Договор о материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности (ДМО) – обязательный документ в любой организации. Однако заключать его необходимо далеко не со всеми сотрудниками, а лишь с лицами, занимающими определенные должности. В отдельных ситуациях договор заключается между руководителем и группой сотрудников (например, между директором и продавцами магазина). Это так называемая коллективная материальная ответственность. Чтобы составить договор грамотно (учитывая права и обязанности обеих сторон, количество участников соглашения), важно знать отдельные нюансы этого процесса.

Основные положения, связанные с таким юридически понятием, как материальная ответственность, отражены в Трудовом Кодексе. Исходя из документа, можно утверждать, что ответственность бывает полная и частичная. Если частичная - не повод для составления договора (с виновника невозможно взыскать сумму, превышающую его заработок за месяц работы), то полная, напротив, становится прямым основанием для его создания.

Внешний вид документа и содержание

Этот договор подписывают как принимаемые сотрудники, так и те работники, которые уже трудятся в организации.

Как правило, ДМО печатается на листе формата А4. Важно правильно записать данные организации, руководителя и материально ответственного сотрудника (коллектива). Для того, чтобы прописать все пункты, достаточно 2-4 листа (печатать текст необходимо на обеих сторонах), а страницы лучше пронумеровать.

В документе указывают:

• дату/место;
• основную информацию об участниках договора;
• данные о предмете ответственности;
• список обязанностей сотрудника (коллектива) для сохранения имущества;
• иные права и обязанности.

В Постановление Минтруда России от 31.12.02 № 85 включены образцы ДМО. При этом типовые бланки могут дорабатываться руководителями конкретной организации (естественно, не допуская ущемления прав каждой стороны).

Важный момент: если сотрудник, с которым заключен такой договор, решит уволиться, в приказе ставится отметка о том, что претензий, связанных с исполнением данного договора, у работодателя нет.

С кем заключается

Наше законодательство позволяет заключать ДМО с сотрудниками старше 18 лет, которые обслуживают различные материальные ценности или работают с ними (деньги, оборудование, товар и др).

Несмотря на этот факт, зачастую работодатели не знают, когда без такого документа не обойтись, а в каких ситуациях его составления можно избежать. Между тем, постановлением Минтруда России от 31.12.02 № 85 составлен и утвержден так называемый «Перечень должностей и работ». Именно на него рекомендовано ориентироваться при составлении договора и его подписании с сотрудником (коллективом).

Список этот достаточно обширный, он включает следующие работы и должности:

• руководящие должности;
• продавцы-касиры;
• заведующие складами, завхозы, то есть сотрудники, в обязанность которых входит хранение и учет материальных ценностей;
• сотрудники, деятельность которых связана с приемом, обработкой и отправкой грузов, почтовых посылок.

Примечательно, что перечень закрытый, то есть он не дает права руководителю заключать ДМО с работником, если его должности нет в перечне. В этом случае в Трудовой договор, заключаемый с сотрудником, вносится соответствующий пункт. Он и будет гарантом, пусть не полной, защиты имущества компании и спокойствия ее руководителя (если речь идет о материальных ценностях).  

Для чего необходим

Важность ДМО очевидна:

• повышение ответственности работника за ценности, которые ему не принадлежат;
• защита работодателя от материального ущерба, который может причинить работник.

Закон не обязывает работодателя заключать данное соглашение. Это исключительно его право. Для работника же, напротив, подписание договора является обязанностью (это положение отражено в Постановлении Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. №2).

Где используется

Когда сотрудник понимает, что отвечает имущество, которое ему доверили, то и подход работе у него будет соответствующим. Однако так бывает не всегда. Если порча имущества произошла по вине сотрудника, то взыскать ущерб можно благодаря ДМО.

ДМО помогает в решение многих спорных вопросов. Так он регламентирует следующие ситуации:

• если уменьшилось (ухудшилось) состояние материальных ценностей как самой компании, так и третьих лиц (так бывает, когда ответственность за «казенное» имущество лежит на руководителе);
• если требуется возмещение затрат работодателя на покупку, ремонт имущества;
• в случае возмещения ущерба, который причинила компания по вине сотрудника третьим лицам.

Кстати, исходя из положений статьи 240 ТК РФ, можно сказать, что взыскание ущерба с работника – дело сугубо добровольное. Работодатель вправе отказаться от этой процедуры как полностью, так и частично.

Узнать об убытке директор (руководитель) компании может как из внешних (например, после клиентских жалоб или налоговых проверок), так и из внутренних источников (бесед с сотрудниками, ревизий и т.д.). Далеко не всегда это происходит сразу. Взыскать ущерб можно по-разному: напрямую (если работник не отрицает факта убытков и готов восполнить их, которые были случились из-за его неправильных действий) либо через суд. Именно в суде договор о материальной ответственности будет одним из основных документов дела.

Отметим также, что в суд руководитель организации может обратится, если с обнаружения ущерба прошло не больше 12 месяцев (ст. 392 ТК РФ).

Примеры для скачивания

Итак, грамотно составленный ДМО поможет работодателю избежать материальных потерь вследствие ненадлежащего выполнения обязанностей сотрудниками. Предлагаем «не изобретать велосипед», пытаясь составить этот документ «с нуля», а скачать  бланки договоров о материальной ответственности (типовые формы с нашего сайта.

Скачать бланк договора об индивидуальной материальной ответственности

Скачать бланк договора о коллективной материальной ответственности