Документы, необходимые для открытия Салона красоты
Салон красоты - это объемное понятие, включающее и небольшую парикмахерскую, маникюрный кабинет и огромный салон с солярием, массажными кабинетами, комнатами для набивания тату и других косметических и медицинских процедур.
Пакет документов, который нужно будет собрать для организации такого вида бизнеса, зависит от набора услуг, оказываемых в салоне, формы собственности компании и других тонкостей. Мы расскажем об основных документах, которые нужно подготовить и укажем законодательные акты, уточняющие перечень необходимых бумаг.
Юридические документы
Для открытия салона красоты потребуется помещение. Получить его можно 2 способами:
- Арендовать. При этом если договор аренды заключается на срок более 12 месяцев, его регистрируют (согласно Гражданскому Кодексу Рф, ст.651) в Едином Госреестре.
- Купить. Если вы открываете ИП, подтверждающие документы не требуются. Если салон красоты регистрируется в качестве ООО, помещение нужно поставить на баланс. Подтвердить это можно актом приема-передачи помещения, договором продажи, дарения или аренды. А также карточкой постановки на баланс (учет).
При покупке или аренде помещения потребуйте копию декларации о его пожарной безопасности. Этот документ нужно подать в Госпожнадзор один раз при открытии бизнеса. Требование обосновано ст.5 ФЗ №123. Объекты, на которые следует получать данную декларацию, перечислены в приказе от 24.02.09 №91.
Кроме документа, подтверждающего право распоряжения помещением, потребуется подать в Роспотребнадзор копию извещения, указанную в ПП №584 от 16.07.09 и заключить ряд договоров и соглашений:
- на исследования рабочей среды и инструментов (с лабораторией СЭС);
- на вывоз ТБИ;
- утилизацию биологического мусора, медицинских и косметологических отходов;
- утилизацию ртутных ламп;
- на стирку спецодежды и белья для клиентов (полотенец и прочего);
- на проведение медосмотров персонала (с медицинским учреждением);
- на контроль стерилизационных приборов (с экспертной организацией);
- на обеззараживание, дератизацию и дезинсекцию (с дезстанцией);
- на ТО медицинского оборудования, если оно будет установлено;
- на монтаж и обслуживание системы сигнализации о пожаре.
Понадобятся также сертификаты на продукцию и оборудование (эти документы следует проверять при закупке товаров и оборудования).
Обратите внимание, что разрешение на открытие салона красоты от местной администрации не требуется. Удостовериться в этом можно в ПП №584 от 16.07.09, гл.№1. Получать согласование от местных властей придется, если вы захотите устанавливать наружную рекламу.
Кроме того, в ряде городов, например, Москва, Санкт-Петербург, местными органами принимаются особые приказы и распоряжения, касающиеся благоустройства и облика города. Возможно, вам придется согласовывать тип вывески, внешний вид своего салона с чиновниками.
Ожидать периодических проверок от МЧС тоже не стоит, как и получать заключение от пожарных во время открытия бизнеса. Салоны красоты не входят в перечень отраслей, подвергаемых регулярным проверкам пожарных структур. Эта служба навестит вас, если пожалуются соседи или клиенты.
Бухгалтерские документы
Бухучет и все соответствующие документы появятся у компании или предпринимателя после открытия салона красоты. Поэтому в эту группу мы отнесли бумаги, требующиеся для регистрации бизнеса и список документов, необходимый для контроля над денежным оборотом на предприятии.
При любой форме собственности для открытия салона красоты понадобится:
- заявление, оформленное согласно требованиям налоговых служб;
- копия документа, удостоверяющего личность предпринимателя или всех учредителей Общества;
- квитанция, подтверждающая оплату пошлины на открытие бизнеса.
Индивидуальному предпринимателю нужно предоставить в налоговый орган ИНН. Достаточно ксерокопии, не заверенной нотариально.
Для регистрации общества с ограниченной ответственностью нужно собрать более значительный комплект документов:
- Решение об учреждении Общества. В этом решении отражается факт добровольного создания общества, указывается наименование предприятия, форма собственности и объем уставного капитала.
- Если Общество организовано более чем одним участником, нужно приложить документ, описывающий итоги голосования по вопросу открытия ООО.
- Устав. Участники Общества могут использовать типовой проект Устава или разработать собственный документ.
- Приказ о назначении директора (копия). Руководитель Общества избирается (назначается) до регистрации предприятия. Его данные должны быть включены в Решение о создании ООО. Директором может стать наемный работник, собственник компании или один из учредителей, если их несколько.
- Подтверждение наличия юридического адреса предприятия. В качестве подтверждения можно предоставить письмо-гарантию собственника помещения, акт передачи помещения на баланс предприятия или проект арендного договора.
- Справка о стартовом капитале. Необходимость предоставления документов, подтверждающих внесение доли в Уставной капитал, зависит от содержания Устава. По закону доли в Уставной капитал можно вносить в течение 4 месяцев с момента получения ЕГРЮЛ (ФЗ Об ООО №14 от 18.02.98 в редакции от 23.04.18, ст. 16, ГК России ст. 90), если в Уставе не оговорено иначе.
Иногда работники налоговых служб требуют дополнительные документы (справки, выписки). Например, в тех случаях, если учредитель или предприниматель – иностранный гражданин. С полным списком документации можно познакомиться в статьях 12 и 22.1 закона о госрегистрации предприятий (№129 от 08.08.01).
В 2019 году продолжается реформирование способов наличного расчета. Большинство бизнесменов обязаны приобретать кассовые аппараты. На льготный период можно избежать покупки кассы нового образца, если выдавать клиентам чеки, подлежащие строгой отчетности. Но с развитием бизнеса к вопросу покупки онлайн-кассы (ККМ) придется вернуться.
Для легализации кассового аппарата его регистрируют в ФНС и заключают договор с оператором фискальной информации. Кроме того, нужно:
- оформить учетную карточку ККМ;
- заключить договор на приобретение фискального накопителя;
- согласовать подключение аппарата к Интернету.
Если вы регистрируете свой салон красоты как Общество с ограниченной ответственностью, директор должен утвердить максимальную сумму, которую позволительно хранить в кассе. Остальные деньги переводятся на РС в Центробанке. Инкассация лежит на плечах предпринимателя. Если вы владелец малого предприятия (критерии малого бизнеса можно посмотреть в ФЗ №209 и ПП №265 от 04.04.16), этого можно не делать.
Другие документы
Категория документа |
Наименование |
Документы по охране труда и электробезопасности |
|
Приказы |
О назначении ответственных лиц |
О распределении обязанностей между ответственными лицами |
|
Об обучении рядовых работников на местах |
|
О перечне опасных, с точки зрения электробезопасности, профессий в салоне |
|
Положения, программы, инструктажи |
Правила ОТ на рабочем месте |
Инструктаж по ТБ и электробезопасности |
|
Правила работы с электроприборами и их хранения |
|
Правила оказания неотложной помощи лицам, пострадавшим |
|
Условия проведения медосмотров |
|
Список средств индивидуальной защиты на рабочем месте |
|
Журналы |
Инструктажей (первичного, вводного, текущих, внеплановых) |
|
Регистрации инструкций по ТБ, ОТ, ЧС |
|
Контроля несчастных случаев на производстве |
|
Учета проверки знаний сотрудников. |
Документы по санитарному режиму |
|
Журналы |
Техосмотра автоклавов (при наличии) |
Учета дезсредств |
|
Учета обработки инструментов |
|
Учета дезинфекции системы кондиционирования |
|
Учета проверок СЭС |
|
Инструктажа сотрудников |
|
Программы |
Производственного контроля |
Другие документы |
Санитарные книжки работников |
Правила |
Оказания неотложной помощи при порезах, ожогах, аллергии на косметические средства |
Документы по ППБ |
|
Журналы |
Инструктажа (вводного и текущего) |
Учета средств первичного тушения пожара |
|
Проверки исправности приборов |
|
Технического обслуживания огнетушителей |
|
Приказы |
О назначении работника, ответственного за ППБ |
Инструкции, планы, таблички |
План противопожарных мероприятий |
Инструкции поведения сотрудников в чрезвычайных ситуациях |
|
Инструкция по эвакуационным шагам при пожаре |
|
План эвакуации, если помещение рассчитано на 10 рабочих мест и более или в салоне могут одновременно находиться от 50 человек |
|
Таблички с указанием мест для курения, контактами лица, ответственного за ППБ, номером телефона пожарной службы |
Если салон красоты не состоит из одного работника, который и является его владельцем, понадобится кадровая документация:
- штатное расписание;
- приказы о приеме на работу, увольнении, отпусках;
- журналы учета трудовых книжек, приказов и распоряжений директора;
- графики выхода на работу и отпусков;
- правила премирования и распорядка на предприятии.
И другие документы, которые будут появляться с ростом компании и увеличением числа сотрудников.
До открытия салона красоты следует оформить уголок потребителя. Это стенд, стол или шкаф в котором клиент может взять один из документов и ознакомиться с ним:
- ЗоЗПП, СанПиН 2.2.2631-10, ФЗ №52 от 30.03.99, Правила обслуживания в РФ, СП1.1.1058-01.
- Прошитая книга Отзывов и предложений.
- Перечень услуг салона с ценами.
- Информация о режиме работы салона красоты.
- Контактная информация руководства предприятия.
- Телефоны и сайты служб, контролирующие деятельность салона.
- Лицензии на лицензируемые виды услуг.
- Сертификаты на оборудование и инструменты (заверенные копии).
- Копии дипломов и сертификаты сотрудников.
- Копии регистрационных документов.
Не пугайтесь списка документов. При организации малого бизнеса понадобится не весь комплект. Указанный пакет не обязательно собирать самостоятельно. Можно заказать готовый набор типовых документов у организаций, специализирующихся на подготовке предприятий к открытию.
