Документы, необходимые для открытия Тренажерного зала

Тренажерный зал сегодня посещают много людей. Более того, высокий спрос – это не единственный фактор, который делает данный бизнес привлекательным. Данная ниша еще  не насыщена и будет перспективна еще порядка десятилетия. Но чтобы бизнес приносил прибыль, а не штрафы, он должен быть грамотно оформлен. В этой статье мы расскажем о первичном наборе самых необходимых документов для открытия тренажерного зала.

Юридические документы

На первом этапе нужно найти помещение и получить на него права (собственности, арендный договор). Правоустанавливающие документы понадобятся на этапе получения разрешений и согласований от контролирующих работу тренажерного зала структур или уже при регистрации бизнеса, если вы планируете открывать Общество с ограниченной ответственностью.

Набор документов зависит от многих нюансов:

• вида прав на помещение (собственность, аренда);
• регистрации бизнеса, как ООО или ИП;
• планируемого клиентопотока;
• помещения (отдельно стоящее здание, первый этаж жилого дома);
• некоторых других моментов.

В любом случае вам потребуется:

• регистрация в пенсионном фонде;
• регистрация в Госкомстате;
• разрешение Роспотребнадзора;
• разрешение Пожарной инспекции.

Перед получением разрешения Роспотребнадзора и Госпожнадзора необходимо пройти проверку СЭС и пожарных и получить заключение о соответствии помещения и ремонта требованиям санитарных и противопожарных (ПП) служб.

Если вы планируете обустраивать перед зданием тренажерного зала стоянку для автомобилей клиентов, нужно согласование с ГИБДД. В некоторых регионах (например, в столице) нужно согласовывать ремонт фасада и вывеску с отделом архитектуры. Этот же отдел дает разрешение на размещение наружной рекламы. Каждая из организаций потребует от вас определенный пакет документов.

Как вы заметили, для получения разрешения потребуется заключить определенные договоры. Мы назвали не все, и теперь пришло время пополнить список.

Вам потребуются контракты:

• на периодическую дезинфекцию, дератизацию, дезинфекцию (договора периодически обновляются или пролонгируются);
• на стирку спецодежды, полотенец (если планируете предоставлять их клиентам) и других тканых изделий;
• на периодические медосмотры персонала (тренеров, администраторов, участвующих в обслуживании клиентов);
• на установку системы вентиляции и кондиционирования и ее техническое обслуживание;
• на установку и обслуживание систему пожарной сигнализации и при наличии пожаротушения;
• на установку и обслуживание системы кондиционирования воздуха;
• на поставку энергоносителей и воды;
• на слив стоков;
• на вывоз мусора и утилизацию ртутных ламп.

Если тренажерный зал открыт в рамках торгово-развлекательного или крупного спортивного комплекса, некоторые договоры вам не понадобятся. Их заключит администрация комплекса.

Бухгалтерские документы

В этом пункте мы описываем:

• бухгалтерскую документацию;
• набор документов для регистрации бизнеса;
• документы для управления финансовыми потоками.

К бухгалтерским документам относят отчеты в ФНС, документы на покупку материалов для ремонта и оборудования в тренажерный зал (счета, акты, накладные). Оборудование должно быть сертифицированным.

Для регистрации бизнеса вам понадобится один из этих комплектов.

Если вы будете вести дела по УСН, нужно отправить в налоговую службу уведомление об этом.

Для расчетов с клиентами и закупки оборудования компании понадобится расчетный счет. Для его открытия предпринимателю и руководителю тренажерного зала (для ООО) нужно прийти в отделение банка с папкой документов:

1. Документы, подтверждающие личность руководителя тренажерного зала (предпринимателя).
2. Правоустанавливающие документы на предприятия (для ООО).
3. Приказ о назначении руководителя (для ООО).

В банке нужно написать заявление на открытие р/с, заполнить  четную карточку и оставить образец подписи.

Другие документы

Набор дополнительной документации помогает управлять тренажерным залом и поддерживать санитарный и противопожарный режим.

В эту группу мы включили:

• кадровую документацию;
• список документов для Уголка потребителя;
• документы для СЭС;
• комплект документации по ППБ и ОТ.

Документы можно готовить самостоятельно или заказать у фирмы, предоставляющей подобную продукцию. В последнем случае вы получаете документы, оформленные в соответствии с актуальными требованиями законодательства РФ.

Уточнить полный комплект документов, которые вам понадобится, можно в региональных отделениях контролирующих служб. Инспектора учтут особенности вашего предприятия и подскажут, какие документы будут требовать при проверке.