Приказ об увольнении
Прекращение трудовой деятельности – процедура не сложная. Но ее необходимо осуществлять грамотно, согласно законодательству. В первую очередь, необходим приказ об увольнении от руководства. Это документ, на основании которого работник увольняется с должности. Независимо от того, рядовой ли это служащий или руководитель более высокого ранга, приказ (распоряжение) является важным документом.
В статье рассмотрим все нюансы формирования приказа. Как правильно его составлять и как заполнить готовые формы. А также, какими нормами закона руководствоваться при написании такого распоряжения.
Внешний вид документа, содержание и описание его полей
Приказ об увольнении работника – это документ распорядительного характера, который формируется для того, чтобы зафиксировать факт прекращения трудовых обязательств по договору обеих сторон (работодателя и работника).
К составлению распоряжения приступает кадровый служащий только после заявления сотрудника. Но не во всех ситуациях. Например, если работник виновен в серьезном нарушении своих обязанностей или дисциплины, приказ может издаваться по инициативе руководства без заявления рабочего. Вопросы прекращения действия трудового договора регулирует глава 13 ТК РФ. А обо всех стадиях увольнительной процедуры можно прочесть в статье 84.1 Трудового Кодекса. Причины, варианты и особенности прописаны в статьях 77-83 главы 13 Трудового кодекса.
Причинами составления увольнительного распоряжения могут стать и другие обстоятельства.
Сюда относятся:
- соглашение сторон;
- сокращение штата;
- собственное желание.
Документ об увольнении составляется на одной странице. Для этого предусмотрены две формы: Т8 и Т8а. Типовая форма приказа об увольнении Т8 используется тогда, когда увольняют одного сотрудника. А бланк Т8а необходимо заполнять при снятии с должностей нескольких лиц одновременно. Но второй вариант используется редко. Например, при массовом сокращении или расформировании предприятия. Указанные формы не случайны. Они утверждены с января 2004 года Постановлением ГоскомСтата №1.
Не воспрещается составлять приказ в письменной форме. Но необходимо придерживаться определенной структуры и содержания документа.
Содержание приказа
Если распечатать и посмотреть готовый бланк, там имеются следующие реквизиты:
- Данные об организации: реквизиты, ОКПО, адрес, полное наименование.
- «Шапка» приказа: название и заголовок. Оформляется по центру страницы.
- Номер распоряжения и дата составления.
- Номер трудового договора и дата его начала действия.
- Дата прекращения трудовой деятельности.
- Данные о сотруднике, в отношении которого готовится приказ: ФИО, должность, подразделение.
- Основание увольнения. Здесь обязательно указывается ссылка на определенную статью ТК РФ.
- Причина расторжения трудового договора.
- Подпись руководителя, иного уполномоченного лица, увольняемого работника. Свою подпись работник ставит строго после ознакомления. Расшифровки подписей должны стоят рядом с каждой подписью.
На полях приказа работодатель должен поставить отметку о том, что подчиненный с документом ознакомился и претензий не имеет. Если увольняемый не согласен с распоряжением, кадровый работник должен составить акт о таком отказе. В таком случае будет другая трудовая процедура разрешения ситуации.
После ознакомления и подписания распоряжения делается пометка в личной карточке рабочего о прекращении его деятельности.
Какую дату ставить в приказе об увольнении? Кадровые специалисты часто находятся в замешательстве по этому вопросу.
В законе нет строгих рамок, но предусмотрено несколько вариантов:
- При прекращении деятельности в соответствии со ст. 83 ТК РФ, то есть, по причинам, независящим от сторон, то распоряжение формируется на ту дату, когда наступили указанные обстоятельства.
- Если наниматель увольняет человека по собственной инициативе, то он сам вправе назначать дату приказа.
- При увольнении в связи с приказом по соглашению обеих сторон, допускается ставить ту дату, когда было подписано заявление увольняемого сотрудника работодателем.
- По причине ухода из-за собственного желания рекомендуется сразу не ставить дату в приказе. А поставить число на конкретный день увольнения. Так действуют потому, что человек может передумать и решить отозвать заявление. В течение двух недель он имеет полное право на это.
Чаще всего кадровики ставят дату в распоряжении после последней рабочей смены.
При групповом увольнении приказ формируется на бланке формы Т8а. Он отличается от формы Т8 тем, что на нем нанесена табличная разлиновка. То есть, для каждого сотрудника своя строка, которую необходимо заполнить.
Для чего необходим приказ об увольнении
Приказ – это одно из звеньев увольнительной процедуры. Для его основания может быть несколько причин, указанных в трудовом законодательстве. Этот распорядительный документ формируется для отчетности бухгалтеров, кадровиков и работодателей. Он нужен, чтобы контролировать рабочий процесс и учитывать информацию по трудовой деятельности каждого отдельного сотрудника.
Когда появляется причина для покидания места службы и, например, издается приказ об увольнении по собственному желанию или по инициативе работодателя, без данного распоряжения процедура будет считаться незаконной. Этот документ формируется для того, чтобы уведомить работника о согласии руководства с его уходом.
Без приказа с подписью руководителя человека не могут снять с должности. И он не сможет получить справки с работы, а также полагающиеся к выплате денежные средства.
Где используется приказ
Распоряжения об увольнении сотрудников должны использоваться на любом предприятии. Это неотъемлемая часть трудовой системы. Любые компании, организации, юридические лица и предприниматели, имеющие штат работников, обязаны издавать приказы в случае их увольнения.
Хочется отметить: если человек не согласен со своим увольнением, он может обратиться к суду за восстановлением справедливости. Ведь далеко не всегда работодатели оказываются добросовестными. И формируют незаконно либо безосновательно приказы об увольнении. Срок для обжалования этого документа исчисляется с даты, отмеченной в приказе. А длится он 30 дней (месяц).
Примеры для скачивания
Скачать образцы приказов об увольнении можно здесь:
Образец приказа об увольнения по форме Т8
