Правила внутреннего трудового распорядка
На каждом предприятии должны быть определенные правила внутреннего распорядка. Их разрабатывает работодатель. Иными словами, этот внутренний документ – норматив предприятия. У каждой организации он свой. Но существуют установленные правила формирования и утверждения этих норм.
Об обязательном наличии правил говорится в Общероссийском классификаторе управленческой документации, который утвержден ГосСтандартом России еще в 2013 году. А при создании правил, руководители обязаны соблюдать Трудовой кодекс. В частности, статьи 189, 190 ТК РФ.
Внешний вид документа и его содержание
Подготовить и напечатать свод правил для сотрудников можно в любое время деятельности предприятия. Но лучше, если норматив будет готов в самом начале работы. Со временем его можно будет изменять (об этом позже).
К внешнему виду правил внутреннего распорядка в 2020 году требования остаются прежними. Документ может быть напечатан на нескольких страницах формата А4. Количество страниц может быть разным. В зависимости от содержимой информации.
Типовая структура свода правил следующая:
- Общие положения.
- Вопросы по приему и увольнения сотрудников: основания, требования к этой процедуре. В этом разделе необходимо осветить и увольнение начальства.
- Права, обязанности работодателя и подчиненных. Этот раздел должен соответствовать аналогичному пункту трудового договора.
- Четкое определение рабочего времени и выходных.
- Информация по оплате.
- Ответственность обеих сторон трудоотношений. Прописываются не только допустимые взыскания, но и поощрительная система.
- Заключительные положения.
Независимо от организации – ИП это или ООО, аптека или магазин, структура ПВТР (правил внутреннего трудового распорядка), должна быть одинаковой. Так указывает закон. Но может отличаться своим содержанием, так как условия труда разные. Поэтому рекомендуется при формировании правил придерживаться именно этой структуры, но наполнять документ подходящим содержанием. Содержание свода ПВТР регулируется статьей 189 ТК РФ.
Согласно ей, в правилах должно указываться следующее:
- порядок и основание приема, увольнения сотрудников;
- права, обязанности, ответственность начальства и подчиненных;
- режим работы и отдыха;
- поощрительные и взыскательные мероприятия;
- другие вопросы трудоотношений, возникающие именно на этом предприятии.
Разрабатывать документацию предприятия должен руководитель с секретарем. При формировании ПВТР рекомендуется пользоваться Типовым сводом правил, которое утвердило Постановление ГосКомтруда СССР еще в 1984 году. Этот свод актуален и сегодня. Найти его можно под номером 213.
Но если работодатель немного отступил от рекомендуемых типовых стандартов, в этом нет ничего противозаконного. Основное правило при составлении ПВТР - не навредить работникам! То есть, нельзя придумывать и вносить в документ пункты, которые усугубляют труд и отрицательно влияют на работников (психику, здоровье, отнимают много времени, чем положено по закону), так как такие нормы противоречат ТК и Конституции РФ. Дисциплинарная ответственность внутри организации не должна превышать допустимых пределов. Например, в 2020 году не допускается строгий выговор подчиненному.
Утверждение правил внутреннего трудового распорядка следует после их согласования с профсоюзом. Но только в том случае, если он создан на предприятии. Об этом говорит статья 190 ТК. Если профсоюза нет, естественно, согласование не потребуется. Руководитель самостоятельно утверждает документ соответствующим приказом. Форма такого приказа может быть свободной, письменной или печатной. Главное, чтобы приказ был.
Срок ПВТР закон не ограничивает. Созданные один раз правила могут существовать всегда, пока действует предприятие.
Изменения в правилах
Со временем деятельность организации может изменяться и повлечь за собой необходимость редактирования ПВТР. Изменения в правилах внутреннего трудового распорядка осуществляются на основании отдельно созданного приказа руководства. Этот акт является локальным и необходимым для редактирования основного свода.
Приказ о предстоящих изменениях в правилах необходимо донести до всех подчиненных и руководителей. Согласовать обновления, выслушать мнения о поправках.
Приказ об изменениях в правилах может быть напечатан на готовом бланке предприятия либо написан в свободном формате. У большинства организаций есть готовые образцы приказов. Ими они и пользуются. Если документ готовится в электронном формате, его следует распечатать. И обязательно отправить на подпись руководству.
В приказе должна стоять роспись нескольких человек:
- Высшего руководителя (или исполняющего его обязанности).
- Всех сотрудников, которых напрямую касается приказ.
- Сотрудников, которые контролируют исполнение изданного приказа.
Все эти подписи несомненно нужны, так как в случае возникновения конфликтных или спорных ситуаций, документ легко признать недействительным.
После подписания приказ регистрируется в учетном журнале.
Для чего необходимы правила
Внутренний трудовой распорядок – основа нормальной и продуктивной деятельности каждого предприятия, даже самого маленького. Если не будет определенных правил, не будет и дисциплины, а, следовательно, работа будет происходить с частыми нарушениями трудовых норм. При чем как со стороны работников, так и работодателей.
Свод правил необходим для правильной организации трудоотношений: рабочего и выходного времени, внутриколлективных отношений. Поощрять и наказывать недобросовестных сотрудников тоже помогает ПВТР. На каждом предприятии предусмотрены свои моменты, которые прямо влияют на нормальную деятельность. Например, ношение спецодежды, формы, дресскод и т. д. Все это должно быть внесено в свод правил.
Этот документ значительно влияет на производительность компании, способствует повышению качества и количества продукции. Расширяет перспективы и помогает развиваться организации.
Где используются правила
Применение правил внутреннего трудового распорядка приветствуется во всех организациях, на предприятиях, в производственных цехах. Везде, где число сотрудников превышает двух-трех.
Предприниматели тоже создают свод таких правил, если считают необходимым упорядочить свое дело.
Примеры для скачивания
Типовой образец Правил внутреннего трудового распорядка не нужно составлять самостоятельно. Этот процесс не только занимает большое количество времени, но и чреват ошибками. Рекомендуем скачать образец и отредактировать его в соответствии с особенностями работы вашей организации.
