Журнал вводного инструктажа
Организовав предприятие (ООО, ОАО, ИП) и принимая на работу сотрудников, нужно обеспечить их безопасность. Один из способов сделать это: проинструктировать нового сотрудника о нормах противопожарной безопасности и о правилах охраны труда. С этой целью проводится вводный инструктаж. Его проведение регистрируют в журнале вводного инструктажа.
Виды журналов
На предприятии обязательными считаются два вида журналов регистрации вводного инструктажа:
- по охране труда (ОТ);
- по противопожарной безопасности (по ППБ).
Вводный инструктаж проводится один раз при приеме работника на предприятие:
- на постоянной основе;
- на время практики в рамках обучения в профильном учебном заведении;
- на период командировки;
- на период проведения работ на предприятии лицами из сторонних организаций, выполняющих работу по трудовому договору.
Соответственно, журнал заполняется один раз. Руководство организации может принять решение о проведении вводного инструктажа для любых, занятых на производстве или присутствующих по иным причинам на предприятии, лиц.
Внешний вид документа и описание его полей
Журналы инструктажей можно заказать в соответствующей организации, купить в канцелярском магазине широкого профиля, можно просто скачать на нашем сайте (активная ссылка ниже) и распечатать лицевую страницу (обложку) и таблицы для заполнения, скрепить их степлером, а затем прошить.
Журнал регистрации инструктажа по ППБ
Форма журнала, где регистрируются инструктажи по пожарной безопасности (ППБ), установлена МЧС РФ. Это общая форма для всех видов инструктажей: вводного и первичного, планового повторного и внепланового, а также целевого.
Можно вести один журнал, указывая в пятой графе разлинованной страницы бланка тип инструктажа или завести отдельные журналы под регистрацию всех типов инструктажей.
Журнал вводного инструктажа по ППБ состоит из:
- обложки;
- "тела" документа (собственно заполняемых бланков).
Обычно это тетрадь с листами формата А4, на обложке указывают:
- название организации и форму собственности (ООО, ИП, ОАО и др.);
- тип журнала (журнал регистрации вводного инструктажа по ППБ);
- дату начала регистрации инструктажей;
- дату закрытия документа.
Перед началом использования журнала его страницы (кроме первой) нумеруют, прошивают, нити прошивки на последней странице скрепляют печатью предприятия. Затем делают описание: указывают количество страниц прошито и скреплено печатью.
"Тело" журнала состоит из разграфленных листов, в которых отражена основная информация: дата, ФИО работника, который получил инструкцию, его дата рождения, специальность. Также указывается вид инструктажа, ФИО инструктора. Необходимы графы, в которых расписываются работник и инструктор.
Сами инструкции в журнале регистрации вводного инструктажа не содержатся.
Журнал инструктажа по ОТ
Согласно ст. 212 ТК России руководство любой организации должно обеспечивать безопасные условия для персонала как на рабочем месте, так и во время отдыха. Одним из способов обеспечения безопасности считается инструктирование работников. Для грамотного проведения вводного инструктажа, разрабатывается программа и утверждается план.
Проведение данного инструктажа регистрируют в специальном регистрационном документе - журнал регистрации вводного инструктажа по ОТ.
Форма журнала рекомендуется ГОСТом 12.0.004-2015. Он состоит из обложки и таблиц регистрации инструктажей.
На обложке указывают организацию, работники которой заполняют журнал, название самого документа и две даты:
- начала регистрационных записей;
- окончание регистрационных записей.
Страницы журнала нумеруют, журнал прошивают плотной нитью, ее концы скрепляют мастичной печатью. Над печатью делается опись количества прошитых и пронумерованных страниц.
Основным элементом журнала считают регистрационные таблицы, состоящие из 8 граф:
- Даты проведения инструктажа.
- ФИО работника, прослушавшего инструкцию.
- Года его рождения.
- Должности, профессии (специальности).
- Названия подразделения предприятия, в которое проступает работник (эта графа может отсутствовать).
- ФИО сотрудника, проводящего инструкцию.
- Подпись работника, прослушавшего инструкцию.
- Подпись инструктора.
Проводить вводный инструктаж разрешается:
- для одного сотрудника;
- для группы работников единовременно.
При заполнении документа, если инструктируется группа работников, разрешается в графе "ФИО инструктора" фамилию работника, проводящего инструктаж, указывать один раз напротив фамилий работников, получающих инструкции.
Проходить вводный инструктаж по ОТ обязаны:
- с сезонными и постоянными работниками предприятия;
- всем персоналом, впервые принимаемым на работу;
- студентами, проходящими практику в организации;
- лицами, трудящимися на предприятии в рамках командировки.
Инструктаж по охране труда может быть проведен для всех категорий сотрудников организации, если руководство издало соответствующий приказ.
Темы вводного инструктажа готовятся ответственными лицами и утверждаются руководством в рамках специальной программы. Программа вводного инструктажа по ОТ рекомендуется ГОСТом, но руководство имеет право самостоятельно решать какие вопросы надлежит включить в план по охране труда, а какие можно исключить. Согласно решению руководства готовится план инструктажа, затем он утверждается. Программа вводного инструктажа и инструкция по ОТ оформляется в свободной форме.
Особенности заполнения
Журнал заполняется работником, ответственным за проведение инструктажа, шариковой ручкой синего цвета.
При заполнении не допускаются:
- зачеркивание текста, так чтобы написанная информация была не видна;
- внесение изменений с помощью корректора;
- заклеивания строк листом чистой бумаги и внесение записей поверх наклеенного листа;
- вклеивание новых листов и удаление имеющихся;
- внесение записей карандашом;
- вытирание написанного текста ластиком и внесение поверх новой информации
Записи должны вноситься в день проведения инструктажа, записывать информацию о не проведенном инструктаже не разрешается. Хранится документ 10 лет после закрытия записей.
Изменения в журнале
От ошибок никто не застрахован. В журнале вводного инструктажа по ППБ или охране труда ошибки исправляют по следующей схеме:
- строку с ошибкой аккуратно зачеркивают (неверный текст должен быть читаемым);
- рядом делают пометку "ошибка в записи";
- далее указывают дату проведения изменений;
- ставят роспись возле отметки об ошибке;
- в следующей строке вносится правильная запись.
Изменения вносит работник, назначенный ответственным за проведение инструктажей и заполнение регистрационных журналов.
Журнал вводного инструктажа может быть один для всех отделов организации или вестись в каждом обособленном подразделении.
Для чего необходим
Журнал регистрации вводного инструктажа относится к учетной документации, необходимость его ведения установлена на уровне закона. Служит журнал для подтверждения работы руководства с сотрудниками в сфере безопасности. Позволяет записать и учесть как лиц прошедших инструктаж, так и работников-инструкторов.
Подписи работников подтверждают, что они ознакомлены с правилами безопасности труда и ППБ на предприятии и будут их соблюдать. Цель журнала - оптимизировать условия труда работников, минимизировать риск травматизма на рабочем месте и во время отдыха, правильно организовать обращение работников с оборудованием и инструментами, избежать пожара.
Где используется
Журнал регистрации вводного инструктажа должен вестись на любом предприятии, с любой формой собственности (при наличии наемного персонала).
Примеры для скачивания
Предлагаем вам скачать формы журналов вводного инструктажа и, дополнив их, создать собственные журналы.
Скачать образец журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности
Скачать образец журнала вводного инструктажа по охране труда
