Документы, необходимые для открытия Киоска кофе с собой
Киоск кофе с собой - это заведение общепита, рассчитанное на оперативное обслуживание клиентов. Оно имеет свои плюсы и минусы, при правильной организации и грамотном ведении дел обеспечивает стабильный доход в нашем мире высоких скоростей. Неотъемлемой частью организации бизнеса "кофе на вынос" является правильное оформление обязательного комплекта документов. Об этом мы и расскажем в нашей статье.
Юридические документы
Количество трудностей на вашем пути будут зависеть от того, на какой объем работ вы замахнетесь, будете ли открывать закусочную по франшизе или под собственной маркой, где планируете арендовать помещение: в ТРК или в жилом доме, а может, вы хотите поставить собственную быстровозводимую конструкцию или используете помещение столовой.
Самый простой и дорогой вариант - арендовать помещение в ТРЦ, рассчитанное под кафе или закусочную. В этом случае вам не придется получать согласование с контролирующими органами и заключать большую часть обязательных договоров. Этот аспект деятельности будет на совести арендодателя.
Хороший вариант, но не самый дешевый, арендовать здание, помещение, быстровозводимую конструкцию или ларек бывшие ранее кафе, столовой, рестораном. Такое помещение уже подготовлено под предприятие пищепрома, проходило проверки СЭС и пожарных.
Если у вас уже есть помещение в собственности можно пойти более трудным путем - привести его в соответствие с требованиями контролирующих органов, зато вы сэкономите на аренде. Можно и самому поставить ларек, небольшую быстровозводимую конструкцию на облегченном фундаменте под закусочную в выбранном районе.
Но возведение и установка такого сооружения требуют составления плана строительства, его утверждения, проведения инженерных сетей, согласования подобных работ с местным муниципалитетом и коммунальными службами. А это тема для отдельной статьи. Поэтому мы остановимся на варианте аренды помещения под закусочную.
Начинать нужно с регистрации предприятия (о пакете документов для этих целей мы расскажем в параграфе "Бухгалтерская документация") и подготовки арендного договора. Этот документ вам понадобится при регистрации предприятия, если вы будете открывать ООО (Общество с ограниченной ответственностью, далее Общество).
Арендный договор регламентирует ваши обязанности и описывает права относительно арендуемого помещения, в том числе и объем изменений, которые вы можете себе позволить.
Перед тем, как заключать арендное соглашение, убедитесь, что здание имеет все необходимые инженерные сети (в том числе обеспечено поставками горячей воды) и вы сможете соблюсти требования пожарных и санитарных инспекторов, и получить необходимые разрешения и согласования. Например, можно заказать предварительную проверку здания.
Для открытия Ларька кофе с собой потребуется набор разрешений и согласований:
- от Роспотребнадзора на размещение Ларька кофе с собой в выбранном здании/помещении;
- от СЭС на продукцию Ларька кофе с собой (выдается после исследования готовых блюд пищевой лабораторией СЭС);
- согласование с пожарными, выдается инспектором ГПИ после изучения документации Ларька кофе с собой, подтверждающей пожарную безопасность;
- разрешение архитектурного отдела (потребуется при наружной рекламе и при возведении отдельно стоящей конструкции);
- согласование с ГИБДД при обустройстве стоянки для посетителей Ларька кофе с собой.
В зависимости от того, что вы будете подавать в Киоске кофе с собой, и как это делать, вам может понадобиться лицензия на алкоголь или патент на розничную торговлю.
Выбирая материалы для ремонта помещения Ларька кофе с собой, уточните наличие у продавца сертификатов на товар. А также убедитесь, что все материалы соответствуют санитарным, противопожарным требованиям и подходят помещения пищепрома.
Для получения разрешений и согласований с СЭС, Роспотребнадзором, ГПИ потребуется написать заявление в эти структуры.
Дополнительно может потребоваться комплект документов:
Для ГПИ |
Для СЭС |
Документация из БТИ |
Заключение о безопасности сырья и полуфабрикатов, используемых в Ларька кофе с собой для приготовления блюд пищи (подается в виде экспертного заключения лаборатории СЭС) |
Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП |
|
Руководство по ППБ (пожбезопасности) для Ларька кофе с собой |
|
Документы об обучении персонала правилам противопожарного режима в Киоске кофе с собой |
Заключение о безопасности блюд, готовящихся в Ларька кофе с собой пищи (подается в виде экспертного заключения пищевой лаборатории СЭС). |
Приказ о назначении работника, отвечающего за ППБ в Ларька кофе с собой (для Общества) |
Копии медкнижек с актуальным медосмотром
|
Результаты проверки системы вентиляции (подается в виде акта, описывающего соответствие противопожарному режиму) |
Копии дипломов, свидетельств об окончании курсов повышения квалификации работников Ларька кофе с собой (поваров) для Общества и самого предпринимателя для ИП. |
Замеры в электросети Ларька кофе с собой (подается в виде акта) |
Мы не претендуем на объем и точность юридической консультации и рекомендуем справиться в местном СЭС и ближайшем отделении ГПИ о полном комплекте документов.
Помимо получения разрешений и согласований, перед открытием Киоска кофе с собой нужно заключить целый набор обязательных договоров.
Договоры |
||
Обеспечивающие санитарно-эпидемиологическое благополучие и противопожарный режим в Ларька кофе с собой |
Обеспечивающие получение коммунальных услуг предприятием и законный вывоз мусора |
Обеспечивающие работу Ларька кофе с собой |
На дезинфекцию, дезинсекцию, дератизацию |
на получение электроэнергии; |
На поставку оборудования |
На стирку униформы поваров и официантов и мягкого инвентаря |
на поставку воды (холодной и горячей); |
На поставку сырья, полуфабрикатов и готовой продукции, например хлеба, если вы не будете выпекать его самостоятельно. |
На проведение медицинских осмотров персоналу |
на отопление; |
|
На установку, обслуживание и дезинфекцию вентиляции |
на слив стоков; |
|
На установку рабочего оборудования Ларька кофе с собой |
на вывоз ТБО; |
|
На проведение периодических смывов с рабочих поверхностей и столов зала для посетителей СЭС |
на утилизацию пищевых остатков; |
|
На исследование СЭС образцов сырья, полуфабрикатов и готовой продукции Ларька кофе с собой |
на утилизацию люминесцентных ламп |
|
На проведение замеров в кухне показателей микроклимата, уровня света и звука |
на получение электроэнергии; |
Если вы желаете установить систему охраны в Ларька кофе с собой, потребуется договор на установку и обслуживание такой системы и копия лицензии компании, занимающийся этим вопросом.
Все товары, материалы для ремонта помещения, оборудование должны соответствовать ГОСТам и нормативам РФ для заведений пищевой промышленности, и иметь подтверждающие это сертификаты.
Перед открытием предприятия нужно подготовить или заказать ППК (программу производственного контроля) и отправить уведомление о начале работы (деятельности) в Роспотребнадзор.
Бухгалтерские документы
После регистрации предприятия и до его введения в эксплуатацию кажется, что никакой бухгалтерской документации вести не придется. Но это не совсем так. Во-первых, ежемесячно следует подавать нулевые отчеты в налоговую инспекцию, вплоть до момента получения прибыли. Во-вторых, нужно официально работать с поставщиками и собирать в папку счета, накладные и сертификаты на материалы для ремонта, оборудование, сырье, инвентарь, дезинфектанты, расходные материалы для Ларька кофе с собой.
Для работы с поставщиками придется открыть расчетный счет (р/с), для этого потребуется посетить банк с набором документов:
- заявление на открытие р/с;
- документ, удостоверяющий личность (паспорт);
- Устав предприятия (для Общества);
- приказ о назначении заведующего или директора Ларька кофе с собой (для Общества).
В банке вы заполните карту клиента и оставите образец подписи. Некоторые банки требуют дополнительные справки.
Для работы с покупателями Киоск кофе с собой должен быть оборудован контрольно-кассовым аппаратом (ККМ или онлайн-кассой). Вам придется не только купить аппарат, но и зарегистрировать его в ФНС, взять на баланс (для Общества), заключить договор на обслуживание чипа-носителя базы данных ККМ и согласовать услуги интернет-связи. Избежать этого можно, зарегистрировать предприятие, как ИП с выплатой налогов по патентной системе или ЕНВД.
В конце параграфа мы расскажем о том, что вы наверняка уже знаете, какие документы потребуются для регистрации бизнеса.
Для ИП |
Для Общества |
Заявление в установленном формате |
Заявление в установленном формате |
Копия паспорта предпринимателя |
Копия паспортов учредителей |
ИНН |
Устав, Протокол заседания, Решение об организации ООО |
Квитанция на оплату госпошлины |
Квитанция на оплату госпошлины |
Гарантийное письмо от собственника помещение о предоставлении Ларька кофе с собой юридического адреса или договор аренды помещения. |
Прочие документы
Перед открытием предприятия рекомендуем подготовить информационный стенд для покупателей (Уголок потребителя). Информация на стенде должна удовлетворять интерес потребителя к правилам работы Ларька кофе с собой.
Уголок потребителя содержит:
- Книгу отзывов и предложения;
- ЗоЗПП;
- Правила торговли;
- список, подаваемых в Ларька кофе с собой блюд с ценой;
- название Ларька кофе с собой;
- график работы предприятия;
- сертификаты и лицензии, которые имеются у руководства;
- ФИО директора/предпринимателя, ИНН (для предпринимателя), контактные данные;
- список организаций, контролирующих работу Ларька кофе с собой с телефонами этих структур;
- перечень служб экстренной помощи с телефонами.
Если штат вашей Ларька кофе с собой, это не только вы и члены вашей семьи, потребуется вести кадровую документацию:
- штатное расписание;
- табель рабочего времени;
- внутренние приказы и распоряжения предприятия;
- личные карточки персонала;
- журналы регистрации трудовых книжек, заявлений о приеме и увольнении, приказов, всех видов договоров с персоналом Ларька кофе с собой;
- договоры о полной материальной ответственности с лицами, отвечающими за материальную часть;
- трудовые книжки персонала Ларька кофе с собой;
- трудовые договоры с сотрудниками Ларька кофе с собой;
- документ, описывающий правила охраны персональной личной информации сотрудников Ларька кофе с собой;
- нормы и правила внутреннего распорядка Ларька кофе с собой;
- графики выходов и отпусков работников Ларька кофе с собой.
Кроме указанных документов, к открытию Ларька кофе с собой нужно подготовить или купить набор документов для обеспечения противопожарного и санитарного режимов, документы, касающиеся техники безопасности (ТБ) на предприятии.
К обязательным документам, обеспечивающим безопасные условия труда работников Ларька кофе с собой, относят журналы:
- присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу;
- учета первичных противопожарных средств (огнетушителей);
- контроля работоспособности противопожарных средств;
- контроля над состоянием электрических приборов в Ларька кофе с собой;
- комплект журналов инструктажей по ТБ и мерам электробезопасности;
- ТО вентиляции.
Обязательно заведите журнал для регистрации несчастных случаев. Даже если ни одного происшествия не будет, такой журнал должен быть. В Киоске кофе с собой должен быть распечатанный пакет инструкций по ТБ с подписями работников, подтверждающих ознакомление с документами.
К обязательным документам по обеспечению противопожарного режима относят:
- комплект журналов по проведению инструктажей по ППБ;
- инструкции по ППБ;
- план эвакуации (при одновременном пребывании более 10 человек в помещении Ларька кофе с собой);
- приказ о назначении сотрудника Ларька кофе с собой, ответственного за меры противопожарной безопасности;
- правила поведения работников Ларька кофе с собой во время пожара;
- набор инструкций по ППБ мерам.
Особо хотим выделить документы, касающиеся противоэпидемического режима в Ларька кофе с собой. Качество работы заведений общепита отражается на состоянии здоровья населения, поэтому СЭС обращает особое внимание на ведение этой документации.
Санитарные журналы |
Графики |
Другая документация |
ЗДОРОВЬЕ |
Дезинфекции и уборки туалетной комнаты |
ТТК с рецептурой блюд |
Учета гнойничковых инфекций кожного покрова у поваров и официантов |
||
Дезинфекции помещения Ларька кофе с собой |
Мероприятий согласно ППК |
Санитарные книжки поваров и официантов |
Дезинфекции системы вентиляции |
Санкнижки персонала |
|
Учета и расхода дезинфекционных средств |
Дезинфекции и уборки туалетной кухни и зала для посетителей |
Калькуляционные карточки |
Дезинсекции и дератизации |
||
Бракеражные (отдельно для готовой продукции, закупаемых полуфабрикатом и сырья) |
||
Учета температуры холодильного оборудования |
||
Учета показателей микроклимата складской зоны |
Комплект документов можно готовить самостоятельно, можно заказать и купить готовые журналы и пакеты инструкций. Некоторые компании даже предлагают заполненные варианты документации.
При подготовке документов помните, что законодательство, ГОСТы и стандарты меняются. Не забывайте уточнять актуальный список требований в органах контроля над предприятиями общественного питания.