Документы, необходимые для открытия Парикмахерской

Парикмахерские могут быть эконом-, среднего и люкс-класса. Это означает, что предприятия будут оказывать разный по объему и номенклатуре набор услуг, пользоваться разными типами оборудования и привлекать к работе тем больше сотрудников, чем "круче" открываемый салон.

От статуса студии, формы собственности парикмахерского салона, избранной вами при открытии предприятия, наличия помещения в собственности и некоторых других аспектов зависит полный комплект документов, которые вам понадобятся. В этой статье мы расскажем о документах, необходимых для организации парикмахерской эконом-класса, где собственник и мастер – одно и то же лицо.

Юридические документы

Первый этап открытия парикмахерского салона - регистрация бизнеса. Для этого понадобится небольшой набор документов. О них мы расскажем в пункте "Бухгалтерские документы".

По законам РФ парикмахерская может быть зарегистрирована:

  1. Как ИП - это удобнее делать, если вы являетесь и собственником, и мастером, и бурный рост предприятия не планируется. Зарегистрироваться Индивидуальному предпринимателю проще и дешевле. Однако сегодня налоговые службы активно присматриваются к ИП, и контроль над предпринимателями усиливается.
  2. Если вы открываете парикмахерскую вдвоем с партнером - открытие ООО является оптимальным вариантом. Огромным плюсом этой формы собственности предприятия является факт ответственности перед государством в размере уставного капитала, тогда как Индивидуальный предприниматель отвечает всей собственностью. Но при этой форме собственности возникает множество нюансов.

При открытии ИП подтверждать наличие у вас помещения под салон арендным договором или актом купли-продажи (дарения) не нужно. Если вы регистрируете ООО, начните с заключения этого договора. Выбирая помещение, удостоверьтесь, что оно соответствует требованиям надзорных органов и возведено законно.

Договор аренды это документ, описывающий ваши взаимоотношения с арендодателем: сроки и сумму арендных выплат, условия аренды, права и обязанности сторон, а также способы разрешения споров. Договор может типовым. Или можно составить его с учетом ваших индивидуальных требований.

Кроме арендного, понадобятся договоры:

  1. С дезслужбами на первичное и периодическое уничтожение насекомых, а также дезинфекцию помещения.
  2. С санитарными службами на проведение лабораторных тестов.
  3. На вывоз и утилизацию мусора (бытового и биологического).
  4. На утилизацию люминесцентных ламп.
  5. На стирку и химчистку спецодежды сотрудников, полотенец, салфеток. Как вариант, в парикмахерских можно использовать одноразовые салфетки и полотенца.
  6. На техническое обслуживание любых аппаратов, которые будут установлены.
  7. На обустройство системы ППБ и ее обслуживание. У вас должно быть как минимум 2 пожарных датчика и сирена.
  8. На коммунальные услуги.

Разрешение на открытие парикмахерской от местного управления не нужно, если вы не  будете выставлять баннер. Согласования требует только наружная реклама, а в некоторых городах и вывески.

Бухгалтерские документы

В полном смысле слова, бухгалтерская документация появится с первыми клиентами. В этом пункте мы расскажем о наборе документов для регистрации бизнеса, если вы открываете ИП или ООО, а также о документах, необходимых для покупки регистрации онлайн контрольно-кассового аппарата (ККМ).

Покупки этого аппарата можно избежать, если налоги вы  будете платить по патентной системе. На льготный период можно не приобретать кассу, но тогда клиентам нужно выдавать чеки (документ строгой отчетности). По завершении льготного периода к вопросу о покупке ККМ придется вернуться. Чтобы легализовать аппарат, понадобится заключить договор на приобретение и обслуживание чипа для хранения и передачи данных в налоговые службы о каждой продаже и оформить учетную карточку на кассовый аппарат.

Пакет документов, который потребуется оформлять индивидуальному предпринимателю, невелик:

  1. Заявление в установленной форме.
  2. Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
  3. ИНН.
  4. Квитанция, подтверждающая зачисление на счет государства пошлины.

Для открытия Общества с ограниченной ответственностью придется подготовить не только заявление, паспорта участников общества и квитанцию о внесении госпошлины, но и другие документы:

  1. Решение учредительного собрания Обществ о его организации и открытии. Документ подтверждает, что учредитель (учредители) добровольно принял(и) решение создать ООО с определенным названием и объемом уставного капитала. Если учредителей несколько, нужно приложить Протокол голосования.
  2. Устав предприятия - это документ, определяющий порядок и правила деятельности вашей парикмахерской.
  3. Распоряжение (приказ) о назначении первого лица салона.
  4. Гарантийное письмо собственника арендованного помещения о его предоставлении или акт постановки его на баланс. Это нужно, чтобы подтвердить для налоговых служб юридический адрес компании.

Иногда налоговые службы могут потребовать дополнительные документы: справку об уставном капитале или справки, подтверждающие законность пребывания учредителей на территории РФ, если они иностранцы.

Другие документы

Независимо от того, открываете вы ИП или ООО, нужно заказать или подготовить самостоятельно журналы, приказы, распоряжения, инструкции, обеспечивающие санитарную, гигиеническую и противопожарную безопасность сотрудников парикмахерской и клиентов.

  1. Журналы учета:
    • дезинфектантов;
    • обработки инструментов;
    • дезинфекции системы кондиционирования;
    • проверок СЭС;
    • средств тушения пожара (огнетушителей);
  2. Журналы инструктажей сотрудников по пожарной и санитарной безопасности (вводного, текущего инструктажа).
  3. Журнал производственного контроля.
  4. Санитарные книжки работников.
  5. Приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность.
  6. Должностные обязанности, инструкции поведения при пожаре, правила и инструкции, касающиеся электробезопасности.

До открытия парикмахерской придется оформить уголок клиента (потребителя). Как минимум это стенд с информацией:

  • о предприятии (ИНН, Устав, ФИО руководителя, контактные телефоны руководства);
  • о законах, описывающих права и обязанности клиента (ЗоЗПП);
  • о графике работы парикмахерской, услугах, оказываемых в салоне и их стоимости;
  • об организациях, контролирующих деятельность ИП или ООО с контактами;

На стенде обязательно должны присутствовать сертификаты на инструменты и оборудование, требующие сертификации, а также книга "Отзывов и предложений".

Полный пакет документов можно заказать у компаний, оказывающих услуги по регистрации бизнеса. Зарегистрировать бизнес можно самостоятельно или с помощью наемных регистраторов.