Документы, необходимые для открытия Фитнес-клуба

Фитнес-клуб, как бизнес – это прибыльное, популярное и перспективное занятие. Сегодня таких клубов открыто немало, но правильно организованный бизнес всегда может найти своих клиентов и свою нишу, предлагая посетителям интересные, нестандартные программы. Однако чтобы бизнес функционировал исправно, нужно не только подготовить помещение и собрать команду тренеров с горящими глазами и желанием работать, но и подготовить пакет документов.

Юридические документы

Полный комплект документов, которые вам потребуются, будет зависеть от формы собственности вашего клуба, набора оказываемых услуг и других нюансов. Мы расскажем о костяке пакета документов. Например, мы не рассматриваем ситуацию с возведением нового здания под фитнес-клуб, открытие бассейна и оказания услуг, относящихся к медицинским.

Во-первых, вам понадобятся документы на право собственности или распоряжения помещением:

  • договор аренды;
  • соглашение купли-продажи;
  • акт дарения.

Во-вторых, это согласования и разрешения от контролирующих структур:

  1. Заключение СЭС, подтверждающее, что площадь помещения под будущий клуб соответствует санитарным стандартам РФ.
  2. Разрешение на открытие фитнес-клуба.
  3. Согласование противопожарного режима с Госпожнадзором.

В-третьих, нужно заключить комплект договоров, обеспечивающих санитарную и пожарную безопасность в клубе:

  • на вывоз мусора;
  • на утилизацию ртутных ламп;
  • на дезинфекцию, дезинсекцию и дератизацию;
  • на стирку или очистку спецодежды работников, полотенец и ковриков клиентов, если их наличие предусмотрено;
  • на установку и техническое обслуживание сигнализации;
  • на установку и обслуживание системы кондиционирования воздуха

В-четвертых, нужно подготовить и представить программу производственного контроля.

Бухгалтерские документы

Для регистрации фитнес-клуба любой формы собственности нужно подать следующий набор документов:

  1. Заявление.
  2. Копия документов, удостоверяющих личность предпринимателя или учредителей Общества с ограниченной ответственностью.
  3. Квитанция об оплате государственной пошлины на открытие бизнеса. Индивидуальному предпринимателю понадобится предоставить еще и ИНН. А учредителям общества:
  • Устав предприятия;
  • Решение об учреждении общества с протоколом голосования.
  • гарантийное письмо собственника помещения под фитнес-клуб, подтверждающее, что у вашего заведения будет юридический адрес.

Перед началом деятельности вам понадобится приобрести онлайн кассу и требующиеся к ней комплектующие. А так же зарегистрировать ее в ФНС. Без кассы можно обойтись в льготном периоде ведения бизнеса, выдавая клиентам чеки или оплачивая налоги по патентной системе.

Другие документы

Для успешной и законной работы фитнес-клуба придется собрать пакет внутренней документации:

  • кадровой;
  • обеспечивающий контроль за пожарной и санитарной обстановкой в клубе;
  • описывающий поведение сотрудников в случае ЧП (травм, пожара, короткого замыкания и т.п.);
  • оговаривающей условия работы в клубе (инструкции и должностные обязанности).

Документы, обеспечивающие санитарно-гигиенический режим

Журналы:

  • дезинфекции;
  • генеральной уборки;
  • вывоза и утилизации отходов;
  • учета технических работ по очистке системы кондиционирования;
  • учета санитарных книжек

Правила проведения уборки и генеральной уборки

График уборки и генеральной уборки

Документы, обеспечивающие ППБ режим

Журналы:

  • обслуживания системы сигнализации;
  • инструктажей (вводного, первичного, текущего);
  • учета огнетушителей;
  • поверки огнетушителей.

Приказ о назначении лиц, ответственных за ППБ

Инструкции о поведении при пожаре

Кадровые

Должностные обязанности

Штатное расписание

Графики выходов и отпусков

Приказы о приеме и увольнении

Уголок потребителя

Копия закона о защите прав потребителя

Регистрационные документы клуба (ИНН, Устав)

Сведения о руководителе (ФИО, телефон)

Информация о контролирующих органах телефонами и сайтами

Книга отзывов и предложений

Перечень услуг фитнес-клуба с ценой

Конечно, это не полный пакет документов. Индивидуальный набор бумаг будет зависеть от конкретной направленности клуба, формы собственности и других моментов. Заказать требуемый пакет можно в юридических компаниях, оказывающих подобные услуги.