Должностная инструкция

На каждом предприятии должны быть правила трудовой деятельности. Они отражены в специальном своде-нормативе, который называется должностной инструкцией. Это документ, который четко регламентирует обязанности и полномочия трудящихся. В нём прописан свод правил, касающихся работы, а также, перечень обязанностей. Кроме этого, инструкция содержит информацию о том, как работник должен действовать в непредвиденных (форсмажорных) ситуациях.

В статье расскажем все подробности о составлении должностной инструкции. Дочитав до конца, вы будете знать, что содержит инструкция, как выглядит, подлежит ли изменениям.

Внешний вид документа и описание его полей

Должностная инструкция предназначается для работников и составляется руководителем подразделения. После составления обязательно подлежит заверению руководителем организации. Но такие должностные инструкции персонала создаются только для тех, кто находится в непосредственном подчинении у руководства. Для остальных должностных лиц документ утверждается соответствующим заместителем.

Печатается инструктаж тремя экземплярами: для кадров, руководителя и работника. При этом составляется документ для каждого наемного сотрудника индивидуально. Подчиненные обязаны знать созданные правила и руководствоваться ими при осуществлении своей деятельности.

По внешнему виду должностные инструкции работников представляют собой напечатанную на нескольких листах и скрепленную книгу. Страницы могут быть прошиты либо просто скреплены скобами в двух или трех местах сверху или сбоку. У каждого подразделения предприятия есть свои положения. Вот на их основании и составляется инструктаж.

Для содержания и процедуры разработки такого документа стандартов не предусмотрено. То есть, в каждой организации происходит самостоятельное формирование правил и обязанностей подчиненных. Руководствуются создатели документа профессиональной направленностью той или иной должности. При этом, у самого директора компании тоже должна быть инструкция. В ней прописываются и упорядочиваются права и обязательства руководителя перед подчиненными. А также должностная трудовая инструкция управленца предусматривает его компетентность и границы взаимоотношений с ввереным ему подразделением. Например, при каких ситуациях, и за какие провинности можно наказать недисциплинированного работника. Каковы пределы этого наказания и т. д. Простыми словами, в инструкции-руководстве содержится информация, необходимая для управления трудовым процессом.

При составлении должностной инструкции для организации поля страниц обычно не задействуются, так как все необходимые сведения распределяются по главам, разделам.

Содержание

Как уже было сказано, к содержанию особых требований закона нет. Текст инструкции составляется конкретно для каждой должности. Однако надо понимать, что это организационно-распорядительный документ, который подлежит четкому исполнению и соблюдению. Поэтому к инструктажу нужно относиться серьезно. Тем более что каждый работник, который знакомится со своей инструкцией, должен поставить подпись. Она будет свидетельствовать о согласии с правилами. И обязывать работника соблюдать их на протяжении всего трудового периода.

Письмо Роструда №4412-6 от 2007 года содержит информацию, подтверждающую значимость инструкций: несмотря на то, что Трудовой кодекс ничего не говорит об инструкциях, эта документация имеет серьезный юридический статус, так как в ней содержит сведения о трудовых функциях трудящихся, об их правах и обязанностях. А также, указывает, как правильно поступать в сложных ситуациях, возникших при исполнении.

Как и раньше, должностная инструкция в 2020 году составляется руководством. Но при этом, оно должно использоваться требования ГОСТа №6.30-2003, которые утверждены Постановлением ГосСтандарта еще в марте 2003 года. В требованиях содержатся унифицированные правила создания различной документации. В том числе и инструкций.

Понятно, что никакого контроля по созданию инструктажа не ведется со стороны госслужащих. Но это не означает, что в руководстве можно прописать всё что угодно. Все правила должны быть сформированы на основании закона РФ. Создатель инструкции может опираться на Конституцию России, как на основной документ государства и труда.

Кроме этого необходимо руководствоваться следующими нормативами:

  1. Письмом Минтруда РФ №482 от 13 марта 1996 года. В нем есть вся необходимая информация по разработке инструктажа.
  2. Приказом Госнаркоконтроля РФ от 2003 года №235. В нем содержится порядок разработки должностных инструкций для сотрудников – госслужащих.

Типовая должностная инструкция должна содержать следующие разделы:

  1. Общие положения: первый раздел – введение. Здесь прописывается информация о должности и конкретном подразделении, в котором оформлен сотрудник, а также правила его назначения, освобождения, требования к профподготовке.
  2. Функции и задачи работника.
  3. Обязанности.
  4. Права.
  5. Ответственность.
  6. Взаимосвязи. Здесь прописываются правила коммуникации со структурными подразделениями предприятия.

После составления и проверки надлежащим служащим, от руководителя поступает приказ об утверждении должностной инструкции. Затем ее представляют работнику для ознакомления и подписи.

Изменения: порядок внесения  

Производственные процессы, как известно, не стоят на месте. Меняются правила, порядок действий подчиненных, их обязательства и ответственность. Это может произойти из-за изменения в законе, например, или в результате расформирования подразделений. Все изменения должны незамедлительно вноситься и в инструктаж. Поэтому, правила часто подвергаются корректировкам. Такое обновление должно быть своевременным, чтобы инструктаж имел статус актуального документа (не устаревшего).

Изменения должностной инструкции могут вноситься разными способами. Технология зависит от времени внесения обновлений – до того, как работник был устроен на должность или после его трудоустройства. Первый случай предусматривает простой порядок изменения инструктажа. Здесь не нужно дополнительно оформлять согласие вновь прибывшего. Допускается просто создать новые правила и утвердить их.

После трудоустройства правила изменения усложняются. Требуется согласие подчиненного на любые новшества в инструктаже. Об этом говорит нам 72 статья ТК РФ. Сначала берется письменное согласие работника, затем издается приказ, на основании которого уже обновляется документ.

Для чего необходима

Инструкции создаются для следующих целей:

  • грамотного распределения обязанностей;
  • повышения своевременности исполняемой работы;
  • улучшения «климата» в коллективе и устранения конфликтов;
  • конкретизации прав и возможностей трудящихся;
  • повышения ответственности: личной и коллективной;
  • повышения стимула трудящихся;
  • организации равномерной загрузки работающих лиц.

Кроме этого, трудовая инструкция помогает работникам во многих ситуациях. Например, при исполнении опасных для жизни обязательств, инструкция даст четкое руководство, как поступить, чтобы минимизировать риски. Сюда относятся пожарные, МЧС, военные и другие «опасные» профессии. Именно поэтому руководители требуют от подчиненных отличного знания инструкции - «чтоб от зубов отскакивала».

Где используется инструкция

Правила трудовой деятельности должны применяться на любом предприятии, в любой организации, отдельно для каждой профессии. Врачи, педагоги, водители, машинисты, технологи – все имеют должностные инструкции и обязаны их соблюдать. Даже у дворников и уборщиц есть свой инструктаж.

Итак, стало понятно, что должностная инструкция – это серьезный свод правил, требований и обязательств для трудового народа, который может быть изменен при необходимости. Без таких правил на производстве не будет порядка и безопасности, дисциплины и положительных результатов.

Примеры для скачивания

Ниже мы предлагаем вам бланки должностных инструкций для отдельных категорий сотрудников, а также образцы их заполнения.

Скачать бланк должностной инструкции:

Скачать образец заполнения должностной инструкции: