Характеристика с места работы

Характеристика на работника с места работы - это документ, содержащий персональные данные специалиста, его личностные и профессиональные характеристики. Характеристика может понадобиться при переводе на другую должность, поступлении работником на должность по совместительству, при поступлении на работу и в государственные органы (суд, полицию) при рассмотрении административных, гражданско-правовых, уголовных дел. В рамках этой статьи мы рассмотрим структуру документа и правила его написания.

Содержание документа

Характеристика на работника составляется на листе формата А4, а если есть у организации фирменный бланк используют его. Характеристика может выдаваться:

  • по месту требования;
  • для предоставления на новое место работы;
  • в ГИБДД;
  • в суд;
  • в отделение полиции;
  • в банк;
  • военкомат
  •  другие государственные структуры.

Например, претендент на место судьи обязан предъявить характеристики с мест занятости. Характеристики предъявляются за последние 5 лет.

Как грамотно написать характеристику с места работы? Можно составлять документ по унифицированной схеме, состоящей из трех основных частей:

Разделы характеристики на работника

Описание раздела

Заголовок

Наименование документа

"Характеристика с места работы". Пишется по центру страницы

Содержательная (информационная) часть

Паспортные данные сотрудника
  • ФИО;
  • дата рождения.

Сведения о занимаемой должности
  • должность;
  • период нахождения на должности.

Личные данные характеризуемого лица
  • образование;
  • семейное положение.

Информация о трудовой деятельности
  • дата поступления работника в организацию;
  • перемещение по служебной лестнице (если было);
  • должностные обязанности;
  • результаты труда.

Оценка уровня профессионализма (опыта, навыков и умений)
  • опыт работы и качество выполнения должностных обязанностей;
  • поощрения/дисциплинарные взыскания;
  • повышение уровня квалификации (профессиональный рост, обучение, самообразование);
  • дисциплина на рабочем месте.
  • отдельной строкой отмечаются сильные стороны работника, сферы, в которых он зарекомендовал себя с наилучшей стороны.

Оценка личностных качеств сотрудника
  • умение общаться и уживаться в коллективе, отношения с руководством;
  • ответственность и пунктуальность;
  • работоспособность и обучаемость;
  • стрессоустойчивость.

Отдельной строкой отмечаются лучшие качества сотрудника.

Цель составления документа

Для предоставления:

  • по месту работы (учебы);
  • в отделение полиции;
  • в суд (для решения вопроса о лишении родительских прав, для решения по вопросу административного/уголовного правонарушения;
  • в ГИБДД.

Пункт "К сведению"

Пункт заполняется при наличие негативных качеств у работника, наложения на него дисциплинарных взысканий и других примененных к работнику взысканиях.

Иная информация

Этот пункт необязателен, заполняется, если руководство организации имеет дополнительную значимую информацию о сотруднике (например, о его участии в общественной деятельности, заслугах или наградах от государства).

Юридическая часть

Подпись руководителя организации

Дата, подпись и ее расшифровка (ФИО и должность руководителя)

Реквизиты предприятия

ОГРН, ИНН, юридический адрес, контактный  телефон предприятия (при использовании бланка эти сведения указаны в шапке)

Печать предприятия

Заверяет подпись руководителя.

Особенности составления

Характеристика на сотрудника с места работы - это документ, включающий личные данные характеризуемого лица. При ее составлении необходимо учесть требования Трудового Кодекса России (глава №14).

Характеристика на работника может быть:

  • положительной;
  • нейтральной;
  • отрицательной.

Указанная информация (положительная/отрицательная) отражена в содержательной (информационной) части характеристики. Она должна помочь составить мнение о работнике, как о сотруднике и как о человека. Характеристика должна быть:

  • объективной;
  • информативной;
  • актуальной.

Считается, что объективность характеристики может вызвать сомнение, если работник описан, как исключительно положительный человек. Поэтому какие-то негативные моменты стоит указать. Оптимальное соотношение "плюсов" и "минусов" -1 к 5.

Стандартная характеристика на работника с места работы занимает один лист формата А4. Юридическую силу документу придает подпись руководителя организации и "мокрая" печать.

Иногда производственная характеристика визируется не только первым лицом организации, но и непосредственным начальником характеризуемого лица. Реквизиты предприятия на характеристике указывать желательно, но не обязательно.

Характеристика выдается бессрочно. Но при рассмотрении актуальная (выданная в недавнее время) характеристика на работника имеет больший вес. Целесообразно предъявлять документ, полученный последним.

При написании характеристики на работника его должностные обязанности перечисляются кратко. Развернутое описание дается по личной просьбе лица, инициирующего составление характеристики (работника, его адвоката, инспектора полиции и т.д.).

Характеристика с места работы, выданная по месту требования может предъявляться в любой орган. При написании характеристики к месту службы акцент делается на профессиональных качествах работника и его пунктуальности.

В характеристике с места работы в суд (в полицию) стоит уделить внимание конфликтности работника, его умению ладить с коллегами и руководством.

Инициатором получения характеристики может быть:

  • работник или лицо, его представляющее (адвокат);
  • лицо, представляющее государственную организацию (инспектор полиции, судья, будущий работодатель);
  • лицо, представляющее коммерческую структуру (работник банка, будущий работодатель).

Характеристика, составленная в связи с внутренними требованиями предприятия/организации (с переводом, с повышением по должности/освобождением с занимаемой должности), составляется с развернутым перечнем профессиональных качеств и навыков сотрудника.

Документ включает описание полученного за время работы опыта, прохождение курсов повышение квалификации, дипломов, курсов, достижений. Упоминается наличие печатных работ, государственных наград, связанных с профессиональными достижениями.

Если характеристика на сотрудника с места работы пишется по инициативе самого работника, документ выдается ему на руки под расписку. Имеет смысл завести журнал выдачи характеристик и делать отметки о предоставлении документа на руки или отправке его почтой. Если работник продолжает трудиться в организации, копия характеристики подшивается в личное дело.

Для чего необходим

Грамотно написанная характеристика с места работы позволяет заинтересованным лицам составить объективное мнение о работнике. Она увеличивает или уменьшает шансы характеризуемого лица на:

  • получение желаемого места в организации/на предприятии;
  • смягчение/пересмотр приговора при административном/уголовном правонарушении;
  • принятия решения в пользу характеризуемого лица при решении гражданско-правовых споров (например, при лишении родительских прав).

Составляет характеристику обычно секретарь руководителя или непосредственный начальник работника. Ответственность за отраженную в документе информацию несет лицо, подписавшее документ.

Где используется

Характеристика на работника используется при перемещении с должности на должность внутри предприятия, при поступлении на новую работу. Характеристику могут затребовать органы судебной власти при рассмотрении уголовных, гражданских, административных дел. Даже банк при выдаче кредита может попросить руководителя предприятия охарактеризовать работника, чтобы оценить его пунктуальность и педантичность и вынести решение о предоставлении кредита или займа.

Примеры для скачивания

Чтобы не тратить время на «сочинение» грамотных формулировок при написании характеристики, предлагаем скачать образец и бланк с нашего сайта.

Скачать образец характеристики с места работы

Скачать бланк характеристик с места работы (для заполнения)