку товаров можно использовать в разных ситуациях. В основном, документ предназначен для оформления отношений в сфере доставок товаров в точки реализации. Например, между сетью магазинов и организацией-изготовителем, между оптовыми компаниями и розничными точками продаж. Важно отметить, что заключение подобных договоров возможно только между субъектами предпринимательства.
Итак, договор поставки – это самый массовый вид договоров. Оформляется с целью регулирования отношений между поставщиком (продавцом) и приемщиком (покупателем). Должен содержать все необходимые сведения о предмете, расчетах, сроках и решении споров.
Примеры для скачивания
В целом, пункты договора поставки достаточно стандартны. Поэтому заниматься самостоятельным составлением этого документа «с нуля» совсем не обязательно. Можно скачать образец договора поставки на нашем сайте, а затем изменить некоторые его положения под конкретную ситуацию.
Скачать образец договора поставки