Инструкция по охране труда

Труд людей на любом предприятии должен быть не только продуктивным, но и безопасным. В связи с этим предусмотрены специальные внутренние акты, которые выступают гарантом безопасности трудовой деятельности. К таким актам относятся инструкции по охране труда. Этот корпоративный документ, согласно Трудовому кодексу, обязателен для всех функционирующих трудовых сфер.

Разрабатываются и составляются инструкции руководителями. Подобные акты имеют юридическую силу, поэтому к их оформлению нужно подходить серьезно. Наша статья расскажет, как правильно составить инструктаж по охране трудодеятельности.

Внешний вид документа и описание его полей

В соответствии со статьей 212 Трудового кодекса, все работодатели обязаны разрабатывать и утверждать руководство по трудовой охране. Особенно это важно для производств с вредоносными последствиями для здоровья трудящихся. А в обязанности персонала входит своевременное ознакомление с этими актами. И осуществляется это одновременно с подписанием трудового договора либо заблаговременно. Об этом оповещает ст. 68 ТК. Приступать к непосредственным обязанностям работники могут только после этой процедуры.

Акты по охране разрабатываются для конкретных должностей. То есть, инструкция по охране труда должна быть по профессиям: для пожарных, врачей, педагогов и т. д.

Внешний инструктаж представляет собой обычный документ, напечатанный на страницах А4. Он подписывается руководителем компании. Страниц может быть несколько, в зависимости от размера текста.

Поля документа обычно не задействуются, так как вся информация вписывается в соответствующие разделы.

Содержание

После разработки текста инструкции, работодатель должен проводить предварительное консультирование со службой по охране труда и профсоюзом (если он имеется в организации). Только после согласования с указанными органами инструктаж утверждается.

Каждая инструкция по безопасности и охране труда должна иметь наименование и индивидуальный номер. Как в типовых актах, так и персональных, должны присутствовать определенные разделы. Они составляются с учетом условий и трудовых процессов для конкретного цеха или предприятия.

В документ включаются следующие разделы:

1. Общие положения по безопасности.
2. Положения (требования) по безопасности до начала выполнения работ. Здесь прописываются правила подготовки рабочего места, индивидуальных защитных средств. Поясняется, как проверять технику и оборудование на исправность, где брать инструменты, какие необходимы действия, в случае поломки рабочей техники. Поясняется, как принимать и передавать смену, если производство безостановочное.
3. Положения по безопасности в процессе деятельности. Данный раздел должен составляться наиболее внимательно, так как основная доля травм случается при непосредственном процессе работы. Сюда включаются все действия, которые призваны предотвращать травмоопасные случаи: как работать с оборудованием, какими должны быть действия в той или иной ситуации.
4. Положения по безопасности в аварийных или чрезвычайных ситуациях. В этом пункте должен быть включен перечень возможных аварий и прописываться методы их исправления. А также, поясняется, как вести себя и действовать в трудных аварийных ситуациях. Сюда обязательно включается руководство по оказанию мед помощи пострадавшим.
5. Положения по безопасности после окончания работы. В последнем разделе прописывается всё, что касается завершения процесса: как отключить, почистить, остановить технику, убрать производственные отходы. Как покинуть рабоче место.

Важно понимать, что бывают разные виды инструкций по охране труда:

1. Вводная. Носит ознакомительный характер. Когда человек впервые приходит в цех, ему обязаны провести вводный инструктаж. Это правило не только для новичков, но и для командированных, практикантов, студентов. Озвучиваются правила и условия поведения при трудовом процессе. Проводится инструктаж в кабинете по ОТ.
2. Первичная. На рабочем месте в первый день деятельности. Работника знакомят с положениями инструкции.
3. Периодическая. Проводится комплексно для коллектива либо индивидуально для одного подчиненного. Цель периодического инструктажа – закрепить знания по ОТ либо освежить их в памяти штата.
4. Внеплановая. Необходима, если изменяется нормативная база либо внедряется новое производственное оборудование.
5. Целевая. Проводится если работы выполнены лицом, не имеющим на это право. Например, в случае аварии, внештатной ситуации.

Постановлением №80 Минтруда РФ от 17 декабря 2002 года утверждены все основные положения по составлению и содержанию правил поведения при трудовом процессе.

После оформления инструкции и ознакомления с ней трудящихся, на последней странице проставляются подписи разработчика акта, технолога, энергетика, руководителя, специалиста службы по трудовой охране и прочих, заинтересованных лиц.

После согласования и утверждения, инструкция по охране труда подлежит регистрации. В специальном журнале фиксируются следующие сведения: дата утверждения, плановые сроки проверок, должность и личные данные о регистрирующем лице, подпись этого лица.

В отделе по ОТ должен быть второй журнал – по учету выдачи инструктажа. В него вносятся сведения о количестве инструкций, получателях, датах выдачи. Пересматривать инструкции полагается раз в пять лет. Но при внедрении новых технологий, изменениях условий труда либо отраслевых и межотраслевых правил, проводится процедура досрочного пересмотра.

Изменения в документе

Итак, в определенных случаях инструкции пересматриваются чаще, чем в пятилетку. Решение по этому вопросу руководство вправе принимать самостоятельно. И, если того требуют обстоятельства, документ подлежит изменению.

Руководитель отдельно составляет проект надлежащих изменений, согласовывает новый акт со специалистами по трудовой охране. В процессе переиздания не рекомендуется изменять номер документа. Обновляется только год. Например, инструкция №42-2019 была пересмотрена в 2020 году, и получила №42-2020.

Оформляется листок изменений. С этой целью на отдельном листе прописываются все корректировки. Готовый лист согласовывается с уполномоченным сотрудником. О внесении в инструкцию изменений директор должен вынести соответствующий приказ. После его утверждения лист с изменениями прикладывают к приказу. С утвержденного листа снимаются копии, которые затем прикладывают ко всем инструкциям.

Возможен и другой способ изменения инструкции по ОТ – его полная перепечатка в новую версию. Но такой процесс не приветствуется. Так как придется проходить все этапы заново – утверждать, регистрировать. Это занимает много времени. Поэтому, работодатели чаще предпочитаю оформлять обновления с помощью листа.

Для чего необходима инструкция

Жизнь, здоровье российских граждан охраняется Конституцией России. И производственная деятельность, особенно, если она несет риск для человека, должна быть безопасной. Поэтому, приоритетной деятельностью работодателей является безопасность подчиненных.

Чтобы правила были упорядочены и строго соблюдались, необходимы грамотные инструкции. Не зря, к разработке и оформлению этих актов, законодатель предъявляет серьезные требования. Кроме этого, наличие и соблюдение инструктажа периодически проверяется на всех предприятиях. При несоблюдении порядка работодатели подвергаются значительным штрафам.

Простыми словами, инструкции по ОТ нужны для обеспечения безопасности трудящихся.

Где используется

Введение инструкций по безопасности труда является обязательным для всех предприятий. Особенно для тех, где повышен риск угрозы здоровью и жизни работников. На всех производственных, перерабатывающих цехах, везде, где требуется соблюдение правил безопасности.

Приступая к подготовке инструкции, важно осознавать, что в этом акте должны содержаться положения, которые направляют, наставляют сотрудников в правильное направление в процессе выполнения работ. Содержимое документа должно быть направлено на безопасность трудящихся, их жизни и здоровья.